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文档简介
公司各部门组织架构和岗位职责
河南福与物流进展有进展有限公司
部门职责及岗位职责说明书
二。一六年六月二十日
总裁岗位职责说明书
一、岗位基本信息
岗位名称总裁所属部门总裁办岗位人数1人岗位编号A1-1
直接上级董事长直接下级副总裁级另IJ总裁级编制日期2016-6
二、工作职责
1、组织制定公司进展战略及整体经营计划,报批后监督执行。
2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。
3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行
4、负责董事会有关决定的落实。
5、定期参加董事会,提报有关事项。
6、根据公司业务流程,负责有关工作审批。
7、组织召开总裁办公会,处理、协调有关各项工作。
8、组织召开经营管理专项会议,处理有关经营管理问题。
9、负责处理公司重大突发事件。
10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。
11、负责分管副总工作职责的分配。
12、负责各分管副总裁的考核工作。
13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系保护。
14、协调处理集团公司各部门工作关系。
15、完成董事会交办的其他临时工作。
三、任职资格
教育背景企业管理等有关专业本科以上学历
培训经历受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。
经验要求10年以上企业高层管理工作经验
1、熟悉企业管理基本知识;2、熟悉企业运营流程;3、具较强的问题解决能力;4、具有较
技能技巧
强的沟通协调能力;5、具有较强的领导能力。
1、工作细致认真,慎重细心,热情,积极主动;
态度2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
副总裁岗位职责说明书
一、岗位基本信息
岗位名称副总裁所属部门总裁办岗位人数2人岗位编号A2-1
部门经理、分
直接上级总裁直接下级级别副总裁级编制日期2016-6
公司总经理
二、工作职责
1、协助总裁制定公司进展战略规划、经营计划、业务进展计划;
2、将公司内部管理制度化、规范化;
3、制定公司组织结构与管理体系、有关的管理、业务规范与制度;
4、组织、监督公司各项规划与计划的实施;
5、开展企业形象宣传活动;
6、按时提交公司进展现状报告、进展计划报告;
7、指导公司人才队伍的建设工作;
8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
9、推进公司企业文化的建设与技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素养;
10、检查、督导公司的招聘培训工作,加强人力资源建设,发现与培养人才。
10、完成总裁临时下达的任务。
三、任职资格
教育背景企业管理等有关专业本科以上学历
培训经历受过企业管理、人力资源、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验要求10年以上企业管理工作经验。
1、熟悉企业管理基本知识;2、熟悉企业运营流程;3、具较强的问题解决能力;4、具有较
技能技巧
强的沟通协调能力;5、具有较强的领导能力。
1、工作细致认真,慎重细心,热情,积极主动;
态度2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
3、保密意识强。
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
总裁助理岗位职责说明书
一、岗位基本信息
岗位名称总裁助理所属部门总裁办岗位人数1人岗位编号A2-2
部门经理、分
直接上级总裁直接下级级另!I总裁级编制日期2016-6
公司总经理
二、工作职责
1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结与其他正式文件;
3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,特别是业务部门间的日常工作关系与
事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或者工作会议;
4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供有关解决方案;
7、撰写与跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略进展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
三、任职资格
教育背景企业管理等有关专业本科以上学历
培训经历受过企业管理、公关营销、财务知识等方面的培训。
经验要求5年以上行政管理工作经验。
1、熟悉企业管理基本知识;2、熟悉企业运营流程;3、具较强的问题解决能力;4、具有较
技能技巧
强的沟通协调能力;5、具有较强的领导能力。
1、工作细致认真,慎重细心,热情,积极主动;
态度2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
3、保密意识强。
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
办公室
一、组织结构
办公室主任
V
二、办公室部门职责
1、协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作。
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、会务安排:做好会前准备、会议记录与会后内容整理工作。
6、参与办公用品采购事务管理。
7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。
8、做好公司各部门之间的协调工作。
9、核实奖惩单,并安排执行。
