信息技术基础 课件 模块4 PowerPoint文稿制作-1

模块4PowerPoint演示文稿制作任务清单任务4.1基础设计—《小组汇报-中国八大菜系》任务4.2颜值提升—《“食”文化》任务4.3动态设计—《演讲比赛》任务4.1基础设计—《小组汇报-中国八大菜系》学习目标知识目标：掌握创建及保存演示文稿的使用方法掌握幻灯片的操作及设置方法掌握文本框的设置方法掌握幻灯片的对象操作方法能力目标：能完成《中国八大菜系》演示文稿编辑能完成《云南的生物多样性》演示文稿编辑能使用模板制作介绍自己的家乡文化演示文稿素养目标：丰富大学生的知识体系，提升人文素养修养品格树立注重饮食礼仪意识，提升大学生的交际能力情境导入中国是文明古国，亦是悠久饮食文化之境地。中华饮食文化博大精深、源远流长，在世界上享有很高的声誉。李华同学所在的学校开设了“中国传统文化”课程，老师布置课后作业，要求每个小组制作一份介绍中国传统文化之饮食文化的演示文稿，自定主题。任务实现1.主题的确定李华同学所在的小组通过查询资料，学习到中华民族是一个重视饮食、讲究饮食的民族，我国传统饮食文化也是各类传统文化中最具特色的文化现象之一。独特的饮食文化是古人丰富多彩的生活体验的反映，是古人热爱生活的人生观和积极向上的进取心的体现。李华同学小组最终确定制作中国八大菜系为主题的演示文稿。任务实现2.建立演示文稿（1）新建空白演示文稿首先启动PowerPoint2016，单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择PowerPoint2016命令，单击“空白演示文稿”按钮，建立新的演示文稿。创建新的演示文稿，会自动生成一张空白的幻灯片，可增加或者删除幻灯片。演示文稿是由多张幻灯片组成，每张幻灯片既相互独立又相互联系。演示文稿的结构组成。常见的页面构成有封面页、目录页、过渡页、正文页和结尾页。任务实现（2）添加删除移动幻灯片①添加幻灯片。切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”选项组中的“新建幻灯片”按钮，弹出下拉菜单，可以根据结构关系，选择合适的版式。插入新的幻灯片最简单的方法是选择左侧窗格的一张幻灯片按“Enter”键，新的幻灯片即可生成。任务实现②删除幻灯片。删除幻灯片可直接选中当前幻灯片，按Delete键进行删除，也可右击幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。③移动幻灯片。根据内容，调整幻灯片，可直接选中当前幻灯片进行拖动。任务实现3.版式结构的确定幻灯片版式实际上是系统预置的各种占位符布局，方便整体布局，版式的选择分为两种。不同的版式用途不一样。一种为默认版式。首张幻灯片的版式是“标题”，其他的版式是“标题和内容”。第二种为更改版式。目的是对已有的版式进行更改。任务实现切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”选项组中的“版式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种版式。更为快捷的操作为右击幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“版式”命令，从子菜单中选择一种版式。任务实现4.输入演示文稿内容（1）制作幻灯片首页输入内容有三种方法，方法一：直接在文本框输入文本，方法二：可用已有的文档内容复制粘贴到文本框。方法三：最快的输入方式，直接导入文档。方法一：直接输入文本。在标题幻灯片内，单击虚线框输入标题内容“中国八大菜系”。这个虚线框叫做占位符。占位符是预先安排的对象插入区域，可直接输入文本。若需要增添文本内容，可以再适当位置插入文本框。任务实现具体操作步骤如下：①切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”或“垂直文本框”命令，鼠标指针呈十字状。②将指针移动到目标位置，按住左键拖动出合适的文本框。与占位符不同的是，文本框没有提示文本，只有闪动的插入点，输入文本即可。任务实现方法二：复制粘贴内容。将已有的文本内容选中，右击选中的文本，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把光标定位在占位符中，右击弹出快捷菜单，在“粘贴选项”下选择一种粘贴方式即可。方法三：运用新建幻灯片（从大纲）批量创建幻灯片。将Word2016文档内容导入到PowerPoint2016中，直接生成多个幻灯片。