高端科技电子二十周年庆暨答谢晚宴颁奖典礼策划方案

SIEMENS西门子二十周年庆典暨答谢晚宴CONTENT

PART-01策划思路

PART-02项目策划

PART-03配套推荐

PART-04应急预案策划思路PART-01WelcomeSIEMENS西门子有一种坚持叫做二十年二十年很短，不忘初衷，品质如一二十年很长，见证最好的SIEMENS我们在追梦我们就希望做点不一样的事情，去影响甚至改变这个世界，我们选择加强产品的品质，不断努力，通过扩大产品种类。实现西门子在最适合客户工作领域的种类中为每一个客户提供解决方案，帮助他们找到最佳的产品。二十年愿景经得住考验，才值得你信赖精美无误的做工，决不妥协的品质，近乎毫厘的精准测试……我们唯有如此的不遗余力，

才能让你使用西门子的时候，毫无顾虑。2023超越不凡

坚持不懈wearetheone未来掌握在你决定奔跑的那一刻我们是行业的领跑者

西门子的工匠精神，贯彻欧洲研发水准，尊重消费者使用习惯，在满足消费者基本需求同时，不断开发市场潜力推出新品，提供更高效更便捷的产品，让消费者领略来自古老欧洲国家的魅力。主视觉创意呈现以蓝色和绿色为主色调，加以““线条”等元素作为主画面设计思路。

“蓝色”象征未来与科技感

“绿色”代表环保低碳的理念

与西门子品牌经营理念秉持一致画面中加入线条，层次分明。“线条”代表射线，画面中延伸的线条与光亮，也象征西门子的未来拥有无限可能与辉煌灿烂。主视觉延展嘉宾证话筒贴席位卡邀请函酒店推荐--新湖铂尔曼酒店新湖铂尔曼酒店地址：无锡市新吴区和风路30号

距离：8km（15min）

推荐理由：酒店拥有彰显贵族风范的客房，顶级尊贵的中西餐厅、24小时餐厅、大小会议室及多功能厅、同时酒店设有600多个停车位，是阁下上午差旅、会议洽谈、休闲居停的最佳首选.酒店布置布局图签到区迎宾门头企业文化展墙led显示屏嘉宾座位席外场通道迎宾门头互动合影区

围绕20周年设置合影区，供来宾合影拍照，充分展示西门子企业文化展示。

我们使用电脑灯将企业logo、元素、或者不同形状的动态视觉呈现给来宾，同时内外场使用洗墙灯通过不同色彩来进行渲染板墙或者气氛，比如金色代表辉煌……海浪声及波浪电脑灯进行现场氛围布置，更体现元素。犹如置身现场参与，体验品质生活。氛围布置H5电子邀请函面向普通嘉宾发送电子邀请函，体现创新、低碳、可持续发展的理念。

活动前两周，制作好H5页面并生成二维码，活动前一周，将二维码发送到每位来宾手机上，让来宾能提前了解活动信息及整体流程，并收集来宾回复确认参加的信息。呈现内容：1.邀请函2.活动具体信息（时间、地点、位置等）3.公司信息介绍4.活动流程安排5.会场进入导视图6.确认参加回执页前期宣传纸质邀请函

活动前三周，制作好纸质邀请函，活动前两周，将邀请函派发给每位员工和嘉宾，让来宾能提前了解活动信息及整体流程。呈现内容：1.邀请人信息2.活动具体信息（时间、地点、位置等）3.会场进入导视图4.活动流程安排领导、VIP重要嘉宾将通过纸质邀请函方式进行邀请，以突出尊贵！前期宣传前期预热提前在公司内部发布活动预告。场地考量提前进行场地勘察及现场测量，提前1天进行现场场地搭建及布置。物料准备提前3周进行相关活动物料的制作与筹备。提前2周准备发言稿、MC串词稿等相关文案。更多筹备细节参考活动进度表项目策划PART-02

活动预热期，在企业公众号以及行业相关网站，发布本次庆典活动倒计时海报，海报内容融入西门子产品，通过倒计时海报传达自身产品优势，引起业内人士的共鸣，增加客户对活动的期望程度。引发了广泛讨论与转发，为活动举办取得不错的造势效果。二十周年倒计时海报前期宣传造势活动流程规划时间段活动事项13:00-14:00签到&茶歇环节14:00-14:10主持人开场14:10-14:15开场视频-西门子20年历程14:15-14:35西门子领导及合作商领导致辞14:35-14:40开场舞《鼓韵》14:40-15:00明星合作商颁奖典礼15:00-15:10舞蹈表演《碇步桥》15:10-15:40明星员工颁奖典礼15:40-15:50舞蹈表演《骁》15:50-16:00领导致辞展望未来16:00-16:10二十周年起航仪式16:10-16:25周年生日仪式16:25-16:35集体大合影16:35-17:00休息茶歇时间17:00-19:00晚宴13:00-14:00参会人员签到&茶歇签到方式

