《计算机应用基础项目化教程》课件项目6

复习创建一个5行4列的表格；将第一行合并成一个单元格；修改表格的外框线为2.5磅直线。项目6Excel基本应用制作通讯录项目向导Excel2010是美国Microsoft公司开发的一款功能强大的电子表格处理软件。Excel电子表格和Word表格的不同：Excel数据直接存储于单元格中，而Word中的表格是插入或绘制产生的；Excel更擅长计算和分析数据。项目向导

本项目通过制作一份员工通迅录，讲述了如何利用Excel2010创建工作簿和编辑工作表，如何通过格式设置对工作表进行美化，如何对工作表进行预览和打印设置。项目目标熟练掌握Excel工作簿和工作表的基本设置。熟练掌握Excel录入和编辑数据的方法。熟练掌握Excel美化表格的方法。项目情景

小王是公司的秘书，为了方便公司内部员工之间的联系、提高工作效率和在一些紧急情况下能快速地找到需要的负责人，小王制作了一份员工通讯录。对公司员工的姓名、部门、职务、固定电话、移动电话和电子邮箱进行了详细的登记。下图就是小王制作好的员工通讯录封面和通讯录内容。项目实施任务一Excel界面介绍启动Excel2010，认识Excel界面。任务二

工作簿的基本操作新建Excel工作簿，以“员工通讯录”命名并保存到桌面上。任务三

工作表的基本操作步骤1工作表操作将“Sheet1”工作表标签重命名为“通讯录封面”，将“Sheet2”工作表标签重命名为“通讯录内容”，删除“Sheet3”工作表。任务三

工作表的基本操作步骤2页面设置设置“通讯录封面”和“通讯录内容”工作表页边距上“2.5”，下“2.5”，左“1.9”，右“1.9”。注意：同时选择多个工作表的方法。任务四

录入和编辑数据设置“通讯录封面”步骤1设置行高和列宽精确设置第1行到第7行行高为65”，第A列到第I列列宽为“9”。行、列及单元格的选择步骤2标题设置在“A1”单元格输入“公司员工通讯录”，字体为“黑体”，字号为“36”。任务四

录入和编辑数据步骤3插入行在第1行前插入一行，行高为“65”。如何连续插入多行？任务四

录入和编辑数据步骤4插入图片插入图片，大小为高度6厘米，宽度6厘米，设置图片背景为“透明色”，调整位置。任务四

录入和编辑数据步骤5输入文字

在“C8”单元格输入“2014/9/25制”，字体“新宋体”，字号“22”。任务四

录入和编辑数据设置“通讯录内容”工作表步骤1标题和表头设置在“A1”单元格中输入“通讯录”，“宋体”

“24”“粗体”。在“A2：G2”单元格录入表格中各列数据的表头文字。注意：斜线表头的设置。任务四

录入和编辑数据步骤2填充数据在“A3”单元格输入“总裁室”，以及其它部门名称。在“B3：G22”区域输入数据。

调整合适列宽。注意：数字作为文本的输入；数据的快速填充。任务四

录入和编辑数据任务五单元格的基本操作设置“通讯录封面”工作表步骤1合并居中在“A2：I2”单元格区域，对“公司员工通讯录”进行“合并后居中”操作。步骤2跨列居中在“C8：F8”单元格区域，对“2014/9/25制”进行“跨列居中”。“合并及居中”和“跨列居中”的区别任务五单元格的基本操作步骤3设置单元格底纹在“C8：F8”单元格区域填充“黄色”底纹。任务五单元格的基本操作设置“通讯录内容”工作表在“A1：G1”单元格区域，对“通讯录”进行“跨列居中”操作。任务五单元格的基本操作在“A3:A6”单元格区域，对“总裁室”进行“合并及居中”操作，单元格底纹填充为“浅绿”。将“A7：A10”区域填充“黄色”。依次设置“销售部”“研发部”“质保部”。在“B3：G22”区域底纹填充“绿色”，“B4：G4”“B6：G6”等不相邻区域填充“橙色”底纹。任务五单元格的基本操作步骤1设置文字对齐方式除A列文字外，所有文字都水平居中。任务六表格外观设置步骤2设置表格边框线表格边框如样张所示（外粗内细）。任务六表格外观设置任务七预览、打印工作表

预览、打印“通讯录封面”和“通讯录内容”工作表，设置“通讯录内容”工作表打印标题为标题行和表头行，确认无误后进行打印。项目总结

通过制作公司员工通讯录，我们学习了Excel的基本操作，包括工作簿的建立，工作表的插入、删除和重命名，数据的快速录入与编辑，工作表中单元格的格式设置，表格美化，工作表的打印输出等内容。项目拓展拓展1：制作如图所示的“家电部销售统计表”。步骤1设置标题和表头在“A1”单元格输入标题“家电部销售统计表”；字体为黑体，字号为20；在“A1：D1”单元格合并后居中；填充黄色底纹。从“A2”单元格开始输入表头文字。“2010”、“2011”、“2012”采用横向递增填充；表头字体为宋体，字号为16；水平居中。“A”列到“D”列列宽“11”。步骤2录入数据步骤3编辑数据并美化表格“B3：D8”单元格区域数字格式为货币，使用货币符号，保留0位小数。设置“A1：D8”单元格区域边框线外框线粗线，内框线细线；“A2：D2”下框线双线。数字区域单元格水平右对齐，垂直居中。在第“1”行上插入一行；在“A”列前插入两列。步骤4重命名工作表将Sheet1重命名为“家电销售统计”。项目拓展拓展2：制作如图所示的“全国足球比赛积分表”。步骤1设置标题和表头在“A1”单元格输入标题“全国足球比赛积分表”；字体为黑体，字号为20；在“A1：F1”跨列居中；设置底纹蓝色,图案6.25%灰色。从“A2”单元格开始输入表头文字。表头字体为宋体，字号为16。步骤2编辑数据并美化表格“A3：F7”单元格区域输入内容。文字部分字体为楷体，数字部分为默认字体，字号12。设置“C、D、E、F”列的列宽为10。设置“A1：F7”单元格区域边框线外框线粗线，内框线细线。数字区域单元格水平右对齐，垂直居中。重命名Sheet1工作表为“全国足球比赛积分”。项目拓展拓展3：制作如图所示的“员工人事档案表”。步骤1设置标题和录入数据在“A1”单元格输入标题“公司员工人事档案管理表”；字体为黑体，字号为20，字体颜色为深蓝；在“A1：J2”单元个区域合并后居中。从“A3：J8”单元格开始输入数据。步骤2编辑数据并美化表格“职称”列数据设置自动换行效果。设置“参加工作时间”列