任务实现具体操作步骤如下：①打开已完成收集资料的Word2016文档，设置段落的样式，选中标题，设置样式为标题1，内容样式为标题2，切换到“开始”选项卡，运用“剪贴板”选项组中的“格式刷”，将其他标题及内容分别设置好。设置完成后，单击“保存”按钮。任务实现②打开PowerPoint2016软件，切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“幻灯片（从大纲）”命令，弹出“插入大纲”对话框，选择刚刚保存的Word2016文件，单击“打开”按钮，文本内容会自动转换到PowerPoint2016中，这样大大提高了文本编辑的效率。任务实现（2）编辑演示文稿内容①设置字体字号。使用适当的字体、字号，可以使幻灯片的内容结构清晰，层次分明，文本主次凸显，知识点呈现逻辑。重要的内容，占位面积大、颜色醒目。字体、字体大小、字体样式和字体颜色都可以通过“开始”选项卡“字体”组的相关命令设置。选中文本后，切换到“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“字体”下拉列表框右侧的箭头按钮，从弹出的下拉列表中选择中意的字体。单击“加粗”、“倾斜”等按钮，可以设置相应的字体样式。字少时的排版：错落有致、突出重点。字多时的排版：合理布局、规整匀称。具体的设置根据内容的逻辑关系而定。任务实现②设置字体颜色。单击“字体颜色”按钮右侧的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择所需颜色。如对颜色列表的颜色不满意，还可以自定义颜色。选择下拉菜单中的“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，在“自定义”选项卡中选择“RGB”颜色模式命令，分别输入红色、绿色、蓝色数值即可完成自定义选择。若需要更多字体格式设置，可以选中文本后单击“字体”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框，根据需要设置其他文本格式即可。任务实现③设置段落样式。段落的对齐和缩进使文本更整洁。切换到“开始”选项卡，选择“段落”选项组中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”按钮，可以设置段落对齐方式。任务实现④设置行距。切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“行距”按钮可以对段落行距进行设置。行距设置为单倍行距，较为压抑；1.2-1.3倍行距，比较舒适；>1.5倍行距，比较松散。⑤设置项目符号。项目符号有助于提升幻灯片上文本的逻辑性，可以根据需求自定义项目符号。选中要添加项目符号的文本，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”按钮右侧的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中中选择一种适合的项目符号即可。任务实现⑥升降列表级别。目的是更好的显示层次和段落级别。切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中“降低列表级别”或“提高列表级别”按钮可以升降列表级别。也可以选中整段，按Tab键调整级别。任务实现⑦插入图片。制作演示文稿，图文并茂可以避免单调文本产生厌烦心理。切换到“插入”选项卡，单击“图像”组中的“图片”按钮，选择“此设备”命令，出现“插入图片”对话框。在对话框左侧选择存放目标图片文件的文件夹，在右侧选择需插入的图片，单击“插入”按钮，该图片插入到当前幻灯片中。任务实现5.修饰幻灯片的外观（1）用图片样式美化图片图片样式是不同的图片外观美化样式的集合，选择图片，切换到“图片工具-图片格式”选项卡，在“图片样式”选项组中显示图片所有样式，可选择需要的图片样式。除了图片样式，还可以为图片增加阴影、影像、发光等特定效果，使图片更加美观、生动。选择图片，切换到“图片工具-图片格式”选项卡，单击“图片样式”选项组中的“图片效果”按钮，从弹出的下拉菜单中可选择所需的图片效果。任务实现（2）主题样式和设置幻灯片背景幻灯片内容做完后，可以采用应用主题样式和设置幻灯片背景等方法修饰幻灯片的外观。主题是一组预置好的颜色、字体和图形外观效果的集合。应用默认主题可以快速创建统一风格的演示文稿。任务实现①设置主题样式。