公司公章使用管理标准规定

企业公章使用管理要求一、总则公章(包含印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权关键标志。为加强单位公章使用和管理，确保公章正确使用，提升公章使用严厉性、正当性，特制订本要求。二、职责公章管理员含有以下职能：（一）负责公章保管。（二）负责设置公章使用登记台帐。（三）负责公章使用审核工作。（四）负责制订所保管公章使用程序。三、使用要求（一）企业公章关键包含企业行政公章、协议专用章、财务专用章、法人名章专题业务章。（二）凡本单位各类行文、请示、汇报、专业技术问题书面回复和资质、资格管理等用章，必需经领导核准后方可用章。（三）公章使用由各保管人员设置使用登记台帐，严格审批和登记制度。（四）公章使用（企业红头文件除外），须经企业领导同意后方可盖章，公章管理人员应严格推行登记手续，因使用公章不妥造成损失，应追究其对应责任。（五）公章通常不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必需填写《部门联络单》，经总经理同意后才可施行。（六）公章管理人员如工作变动，应立即上缴公章，由重新确定公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交她人。（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。（八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证实，必需持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。（九）印章应立即维护、确保公章清楚、端正。（十）公章如有不慎丢失，保管人员立即向主管领导汇报，并向公章立案单位报失。企业公章管理制度

一、企业公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理同意不得随意交由她人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理同意并严格办理交接手续。

二、通常性介绍信及身份证实，须经综合管理办公室责任人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。

三、对加盖公章材料，应注意落款单位必需和印章一致，用印位置合适，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。

四、公章严禁带出院外使用，如因特殊需要，必需经总经理同意，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必需经总经理同意。公章通常应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必需认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关责任人签字，不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗方法。

八、盖章后出现意外情况由同意人负责，如公章管理人员违规盖章造成后果由直接责任人负责。

总企业证件使用申请表

申请日期：

年

月

日

申请人

申请部门

证件名称

用途说明

（请注明用途及使用期限）

部门经理审批

总经理审批

公章使用管理要求

企业公章管理不善将给企业带来太多麻烦，最近企业要求我起草一份公章管理要求，我草写了一下，期望能得到论坛里高人指点！

公章使用管理要求

XX企业法字（）第1号

为规范企业业务专用章使用，加强用章管理，制订本要求。

一、业务专用章管理、保管权限：

第一条业务专用章由法务部统一管理。

第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。

第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经同意不得将印章交接给她人。

第四条用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外负担责任。

二、业务章使用范围：

第四条通常须以企业名义签署补充协议、收件收据、证实或其它材料，可申请盖章。

第五条为规避风险，法务有权向用印人问询用印材料相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不一样意盖章，须向用印人说明理由。

法务不说明不予盖章理由，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求：

第六条盖章材料不得用复印件或传真件。字迹须清楚、正确。用章材料必需已经填写完成，不得有空白未填写部分。

第七条用印人提供材料不符合上述条件，法务不予盖章。

四、使用印章程序：

第八条用印人申请使用印章须根据以下程序进行：

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理等级以上人员在申请书上签字，申请单必需是原件，若传真件、复印件须电话确定真实性。

用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章，由保管人电话向经理请示，经理同意后给予盖章，事后经理在申请单上补签字。

各分行需保管用印申请单复印件，方便法务和分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章

印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于她人进行盖章。其它人不得私自使用印章进行盖章，或作她用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保留。

复印件可由法务在企业进行复印。

4、用印人填写《业务章盖章记录表》

用印人必需如实填写《业务章盖章记录表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章记录表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

第九条法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。

五、用印时间地点：

第十条业务专用章要妥善保留，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章

第十一条印章应妥善保管，标准上不得将公章带出企业办公区域使用。

六、印章保留

第十二条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保留在保险柜、带锁文件橱中，并确保只有自己能控制该公章，不然有此产生责任有保管人负担。

第十三条

印章在使用期间，印章保管人必需确保印章在保管人控制范围之内。

第十四条用完印章须立即将印章收好。

第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在企业进行盖章。如遇企业大型聚会，法务经理另行安排。

第十六条未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为和印章保管人负担对应责任。

七处罚规则

第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章，处罚款

元。

第十八条保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响，处罚款

元。

第十九条保管人对空白材料进行盖章。处罚款元

第二十条

因为保管人原因致使用印人自己盖章。处罚款。

第二十一条保管人私自将公章带出办公区域。

第二十二条保管人没有妥善保管印章，造成不利后果。

第二十三条保管人没有根据用印程序进行盖章，

第二十四条其它违反本要求给企业造成不良影响。

八印章使用监督

第二十五条法务部诉讼中心监督印章使用情况，每个月16日，1日对分行使用印章情况进行查对，通报。

第二十六条罚款由

实施，罚款费用入

。

九其它要求

第二十七条、法务内部用印严格根据上述要求

第二十八条、法务部授权诉讼中心对本要求进行解释

第二十九条、本要求自年月日起实施。公章、证照管理制度一、企业公章、证照由专员负责管理。管理人员必需以高度责任感管好公章、证照，每日用后要收妥，并妥善存放，不准带出办公室外使用。二、全部文函（文件、