—镜面签到

签到墙面以镜面形式呈现“SIEMENS”的字母，在不同光线折射下更具科技与时尚感，活动开场前，来宾可在镜面留名签到。会议厅正前方搭建舞台，led主屏幕及耳屏，搭配灯光架及舞台音响，保证会议现场的完美呈现中间为嘉宾席位，两侧摆放企业文化、优秀员工等立屏，展示西门子多元丰富的企业底蕴舞台及会议厅布置中西合璧，既有中式茶点，也有西式餐点，供宾客多种选择。糕点上的插牌可定制企业logo的插牌。茶歇环节13:00-14:00茶歇环节LED屏幕循环播放公司二十年变迁，员工、经销商对公司二十年的祝福，烘托营造周年庆热烈喜悦氛围。暖场视频：二十周年祝福环节13:00-14:00员工经销商祝福视频

主持人开场介绍公司和到场嘉宾的相关信息并做好活动全场的串场工作。需要及时进行信息的沟通，确保主持人介绍的是当天到场嘉宾的名单。主持人开场14:00-14:10主持人开场白开场视频—

《二十年西门子》

通过剪辑手法，对西门子的工作，团建，生活日常照片视频进行剪辑，穿插西门子大事件的视频资料，展现西门子二十年发展。用倒叙的叙事方式，一步一步带领现场嘉宾，回归初心，开拓者独辟蹊径，探索者勇攀高峰，执着者勇往直前，激扬士气，感人至深，感恩员工与公司一路同行，对公司的付出。14:10-14:15开场视频

SIEMENS领导致辞合作商领导代表致辞礼仪引导嘉宾上台致辞，大屏幕配合PPT、视频等切换；

领导致辞14:15-14:25SIEMENS领导致辞14:25-14:35合作商领导代表致辞鼓韵开场表演

鼓，是我国传统打击乐器，“鼓文化”是一种古老而神奇的艺术形式，文化内蕴极其深厚。《周易》记载“鼓之舞之以尽神”的记述可知，早在商周时代不仅出现了原始的鼓舞形式，而且鼓与舞相结合的乐舞形式，已成为鼓舞、激励人们团结奋进的精神力量。14:35-14:40开场表演《鼓韵》明星合作商颁奖典礼

同时邀请一位比较有威望的见证人（领导/员工）上台颁奖证书及奖杯，LED屏中将播放制作颁奖的VCR，邀请获奖人代表与大家一起分享他的获奖感言与西门子的故事。14:40-15:00合作商颁奖--获奖感言《碇步桥》融合江南扎染色彩，配合传统箫声和笛声，以AR视角再现烟雨古韵里的曼妙舞姿，惊艳了观众，又让人心生宁静，仿佛跟随一众舞者在灵动水乡袅袅而行。舞蹈表演15:00-15:10碇步桥员工颁奖典礼15:10-15:40员工颁奖—获奖代表发表感言

同时邀请一位比较有威望的见证人（领导）上台颁奖证书及奖杯，LED屏中将播放制作颁奖的VCR，邀请获奖人代表与大家一起分享他的获奖感言与西门子的故事。骁舞蹈表演一曲侠风剑舞的《骁》展现了中国传统文化不断超越生命和连接天地的神圣力量。巾帼女侠手中的团扇已变成一把“利剑”，舞出了独立不羁和自由豁达的武侠精神，当宝剑一出鞘，顷刻之间地动山摇！15:40-15:50舞蹈表演《骁》展望未来礼仪引导嘉宾上台致辞，大屏幕配合PPT、视频等切换15:50-16:00公司领导对西门子未来10年的展望二十周年启航仪式

主持人邀请嘉宾、领导将手放在启动球上大屏幕视频出现扬帆起航的画面，最后慢慢清晰呈现出二十周年新起航等字样。16:00-16:10启航仪式周年生日仪式

全场暗灯，背景音乐响起，一首《生日快乐》的旋律慢慢响起，一束聚光，员工代表和经销商代表，推着二十周年蛋糕走到舞台中央，舞台灯光慢慢变亮，主持人邀请公司领导上台，代表公司接受祝福，并与各位代表共同切蛋糕。16:10-16:25周年生日仪式合影环节16:25-16:35集体拍照周年晚宴（17:00-19:00）配套推荐PART-03主持推荐礼仪推荐

胸花可以同时在签到时由礼仪进行佩戴礼仪的核心是尊重采用国际性高规格礼仪服务，让每一位到场嘉宾感受到最专业最热诚的接待。模特平均身高在170左右。（服装待定）logo为示意✮20周年logo设计及应用延展20周年logo的应用延展：办公用品（名片、笔、本、工牌/卡、档案袋等）、员工工装、手提袋等厂区/办事处20周年氛围包装（吊旗、窗贴、桌卡、海报、展架等）20周年之际，将企业文化在关键节点凝炼演绎而成一个个超级符号、精神图腾，提振企业士气，化作积聚前行动力每一次的积累，都是一次沉淀与辽宁恒力集团一起，成就更好的自己。logo为示意根据20年的贡献程度区分级别于每一个员工而言是一份荣誉的象征承载着西门子人的光荣与骄傲✮20周年徽章10570秒分年专业摄影极速修片10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片拍摄后5分钟即可在手机端获得经过数码师修饰后的照片照片自动归档到云端照片永久安全保存随时观看云端存储云端摄影即时获取您的照片从未如此简单最快3分钟就可以从手机端获得完美大片人性化的手机端界面，只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机1234应急预案PART-04在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN拥挤踩踏疏散预案ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突发停电处理应急预案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN临时活动改期处理预案TEMPORARYEVENTSARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天气应急预案INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:CONTINGENCIESDISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.REQUIREMENTS:TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT.THERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONALASPEC