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文档简介

会议会展岗位职责一、岗位职责概述会议会展是公司向外界呈现产品和拓展业务的紧要平台，会议会展团队是公司形象和信誉的代表。为了规范和提升会议会展工作的效率和质量，订立本规章制度。本规章制度旨在明确会议会展岗位的职责，规范工作流程，保证会议会展工作的顺利开展。二、岗位职责详述1.会议会展策划1.1负责依据公司战略规划和市场需求，订立会议会展策划方案。1.2分析目标市场，确定合适的会议会展形式，包含会议、展览、推广活动等。1.3帮助订立会议会展预算和时间布置。1.4跟踪市场信息，找寻合适的会议会展机会。2.参展申请与协调2.1跟进会议会展信息发布，及时了解申请要求和截止日期。2.2独立完成会议会展参展申请，并与相关部门沟通协调，确保申请料子准确、完整及时提交。2.3维护与会议会展组委会、相关机构及合作伙伴的良好关系，及时沟通解决合作问题。3.展位设计和布置3.1依据公司产品特点和品牌形象，进行展位设计和布置方案的订立。3.2负责与设计师沟通、协调工作，确保展位设计方案的实施。3.3确保展位装修、设备、道具等物品的准备工作定时完成，实现质量标准。4.参展物资准备和管理4.1确保参展物资的准备工作，包含样品、宣传资料、礼品等。4.2跟踪参展物资的制作进度，及时增补和更新。4.3负责参展物资的收发、存储和保管，确保物资完好无损。5.参展人员招募和培训5.1依据会议会展的需要，招募合适的参展人员，并订立培训计划。5.2对参展人员进行岗位培训，提高其专业素养和服务意识。5.3布置参展人员的出勤和轮班，确保展位全天候服务。6.会议会呈现场管理6.1依据会议会展策划方案，组织现场布置，保证整体效果。6.2负责展位的管理和维护，保持乾净有序。6.3协调现场服务人员，确保服务质量和效率。6.4及时处理参会人员的问题和投诉，保持良好的服务形象。7.会后总结和评估7.1组织会议会展的总结和评估工作，收集员工和客户的反馈看法。7.2依照评估结果，提出改进看法和优化措施。7.3形成会议会展经验总结，为今后的工作供应参考。三、工作流程确定会议会展策划方案和预算。跟踪市场信息，找寻合适的会议会展机会。独立完成会议会展参展申请，并与相关部门沟通协调。订立展位设计和布置方案，确保实施质量。跟踪参展物资的准备工作，保证物资完备。招募合适的参展人员，并进行培训。组织现场布置和管理，保证服务质量。会后总结和评估，并提出改进和优化措施。四、总结会议会展岗位职责的明确和规范，对于提高会议会展工作的效率和质量具有紧要意义。各岗位人员应严格依照岗位职责要求进行工作，确保会议会展工作的顺利开展和公司形象的呈现。对于本规章制度中未涉及的具体工作内容和特殊情况，应依据实际情况

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