10、领导交办的其他重要工作。
三、岗位职责说明书
办公室主任
一、岗位基本信息
岗位名称办公室主任所属部门办公室岗位人数1人岗位编号B1-1
直接上级副总裁直接下级部门员工级另!I经理级编制日期2016-6
二、工作职责
1、组织制定办公室工作进展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议;
4、起草及归档公司有关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待与有关的外事工作;
8、管理办公用品、办公设备;
9、监管后勤服务、保障工作;
10对操纵成本的方法提出建议。
11、完成上级领导交办的其他工作。
三、任职资格
教育背景秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等有关专业大专以上学历。
培训经历受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验要求5年以上行政管理工作经验。
1、熟练的中文写作、口语、阅读能力;
2、优秀的公关能力,具备解决突发事件的能力;
技能技巧
3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
态度
2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力与高度的团队精神,责任心强。
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
办公室副主任
一、岗位基本信息
岗位名称办公室副主任所属部门办公室岗位人数1人岗位编号B2-13
直接上级办公室主任直接下级部门员工级另(I副经理级编制日期2016-6
二、工作职责
1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责;
2、协助办公室主任组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务;
3、协助办公室主任按岗位职责要求,对办公室人员工作情况进行检查、考核。
4、协助组织公司内外部各类会议、活动的安排;
5、组织起草、报审与归档公司有关文件;
6、组织搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
7、做好外部联系、保护、开发工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
三、任职资格
教育背景秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等有关专业大专以上学历。
培训经历受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验要求3年以上行政管理工作经验。
1、熟练的中文写作、口语、阅读能力;
2、优秀的公关能力,具备解决突发事件的能力;
技能技巧
3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
态度
2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力与高度的团队精神,责任心强。
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
文员
一、岗位基本信息
岗位名称文员所属部门办公室岗位人数1人岗位编号D2-1
直接上级办公室主任直接下级级另II普职级编制日期2016-6
二、工作职责
1、转接电话、收发传真、信件与报刊;
2、管理办公用品、设备,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
3、打印、复印文件与管理各类表格文件;
4、负责员工外出登记;更新员工通讯地址与电话号码等;
5、安排接待、会议室及差旅预定;
6、保管各类手续、手册;
7、负责公文流转、反馈;档案归档;草拟事务通知;例会记录;
8、监管公司餐厅的菜品、菜样、质量、数量、卫生、安全;
9、登记公司资产建立台帐;
10、协助公司大型会议的会务工作;
11、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查;
12、负责公司内外部接待;
13、其它上级领导交办的其他工作。
三、任职资格
教育背景秘书、中文等有关专业大专以上学历。
培训经历受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验要求1年以上行政人事、文秘或者有关工作经验。
1、有良好的文字表达能力;
技能技巧2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
3、有良好的沟通能力,团队意识。
1、工作细致认真,慎重细心,热情,积极主动;
态度2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
3、保密意识强。
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
软件工程师
一、岗位基本信息
岗位名称软件工程师所属部门市场拓展部岗位人数1岗位编号D1-08
直接上级市场拓展副经理直接下级级另(I高职级编制日期2016-6
二、工作职责
1、公司微信公众号与网站内容的更新;
2、在网上宣传公司;
3、解决公司电脑出现的问题;
4、完成公司领导安排的工作;
三、任职资格
教育背景大学本科,计算机科学与技术(网络工程)专业
培训经历受过计算机专业培训
1.计算机有关专业本科以上学历;
经验要求2.熟悉应用系统软件的安装、调试、配置及使用;
3.具备需求分析与系统设计能力,与较强的逻辑分析与独立解决问题能力;
1.具备网络专业知识;
技能技巧2.熟悉网络操作;
3.熟悉操作系统与网络应用服务的安全及配置使用;
1.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识及语言表达能力;
态度2.较强的学习能力,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力;
