出差期间员工住宿协议书

出差期间员工住宿协议书合同编号：__________出差期间员工住宿协议书甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方出差期间需要安排员工住宿，为确保双方的权益，经甲乙双方友好协商，特订立本住宿协议书，共同遵守。第一条住宿地点1.1甲方出差员工住宿地点为乙方提供的住宿设施。1.2甲方应根据实际需要提前通知乙方预订住宿，并提供具体入住日期及人数。第二条住宿条件2.1乙方应保证提供的住宿设施符合国家相关法律法规及行业标准，确保甲方员工的人身安全和财产安全。2.2乙方应根据甲方需求提供相应的住宿房间及配套设施，包括但不限于床铺、空调、热水器、卫生洁具等。2.3乙方应确保住宿环境的清洁卫生，定期进行消毒和清洁工作。第三条住宿费用3.1甲方应按照与乙方的约定支付住宿费用。3.2住宿费用的具体标准和支付方式由甲乙双方协商确定，并在本协议中予以明确。3.3甲方支付住宿费用后，乙方应及时提供住宿服务，并开具正规发票。第四条住宿期限4.1甲方的住宿期限自实际入住之日起计算。4.2甲方应在约定的住宿期限内完成住宿，如需延长住宿期限，应提前通知乙方并征得乙方同意。4.3乙方应在甲方办理退房手续后，及时退还剩余住宿费用（如有）。第五条违约责任5.1甲乙双方应按照本协议的约定履行各自的权利和义务。5.2如甲方未按照约定支付住宿费用，乙方有权拒绝提供住宿服务。5.3如乙方未按照约定提供住宿设施或服务，甲方有权要求乙方立即改正或赔偿因此造成的一切损失。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司营业执照复印件2.乙方住宿设施相关资质证明文件3.住宿费用支付凭证4.甲方出差员工名单及入住日期通知5.住宿服务确认单6.退房手续办理确认单二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付住宿费用：甲方未按时支付约定的住宿费用，视为违约。2.乙方未按照约定提供住宿设施或服务：乙方提供的住宿设施不符合国家相关法律法规及行业标准，或未按照约定提供配套设施和服务，视为违约。3.甲方未按照约定提前通知乙方预订住宿：甲方未提前通知乙方预订住宿，或提供入住日期及人数不准确，视为违约。4.乙方未按照约定提供住宿服务：乙方未按照约定时间提供住宿服务，或未按照甲方需求提供相应住宿房间，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的出差员工所在的公司或组织。2.乙方：指提供住宿设施的一方，通常是酒店、旅馆或其他住宿服务提供商。3.住宿费用：指甲方为员工住宿所需支付的费用。4.住宿设施：指乙方提供给甲方的员工居住的房屋或房间。5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方忘记提前通知乙方预订住宿：甲方应及时与乙方联系，说明情况并尽快提供入住日期及人数，以避免影响员工住宿安排。2.乙方提供的住宿设施不符合约定：乙方应立即整改，确保住宿设施符合国家相关法律法规及行业标准。若乙方无法及时整改，双方可协商更换其他符合要求的住宿设施。3.甲方未能按时支付住宿费用：甲方应及时支付住宿费用，并向乙方说明原因。若甲方长时间未能支付，乙方有权拒绝提供住宿服务。4.甲方员工提前退房：甲方应与乙方协商，根据实际情况办理退房手续，并按照约定退还剩余住宿费用（如有）。五、所有应用场景：1.甲方公司安排员工出差，需要提供住宿