人事助理岗位职责(集锦15篇)

-1-人事助理岗位职责(集锦15篇)人事助理岗位职责1现代社会任何经济组织均由多个部门构成，行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门，人事部肩负整个公司的人事管理重任，同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员，是落实各项人事工作的一线工作人员，在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用，已成为现代企业不可或缺的一员。近日，我初步接触人事管理工作，结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识：一、人事部助理岗位定位和工作目标1.岗位定位：我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然，人事助理也负有监督员工工作，对员工进行绩效考核等的责任。2.岗位目标：我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作，为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时，平衡人力资源与员工福利保障的关系。二、人事部助理岗位基本职责1.协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依据，确保公司招到适合公司发展的优秀人才，并且给予人才最大的发展空间。2.发布招聘信息，筛选应聘人员材料这一项是通过各种招聘渠道，例如网络招聘、招聘会等，发布招聘信息，吸引求职者关注本公司招聘信息，让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣，为企业招到高素质人才。3.监督员工考勤、审核和办理请休假手续这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度，严格落实相关制度，为员工考勤和请休假服务。4.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。此项工作是对员工进行定期考评，要熟悉员工绩效考核系统，公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。5.负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果计入档案此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法，准确无误的计算出员工的薪酬，并且加以分析汇总，计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分，关系到员工的切身利益和公司的'平稳发展。6.组织、安排应聘人员的面试本工作主要就是在前期沟通的基础上，具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间，不要发生冲突，确保面试活动得以顺利进行。7.办理员工入职及转正、调动、离职等手续员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息，确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。8.组织实施员工文化娱乐活动该项工作是落实企业文化，丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动计划，高效组织实施，保证活动人员安全，起到凝聚人心，结合作的目的。9.管理公司人事档案人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等，要明确人事档案管理制度，切实管理好人事档案。10.协助实施员工培训活动培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动，目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。这项工作要掌握培训活动的流程，合理安排参训人员时间和地点，制定并实施培训计划，达到培训效果。11.协助处理劳动争议劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的原则，按照国家的法律、法规办事。协助相关当事方处理争议，保障各方合法权益。三、任职岗位素质要求1.掌握相关人力资源管理的理论知识这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识，努力将所学知识运用到工作实践中。2.具备较强的学习能力和交流、沟通能力学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通，积极交换对人事工作的看法，提高交流、沟通能力。3.有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验，不断提高承压能力。四、总结人事工作具有监督性和服务性的两面，所以做好人事工作既要提高个人能力，又要懂得加强同员工或领导的配合，努力做到为领导分忧，为员工服务，促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。人事助理岗位职责21、协助人事经理日常工作，主要为培训发展、绩效提升等方向；2、协助办公室日常行政管理工作。3、协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。4、队需要协作的其他事务。人事助理岗位职责3职责描述：工作内容：1、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，入离职等工作；2、根据总部与分公司政策与制度，制定并完善分公司人力资源管理制度、规定和工作流程；3、维护日常岗位职责职位要求渠道，并能开拓新的岗位职责职位要求渠道；4、网站岗位职责职位要求信息的日常维护；；5、维护并严格执行公司岗位职责职位要求流程；6、上级主管安排的其他工作或临时任务。7、制订公司培训计划、专项培训计划、组织外部培训及执行公司各项培训计划；8、负责办理员工的.各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。职位要求：1、大专及以上学历，有工作经验者可放低学历要求；2、富有亲和力，工作态度乐观积极，良好的队合作意识；3、具有良好的服务意识和沟通能力。薪资福利：1、当月薪资构成：薪资3500+奖金+双休+五险一金+公司福利+年底双薪2、享受标准社会物险及住房公积金3、带薪年假（除享有国家法定节假日外，额外再享有12天带薪年假）岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：无工作经验人事助理岗位职责4在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体内容如下：1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；4、负责公司各部门之间的沟通和协调；5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。10、制定合理、有效的绩效评估制度。11、制定公司的.培训体系，并组织实施。12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。14、领导交办的其他工作。人事助理岗位职责5一、行政工作：1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的'整洁；5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。