切换到“设计”选项卡，在“主题”选项组的“主题”列表框中显示了部分主题样式，单击主题列表框右下角的“其他”按钮，就可以显示全部内置主题样式。鼠标移到某一主题，稍后会显示主题的名称。单击该主题，系统会按所选的主题颜色、字体和图形外观效果修饰演示文稿。任务实现若想将该主题应用在部分幻灯片上，可选中这些幻灯片后右击该主题，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选中幻灯片”命令，所选幻灯片则按该主题效果自动更新，其他幻灯片不变。若选择“应用于所有幻灯片”命令，则整个演示文稿全部采用该主题。任务实现②设置幻灯片背景。如果应用了主题，对背景不满意，只希望更改背景，可以选择其他背景样式命令。选中要添加背景样式的幻灯片，切换到“设计”选项卡，单击“变体”选项组中的“其他”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“背景样式”命令，从子菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”任务窗格，在该任务窗格中设置背景格式即可。任务实现6.保存演示文稿在制作演示文稿完成后，即可保存演示文稿。保存方式跟Word2016、Excel2016软件的操作方式一样，切换到“文件”选项卡，选择“保存”命令。实际操作时，建议新建演示文稿后，最好就立即保存。并且在操作过程中，每隔一段时间就要保存一次，养成良好的保存习惯，以免停电或死机等情况丢失已完成的演示文稿内容。除了手动保存还有一种方式为自动保存。这种方式会每隔一段时间就自动保存当前文件。如遇意外而重新启动计算机，PowerPoint2016会自动恢复最后一次保存的内容，减少了损失。任务实现具体操作步骤如下：切换到“文件”选项卡，选择“选项”命令，弹出“PowerPoint选项”对话框，切换到“保存”选项卡，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其右侧的微调框中输入“5”，表示每隔5分钟就自动保存一次，时间可根据自己需求自行设置。保存后的演示文稿，可根据需要再次重命名，具体操作为右击该演示文稿，选择“重命名”命令，即可修改演示文稿名称。小组讨论：

自动保存的好处是什么？相关知识1.PPT、演示文稿和幻灯片的区别PPT是PowerPoint的缩写，微软公司推出的Office办公软件组件其中的软件之一，用来制作和播放演示文稿的一种应用程序。该程序应用广泛，行业里直接运用PPT作为演示文稿代称，变成了代名词。在公司如果领导喊你汇报时做个PPT，就是做个演示文稿，可以边汇报边讲解。实际，演示文稿指的是把静态文件制作成动态文件浏览，把复杂的问题变得通俗易懂，使之更会生动，给人留下更为深刻印象的一张张幻灯片。相关知识一套完整的演示文稿文件一般是由多个幻灯片组成。PPT、演示文稿和幻灯片三者的关系，可以把PPT比作是承载内容的纸张，演示文稿就是一本书，幻灯片就是书本里的一页页内容，理解了他们的关系，了解了专业名词，才能进行职场上专业的对话。相关知识2.文本样式文本是幻灯片中重要内容，在幻灯片中的排版要清晰，避免混乱。要做到文本美观，可以使用以下方法。方法一：艺术字艺术字是一个文本样式库，可以将文本制作出装饰性效果。相关知识在幻灯片中插入一个文本框，输入文本后，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“艺术字样式”选项组中的“其他”按钮。在“艺术字样式”列表框中选则一种内置的艺术字样式；如果对内置的样式不满意，可以单击“文字填充”、“文字轮廓”“文字效果”按钮进行自行设置，具体可设置内容如下：文本填充：设置文本的填充效果，可纯色、渐变色、图片、纹理等；文本轮廓：设置文本边框的颜色，粗细，线条类型等；文本效果：设置文本的阴影、发光、倒影以及三维格式等。相关知识方法二：设置文本格式①字体设置：如果文字较多，字体最好选用非衬线字体，比如方正兰亭纤黑简体、思源黑体等，颜色设为深灰色，相对柔和一些。②字号设置：正文字号推荐设为11-20号，也可根据排版需求来自行设定。③行间距设置：行间距控制在1.2-1.4倍之间，具体操作：切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“行距”按钮，将行距改为多倍行距，数值控制在1.2-1.4之间，也可根据排版需求来自行设定。④段落设置：文本段落通常设置为两端对齐，这样段落的两侧特别整齐统一，看起来非常舒服。相关知识方法三：段落文本想要设置的更加美观，还需要注意以下几点。