医院印章管理制度VIP

第第页医院印章管理制度医院印章管理制度为规范我院各类印章的使用管理，维护医院权益，特订立本规定。1、各类公章的刻制(1)***医院公章包含法人章、法定代表人章;党支部、团委、工会等组织用章;各科室章;业务章。(2)各科室、各组织刻制印章，要提出书面申请，经组织负责人审核、院长批准后，由办公室开具介绍信，指定专人在指定的营业处刻制，并在办公室备案后方可启用。(3)因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要依照以上规定重新办理手续。(4)医院各类印章，均需在医院档案管理部门登记、留样、备案。如未履行印章刻制审批手续私自刻制印章并使用的，视情节予以责任人行政处分和经济惩罚，后果严重的追究其法律责任。2、各类公章的保管(1)法人章、法定代表人章由院长亲自保管或指定专人保管;党支部、团委、工会等组织用章由组织负责人保管。负责人不在时，由指定代理人保管，并形成书面授权书报办公室备案。(2)各科室章由科室负责人保管或由科室负责人指定专人保管。(3)业务章(如现金收讫章等)专人对口保管。3、各类公章的使用(1)“***医院”印章和法定代表人印章①以***医院名义印发的各类公文，依据公文格式加盖“***医院”印章。此类公文，由办公室依照院领导在“发文稿纸”上的签字用印。②医院对外订立的经济合同、经济协议、紧要协议等必需经院长批准签字或院长授权者批准签字，由经办人到办公室盖章。③各职能科室向外报送的各类日常表格、名册等，必需由有关负责人签字，报请院长签批后，方可到办公室盖章。④各职能科室向外报送的非日常资料、出具的各种证明、各类聘书等应由分管领导或科室负责人批准签字后方可盖章。⑤凡是需要加盖“***医院”印章或法定代表人印章的，由于印件原因没有负责人直接签字空间的，在加盖公章前必需按上述规定，在《用印申请表》中办理签批手续后方可盖章。(2)各组织用章、科室章、专用公章①党委、工会、团委等组织印章须经过相应组织的负责人批准后方可用印;②科室章必需依据各科室管理范围和职能用印，对外使用科室章时必需经分管领导批准同意;③业务章等使用由科室或部门负责人管理。4、各类印章使用的要求(1)医院各类公章都具有法律效力，必需依法使用、严格管理。(2)各类印章在用印时，都必需在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。(3)各类印章一般不得带出院外，因特别情况需要外出用印，必需科室负责人批准，并由负责管理印章的责任人亲自携带外出用印。(4)各科室要严格依照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。(5)因印章管理不严或使用不妥，或遗失，要追究印章管理责任人的责任。5、各类印章的销存(1)印章因机构设置变更停止使用，印章管理责任人要适时将印章交至办公室;因损坏等原因无法使用需要重新刻制的，要将旧印章交回办公室。(2)办公室依据有关规定，将停用的印章销毁存档，并办理有关手续。篇2:印章使用制度印章使用管理制度第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的紧要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特订立如下公司印章使用与管理条例。第二条公司印章包含：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2、因业务进展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。3、合同章：合同章由综合管理部保管。重要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，重要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支出申请或取汇款凭证方可盖章。5、财务章：由财务部经理保管，重要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章重要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。6、其他职能部门章，重要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理方法。7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保管管理，不得损毁或遗失。第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理方法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必须按规定登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。第六条印章保管人的责权对于公司重要印章管理，采纳的是分散管理相互监督的方法。综合管理部重要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，实在划分如下：1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及准许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负重要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支出申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出做事使用时，需与做事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。第八条公司高层领导因异地执行重点项目或完成紧要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并适时归还。第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同