会议服务合同

会议服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（服务方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，甲方委托乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议内容1.1会议主题：____________________1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3会议地点：____________________。1.4参会人员：甲方邀请的嘉宾及乙方工作人员。第二条乙方义务2.1乙方负责会议的筹备、组织、协调和执行工作。2.2乙方负责会议场地的预订、布置和撤离。2.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等接待工作。2.4乙方负责会议嘉宾的邀请、接待和行程安排。2.5乙方负责会议的现场设备、设施及技术支持。2.6乙方应确保会议的顺利进行，如有特殊情况，应及时通知甲方并采取相应措施。第三条甲方义务3.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.2甲方应提供会议的相关资料，以便乙方做好会议准备工作。3.3甲方应对乙方的服务提出合理化建议，以便乙方提高服务质量。3.4甲方应协助乙方做好会议的宣传工作。第四条会议费用及支付方式4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。4.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。4.3甲方支付服务费用后，乙方应及时提供会议相关的服务。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。5.2由于不可抗力因素导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1本合同的解释权归甲乙双方所有。6.2对于因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的会议结束之日止。甲方（委托方）：乙方（服务方）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议服务合同2.会议主题及相关资料3.参会人员名单4.会议场地预订确认函5.交通、住宿、餐饮接待安排6.会议设备和技术支持明细7.付款凭证和收据二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间和方式支付服务费用。2.甲方未提供会议相关资料，影响乙方会议准备工作。3.甲方未协助乙方做好会议宣传工作。4.乙方未按约定时间和方式提供会议服务。5.乙方未确保会议顺利进行，未及时通知甲方并采取相应措施。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供会议服务的单位。2.乙方（服务方）：指承担会议服务义务的单位。3.会议服务费用：指乙方为提供会议服务所收取的费用。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。5.不可抗力因素：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：提前与场地方沟通，确保会议场地及设施符合要求。2.参会人员变动：及时更新参会人员名单，调整接待安排。3.支付服务费用问题：提前准备好付款凭证和收据，确保按时支付服务费用。4.会议资料提供问题：提前与甲方沟通，确保收到完整的会议资料。5.技术支持问题：提前测试设备，确保会议现场技术支持