会议服务合同电子版

会议服务合同电子版合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为举办一次会议，需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议内容1.1甲方举办的会议主题是：（请填写会议主题）。1.2会议日期为：（请填写会议开始日期）至（请填写会议结束日期）。1.3会议地点为：（请填写会议地点）。第二条乙方提供的服务2.1乙方负责为甲方提供会议服务，包括会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮安排、会议接待等服务。2.2乙方应确保会议服务的质量和进度，满足甲方的要求。第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议服务的总费用为人民币（大写）（请填写金额），甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付。3.2甲方支付方式如下：（1）预付款：（请填写预付款比例）；（2）进度款：（请填写进度款比例）；（3）尾款：（请填写尾款比例）。3.3甲方应在合同签订后的七个工作日内支付预付款，按照乙方提供的发票金额支付。3.4甲方应在乙方完成会议服务的相应阶段后支付进度款，支付金额按照双方约定的比例计算。3.5会议服务全部完成后，甲方应在七个工作日内支付尾款。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。4.2甲方未按照约定时间支付预付款、进度款和尾款的，乙方有权拒绝提供会议服务或者暂停提供会议服务，并按照逾期支付金额的日利率收取滞纳金。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议主题相关的宣传资料4.会议场地布置方案5.会议设备租赁清单6.会议餐饮安排明细7.会议接待服务方案8.支付凭证和发票9.违约金计算公式10.诉讼文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付预付款、进度款和尾款，属于违约行为。2.乙方未按照约定提供会议服务或者服务质量不符合约定，属于违约行为。3.甲方未按照约定提供会议主题、日期、地点等信息，导致乙方无法正常履行合同，属于违约行为。4.乙方未按照约定提供会议服务，导致甲方会议无法正常进行，属于违约行为。5.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的第一方，即委托方。2.乙方：指合同中指定的第二方，即受托方。3.会议服务：指乙方为甲方提供的会议场地布置、设备租赁、餐饮安排、接待等服务。4.违约金：指一方违约时，根据合同约定向对方支付的赔偿金。5.预付款：指甲方在合同签订后支付给乙方的部分款项，用于乙方提前准备会议服务。6.进度款：指甲方根据乙方完成会议服务的进度支付的款项。7.尾款：指甲方在会议服务全部完成后支付给乙方的剩余款项。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付款项：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付款项，必要时可暂停提供会议服务。2.乙方未按约定提供会议服务：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方尽快提供服务，如乙方仍无法履行合同，甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。3.会议主题、日期、地点等信息变更：双方应及时沟通，根据实际情况调整合同内容，并签署补充协议。4.发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签