17、完成领导布置的其他任务。二、人事工作：1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；2、完善员工档案、通讯录；3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。人事助理岗位职责61.协助部门需要进行人才招聘，简历筛选，邀约面试，入职手续办理，新员工入职培训及在岗人员培训;2.人员的绩效管理，协助上级完成人事考核工作;3.建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及假期统计管理;4.管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章，管理印章的使用，建立印章台账制度;5.协助财务，进行合同审核、费用审核，记录公司流水，完成合同、付款及报销审批手续;6.负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;7.负责有关会议、会谈的.安排、记录等相关的事务性工作，并督办落实会议决定的有关事宜;8.推广企业文化，组织员工活动及员工队建设。9.完成上级交给的其它事务性工作。人事助理岗位职责7职位内容:负责招聘网站的'简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。【任职条件】有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!【上班时间】08:30-17:30周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。人事助理岗位职责8职责描述：我们需要您做：1、负责协助各部门的人员岗位职责职位要求工作，包括人员的预约、接待、面试及面试评估；2、员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立,管理及时更新花名册、员工生日登记表；4、负责日常考勤的管理和统计，社保缴交;5、协助组织企业文化建设工作，包括年会安排、通知发布、会务组织、文体活动安排等;6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;8、领导交代的'其他事务。我们需要这样的您：1、人力资源相关专业大专毕业，从事人力资源工作一年以上；2、熟悉员工入职、离职、社会保险；3、熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件；4、熟悉各类岗位职责职位要求渠道及岗位职责职位要求流程，掌握较好的面试技巧；5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：1-3年人事助理岗位职责91、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；3、做好每月的票据整理、交接工作；4、保管、采购办公用品，维护办公设备；1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；2、负责办公室日常事务的`处理：订水、办公室环境监管等；3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；4、负责公司办公设备的维护及管理；5、协助部门领导组织公司员工活动；6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；7、负责公司员工考勤统计；8、完成领导交办的其他事宜。人事助理岗位职责10一、岗位职责:1、负责客户的接待、咨询;2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。二、任职资格:1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;2、敏锐的`洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的队精神;5:没有工作经验背景要求行政专员助理岗位人事助理岗位职责11一、本规定适用于人事助理岗位。二、岗位职责：1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息准确无误；2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等；3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳；4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计，并列明新进员工以及辞职员工各项信息，对公司从业人员名录进行及时地更新；5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行，并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等；三、责任承担：1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元，若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿，公司有权追究相关人员法律责任；2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱，公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元；3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的行政处罚，并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；4、本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的.人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为，公司有权解除双方劳动合同；四、本规定自公布之日起实施，公布日期为XX年4月18日；注明：该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。员工签字：人事助理岗位职责12一、人事方面1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续3、组织、安排应聘人员的面试4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续5、管理公司人事的.档案6、协助实施员工培训活动7、完成人力资源部经理交办的其它事项。二、行政方面1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、各项规章制度监督与执行3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作人事助理岗位职责13岗位职责:1、了解所支持部门的业务状况和队运作状况,提供符合业务队个性需求的相关信息;2、执行所支持部门的招聘、员工关系、培训等人力资源工作,协助业务部门提升组织绩效;3、协助贯彻企业文化、政策及流程在所支持部门的.执行;4、辅助加强员工沟通管理,畅通公司与员工的双向沟通渠道;5、其它人力资源支持工作。任职要求:1、本科及以上学历,人力资源、管理学、心理学或业务相关专业优先;应届毕业生有人力资源相关实习经验者优先;2、了解人力资源各模块工作,熟悉国家相关的政策、法律法规;3、抗压性强,具备较强的人际沟通协调能力,善于思考,有