①理清文本逻辑，提炼要点内容首先分析内容，把内容的层次梳理清楚后，把臃肿的大块文本拆分成不同的段落，并空出一定间隔。这样增加层次感，方便阅读。最简单的方式就是加空格，留出空白是区分层次最简单的方法。简单却很容易被忽略的区分层次方法有：回车键、调行间距、拆文本框。演示文稿放映时，并没有足够的时间让观众逐一阅读文本。提炼一个简短的小标题，概括这段文本的主要内容，并用色块反衬突出。相关知识②标题文本和内容文本要有对比通过字体、字号、颜色等各个方面的差异来区别层次，突出重点。有对比才会生动，才会引导观众先看重点，了解要讲的方向，引起阅读的兴趣，帮助观众更好地理解演示文稿传递的信息。③同类文本效果保持一致，排列有序所谓同类文本指的是同一级标题、内容文本、强调文本等在字体、字号和颜色等方面保持统一，不能每张幻灯片字体颜色都不一样，这样会审美疲劳，风格不统一。使用统一的行间距，对齐文本，可以给段落文本添加序号，使文本看起来更有条理。相关知识具体操作为选择背景图片命令，然后切换到“图片工具—图片格式”选项卡，单击“调整”选项组中的“艺术效果”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“虚化”命令，可弱化图片，强调文本。相关知识3.图形样式创建图形时，一般默认图形样式为填充浅蓝色，描边深蓝色，需要进行设置符合主题风格的图形样式，一般可以从四个方面进行设置，可根据需求进行选择性设置，不是设置越多越美观。相关知识（1）填充图形选中需要调整的图形，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状填充”按钮，设置图形的填充色。也可以设置单色填充、渐变色及纹理等。相关知识（2）图形描边选中要调整的图形，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状轮廓”按钮，可以更改图形的描边。描边主要调整线的两种特性，一种是“粗细”，指的是描边的粗细程度；一种是“虚线”，指的是线的样式，选择实线还是点划线，要根据需求来定，不同的线型，传达的信息不同。相关知识（3）系统自带图形样式PowerPoint2016软件内置一些基础的形状样式，使用系统自带样式可以大大节省时间和提高效率。选中需要调整的图形，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“其他”按钮，弹出下拉菜单，可以看出每一列的图形样式都不同，每一行的图形样式都是一样的，只是填充颜色不同，可根据具体需求选择。相关知识（4）图形3D效果前面所讲内容，针对的图形二维参数的修改，图形也可以具有3D效果和空间感，变成立体图形。选中需要调整的图形，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状效果”按钮，可以设置图形的立体效果。从弹出下拉菜单中选择“预设”命令，拖动鼠标到每一个预设缩略图上，此时可以看到每一个样式都具有空间感和3D效果。如果对“预设”中的样式不满意，可以选择下面的“阴影”“映像”“发光”等命令，在子菜单中选择想要的图形样式，以达到满意的效果。相关知识4.形状图形的使用在幻灯片中形状的应用也是非常广泛的，它即可充当文本框，还可以通过不同的排列组合来表现不同的逻辑关系。（1）作为文本框使用切换到“插入”选项卡，单击“插图”选项组中“形状”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“椭圆”。相关知识拖动鼠标绘制椭圆，右击绘制的椭圆，从弹出的快捷菜单中选择“编辑文本”命令，输入需要的文本内容即可，也可以直接输入文本。如果想修改形状中内容的字体、字号、颜色等参数，可以按照文本设置方法进行设置即可。相关知识（2）作为装饰图形使用用刚才的方法插入一个形状，可调整形状上的控点，改变基本形状。如果需要深入调整，可通过右击来编辑顶点。编辑顶点的作用是对插入的形状进行修整，更改自己想要的形状。具体操作步骤如下：①调整图形形状单击圆形轮廓上的控点，向任意方向拖动，可以调整图形的形状。相关知识②添加及删除顶点添加顶点。在想要添加控点的位置，右击弹出快捷菜单，选择“添加顶点”命令，即可在此位置添加一个控点。相关知识③删除顶点选中控点，右击弹出快捷菜单，选择“删除顶点”命令，即可删除控点。④不闭合路径图形右击图形，从列表中选择“开放路径”命令，可以得到不闭合路径的图形。以上就是关于如何在幻灯片中编辑图形顶点的方法，通过学习掌握图形轮廓控点的调整技巧，可以任意处理出想要的形状效果。课堂实训：