3.有责任心,富有开拓意识,注意细节,有很好的心理承受能力。
1、工作时间:公司正常上班时间
工作条件2、工作场所:市场拓展部
3、工作环境:公司
行政专员
一、岗位基本信息
岗位名称后勤专员所属部门办公室岗位人数1人岗位编号D2-1
直接上级办公室主任直接下级级别普职级编制日期2016-6
二、工作职责
1、员工工作服装的发放及回收。
2、办公室各类办公设备的管理工作。
3、办公及劳保用品管理工作。
4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。
5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。
6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。
7、协助财务部对固定资产的管理、统计。
8、各部门办公用品申购汇总,办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。
9、配合企划部开展活动(包含促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等)。
10、经本部门负责人同意,配合其它部门的临时性工作。
11、纪律的检查督导,奖惩的执行。
11、上级领导交办的其它工作。
三、任职资格
教育背景大专以上学历。
培训经历受过行政后勤、仓库管理基本知识等方面的培训I。
经验要求1年以上行政后勤有关工作经验。
2、有良好的文字表达能力;
技能技巧2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
3、有良好的沟通能力,团队意识。
1、工作细致认真,慎重细心,热情,积极主动;
态度2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
3、保密意识强。
1、工作时间:标准工作时间
厨师
一、岗位基本信息
岗位名称厨师所属部门办公室岗位人数1人岗位编号E-1
直接上级办公室主任直接下级级别后勤级编制日期2016-6
二、工作职责
1、负责厨房管理工作,认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,完成伙食保障任务。
2、严格执行《食品卫生法》搞好饮食工作,室内外环境卫生及个人卫生,定期组织检查评比,保证卫生
质量安全可靠。
3、叩格按食谱操作,掌握主、副食品的数量、质量与品种轮换。保证就餐品种齐全,花样繁多。
4、掌握每天三餐的成本核算情况,检查生产中的每个环节,杜绝原材料浪费。
5、提高安全意识,加强对水、电、煤、气、燃油的管理,做好安全防范检查,消除不安全隐患。
6、定期到员工中进行走访,征求员工对伙食的建议与要求及时将掌握的情况向主任汇报。
7、负责厨房人员操作质量的检查,对违章操作及不合质量要求的成品、半成品应及时提出纠正,每日用
餐时组织协调人员分工,组织好开饭及收尾工作。
8、严格执行每周的菜品计划,认真掌握主、副食品种的用量,加强科学管理,搞好每顿、每日成本核算。
9、加强业务技术学习,不断提高工作觉悟与业务技能。
10、完成领导交给的其它任务。
三、任职资格
教育背景高中以上文化程度
培训经历受过厨艺方面的培训。
经验要求1年以上厨师有关工作经验。
1、熟知厨艺
技能技巧
2、有良好的沟通能力,团队意识。
1、工作细致认真,慎重细心,热情,积极主动;
态度2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
3、保密意识强。
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人力资源部
一、组织架构
人力资源部职责
1、负责制定集团人力资源方针、政策与制度并检查、督导实施;
2、负责根据集团整体战略规划制定人力资源进展规划;
3、负责组织甄选、引荐人才,建立统一的招聘平台,集中招聘与分类招聘的组
织与实施;
4、负责建立后备人才选拔、培养与管理机制;
5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系与奖惩体系;
6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施;
7、负责集团员工人事档案管理工作与各公司人事档案管理的指导工作;
8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作;
9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督与指导、服务;
10、负责及时与各公司各部门沟通、协调,协助各公司各部门做好员工管理工
作;
11、完成公司领导交给的其他任务。
三、岗位职责说明书
人力资源部经理
一、岗位基本信息
岗位名称人力资源经理所属部门人力资源部岗位人数1人岗位编号B1-02
直接上级副总裁直接下级部门副经理级另!I经理级编制日期2016-6
二、工作职责
1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议与信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、协助副总经理做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际
相符;
4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包含人员内部调入与调出),经上级领导审批后实施,
促进人员的优化配置;
5、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督操纵,
及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、制定薪酬政策与晋升政策,组织提薪评审与晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9、配合副总经理对各类职系人员进展体系的建立,做好人员进展的日常管理工作;
