信息技术使用规定

信息技术使用规定第一章总则第一条目的和适用范围为规范企业内部信息技术的使用行为，提高信息技术的安全性和有效性，保护企业的核心信息和业务利益，特订立本《信息技术使用规定》（以下简称本规定）。本规定适用于本企业内全部员工和供应商，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、移动电话、USB设备以及与信息技术相关的软件、系统、应用等。第二条定义信息技术：指计算机、通信、电子、软件、网络等技术手段和设备所形成的技术体系。员工：指本企业正式雇佣的、对企业负有劳动义务的人员。供应商：指与本企业有合作关系，为本企业供应产品或服务，并接触到企业核心信息的第三方机构或个人。第二章信息技术使用原则第三条安全原则保护企业信息安全是每位员工的责任，未经授权不得私自使用、擅自泄露、窜改或损坏企业信息。管理层应订立合理的安全掌控措施，包含设立防火墙、安装杀毒软件、加密核心信息等，确保信息系统的安全运行。员工和供应商应定期接受信息安全培训，提高信息安全意识和技能，遵从安全操作规范。第四条合法合规原则信息技术使用应遵守国家相关法律法规和企业规定，不得违反法律规定，不得从事非法、有损信誉或有害的行为。使用信息技术进行任何形式的网络攻击、攻击他人隐私、侵害他人知识产权等行为，均属禁止，一经发现将会受各惩罚。组织和个人应保护本企业的商业秘密和知识产权，不得未经授权复制、传播或使用。第五条资源利用原则信息技术资源应合理利用，不得滥用或挥霍，不得进行个人利益损害企业利益的行为。员工和供应商使用信息技术资源时，应确保使用合理、高效，而且不得占用过多的系统资源，影响其他员工和供应商的正常工作。第三章信息技术使用规定第六条上网规定上网需遵守网络安全法律法规和相关规定，不得传播、复制、发布、利用危害国家安全、社会稳定的信息。上网需通过企业供应的统一认证方式进行身份验证，并遵守企业订立的上网流程和规定。不得在未经授权的情况下使用他人账号上网，禁止盗用、伪造、窜改他人账号。第七条邮件使用规定邮件使用应遵守企业相关规定，不得发送包含不实信息、涉及商业秘密、违法、淫秽、猥亵、羞辱或攻击性言论的邮件。不得使用企业网络发送大量垃圾邮件，不得损害他人利益。邮件附件如涉及机密信息应加密发送，而且只允许在授权范围内查看和使用。第八条文件管理规定全部涉及企业紧要信息的文件应妥当保管，必需时应进行加密存储。不得私自复制、外传、窜改、销毁企业紧要信息的文件，如有需要应依照规定程序进行备份和归档。离职、合作停止的员工和供应商应交还全部与企业相关的文件和资料，不得擅自留存或传出。第九条软件使用规定安装软件应经过授权，不得私自下载或安装未经授权的软件。使用软件应遵守相应的许可协议和授权规定，不得超出许可范围使用或复制软件。不得通过网络或其他途径传播盗版软件，不得破解或窜改软件的安全和授权机制。第四章监督和惩罚第十条监督机制企业设立信息技术管理部门，负责订立、执行和监督信息技术使用规定。信息技术管理部门有权对企业内部信息技术使用行为进行监督，发现问题应及时采取相应措施进行处理。第十一条违规惩罚对违反本规定的员工和供应商，将视情况采取警告、扣减绩效、罚款、停职、解除合同等相应措施。对严重违反法律法规和企业规定的行为，将移交相关职能部门追究法律责任。第五章附则第十二条生效日期和修订本规定自发布之日起生效，而且将按需进行修订，修订后的规定同样具有法律效力。全部员工和供应商应及时了解并遵守本规定及其修订内容。第十三条解释权本规定解释权归本企业