员工离职管理制度

编号司通字【2023】18号签发人编制人事部签发日期2023.12.20主送公司全体员工离职管理制度为规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内悲观怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等情况。本制度合用于所有员工离职手续办理。离职定义辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动协议期满不乐意续签协议而辞去工作的行为。辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工批准而单方面决定终止于员工的聘用关系的行为，涉及结束试用、除名或开除等情况。辞退是由公司在协议期内根据下列情况向员工提出的：在试用期间被证明不符合录用条件的；入职30日内未按规定提供相关文献办理相关手续的；劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的;劳动者不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；因业务改变，重组人力结构或因技术改变原岗位不再保存的人员；公司组织机构调整而产生的富余人员。违纪即时辞退：违纪即时辞退是员工在协议期内因出现下列过失，由公司向员工提出的。员工违纪行为达成本制度“纪律行动标准”中可解除劳动协议，且不给经济补偿限度的；严重违反公司单位的规章制度的；因员工欺诈、隐瞒等情形致使劳动协议无效的；员工向公司提供个人不实信息，经查实的；；严重失职，营私舞弊，给用人单位导致重大损害的劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，经公司提出改正而十个工作日内拒不改正的；依法追究刑事责任的。自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或者全年累计四天以上的行为，辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人事部亦会将其转为自动离职。离职申请辞职：员工辞职必须提前30天向公司提交辞职申请，试用期员工必须提前3天向公司提出辞职申请。辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并具体填写《员工辞退建议及审批报告单》。离职审批辞职面谈：部门负责人与辞职工工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的也许性。审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《离职申请单》经所属部门负责人签字批准后，报人事部审核，经总经理批准批准后方可办理离职手续。辞退依据：部门负责人提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。审批程序：部门负责人提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理合适批准后，报人事部合适并签署意见，报总经理审批，总经理批准后，由人事部同事拟辞退人员所在部门安排工作移交。离职交接物资交接：本部门：离职工工应将文献资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接，接受人应在交接表上签字确认。人事部：离职工工应将办公物资、工作牌、名片、钥匙等交接给人事部负责人，并在交接表上签字确认。其他：公司其他财务应与相关部门办理好物资交接。工作移交：部门负责人在拟定员工离职信息后，应尽快安排离职工工进行工作交接，并填写《离职交接清单》所有移交工作应有具体的书面记录，电子表应有具体的分归类，使移交后的工作能顺利进行。其他所有手续办理完毕后，员工填写一份《员工离职问卷调查》，人事部根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。针对其在公司表现及绩效情况，公司为其开具证明。离职工工资料管理员工离职手续办完当天，人事部将离职工工名单从《员工花名册》上删除。人事部将离职工工离职日期、离职因素等资料录入离职名单中，建立离职工工资料库，对因不胜任工作岗位规定或违反公司规章制度而离职的员工，公司不得聘用。将离职工工之内部档案取出，并按离职日期排序，单独存放，以便日后查找。附则本规定由人事部办负责解释、组织修订和实行，经总经理审核后颁发，自颁布之日起开始执行。附表表一：离职申请单表二：员工辞退建议及审批报告单表三：离职交接清单表四：员工离职问卷调查四川阿么鞋业有限公司2023年12月20日表二、员工辞退建议及审批报告单辞退人员姓名所在部门担任职位辞退因素（依据）部门主管：年月日人事部意见签字：年月日总经理审批签字：年月日表四：员工离职调查问卷本问卷旨在分析员工离职因素及工作因素，而不影响公司日后对阁下之重新招聘。所得资料对公司日后发展极为重要，敬请作答或选择时细心思考，而一切有关阁下所载资料，本公司亦不会向外泄漏。多谢合作！姓名：部门：职位：入职日期：离职日期：1、什么因素促使您申请离职？□薪资福利□晋升□工作环境□工作性质□人际关系□健康因素□其他（请说明）：2、是什么促使您当初选择加入本公司？□薪资福利□公司良好的发展前景□公司良好的管理环境□其他（请说明）：3、您最喜欢本公司的方面有哪些？最不喜欢本公司的方面有哪些？喜欢的是：不喜欢的是：4、您认为公司提供应您现在的职位是否合理？□合理的□不合理的因素是：5、您喜欢您目前所从事的这份工作吗？为什么？□喜欢□不喜欢因素是：6、您认为您现在所在的职位与您的能力相称吗？假如不是，请给出具体说明。7、您觉得在公司是否得到公平的对待？哪些方面？□得到公平的对待□没有得到公平的对待因素是：8、您觉得您的上司和您在工作方面的沟通是否顺利？具体表现在哪些方面？□非常顺利□比较顺利□一般□沟通困难因素是：具体表现在：9、您觉得在本公司的工作对您的能力提高有帮助吗？哪些方面？□有□没有具体是哪些：10、您在工作中是否开心？为什么？□开心□不开心因素是：11、目前的工作环境是否是您所盼望的？假如不是，您认为本公司应当如何来改善工作环境？□是□不是具体是哪些：。12、对于您所在的岗位，您面临的最大的困难和挑战是什么？13、您认为应当被给予更多的培训吗？□需要□不需要应当提供：□管理方面的□技术方面的□管理和技术方面的14、您对本公司招聘该岗位的任职者有什么建议？15、您觉得您所在部门的士气和氛围是否是您所盼望的吗？您所盼望的是什么样的？□是□不是您的盼望是：。16、在工作中您与同事合作得怎么样？□非常快乐□比较快乐□一般□比较差一般和比较差的因素：。17、您对您的上司反映了您的问题和不满了吗？他是否令您满意地解决了这些问题？18、您心目中的上司是什么样的？□权威型的□真实型的□偶像型的□圆滑型的□其他型的19、您对公司的薪资福利满意吗？□非常满意□比较满意□一般□不满意不满意，您目前的标准是，您盼望的标准是20、公司的相关政策、制度与程序能让您充足了解吗？假如不是，为什么？□能□一般□不能因素是：21、您觉得促使您离职的哪些因素公司是可以改善的？□薪资福利□晋升□工作环境□工作性质□人际关系□健康因素□其他，请说明：22、您认为公司应当采用哪些措施能更加有效地吸引和留住人才？23、您选择工作最看重的三样是什么？24、公司可以做些什么，您乐意从新考虑您的离职决定吗？25、您乐旨在此后条件成熟的时候返回公司，继续为公司效力吗？为什么？□乐意□不乐意因素是：。26、您可以留下联系方式吗？乐意和我们保持联系吗？□乐意□不乐意