10、上级领导交办的其它工作。
三、任职资格
教育背景人力资源、法律、企业管理或者有关专业大专以上学历。
培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。
经验要求5年以上人力资源管理有关工作经验。
1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
2、熟悉企业的招聘流程及各类招聘渠道;
3、熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
技能技巧
4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验;
5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
6、熟悉计算机操作办公软件及有关的人事管理软件;
1、人际关系良好,具备很强的责任感与事业心;
2、较高的敏感度及一定的推断能力;
态度
3、性格外向,有良好的职业道德与职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识
4、具有敬业精神与拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
人力资源部副经理
一、岗位基本信息
岗位名称人力资源部副经理所属部门人力资源部岗位人数1人岗位编号B1-01
直接上级部门经理直接下级人事主管级另(I副经理级编制日期2016-6
二、工作职责
1、负责人力资源调配,配合协助人力资源部经理的各项工作。
2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对中级干部以上岗位应聘人员的面试筛选。
3、负责组织制定公司员工的培训与进展计划,组织安排对员工的培训。
4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。
5、负责组织公司员工的职称评定工作。
6、组织公司薪酬管理工作,组织编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核集团总部员工每月的工资。
7、负责组织建立公司内部的沟通机制,及时熟悉员工的思想动态1、负责指导属下员工制定阶段工作计划,
并督促执行。
8、负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员。
9、负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
10、完成领导交给的其它任务。
三、任职资格
教育背景人力资源、法律、企业管理或者有关专业大专以上学历。
培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。
经验要求3年以上人力资源管理有关工作经验。
1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
2、熟悉企业的招聘流程及各类招聘渠道;
3、熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
技能技巧
4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验;
5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
6、熟悉计算机操作办公软件及有关的人事管理软件;
1、人际关系良好,具备很强的责任感与事业心;
2、较高的敏感度及一定的推断能力;
态度
3、性格外向,有良好的职业道德与职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识
人事主管
人事专员
一、岗位基本信息
岗位名称人力资源主管所属部门人力资源部岗位人数1人岗位编号C1-01
直接上级部门副经理直接下级部门员工级另II主管级编制日期2016-4
二、工作职责
1、执行各项公司规章制度;
2、协助制定及修改公司薪酬、福利、绩效考核标准及细则;
3、协助上级执行公司的培训与绩效评价的组织;
4、做好招聘与任用的具体事务性工作;
5、管理员工信息资料及各类人事资料;
6、每月及时把各部门人员考核汇总统计,并与各部门及时沟通人员考核情况
7、负责绩效管理、绩效考核、绩效访谈执行过程中信息的采集、汇总
8、办理各类职称评定;
9、办理劳动年检;
10、受理、记录公司人员调薪申请,对其调薪的合理性给予建议。
11、负责劳动争议与劳动纠纷的处理;
12、领导安排的其他工作。
三、任职资格
教育背景人力资源、法律、心理学、管理学等有关专业大专以上学历。
培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训I。
经验要求2年以上人力资源管理有关工作经验。
1、熟悉国家有关法律法规;
2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
技能技巧
3、人力资源管理理论基础扎实;
4、熟练使用有关办公软件。
1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
态度
2、较强的学习能力与责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
一、岗位基本信息
岗位名称人事专员所属部门人力资源部岗位人数1人岗位编号D2-01
直接上级人事主管直接下级级别职员级编制日期2016-4
二、工作职责
1、定期组织集团劳动合同的新签、续签工作,并及时于劳动局备案。
2、集团劳动合同解除的备案工作。
3、按签订时间对劳动合同进行分档储存与管理。
4、负责社会保险本的储存与管理工作。
5、负责集团保险费用的缴纳工作。
6、负责组织集团各部门新缴纳社会保险员工招用职工登记表填制工作,并于劳动局备案。
7、负责集团公司各部门养老保险本、医疗本及医疗卡的办理工作。
8、收集社会保险有关知识,解答员工有关疑问。
9、负责离职人员就业协议的解除工作。
10负责就业协议有关文件资料的存档及管理工作。
11、负责职称、从业资格证书的储存与管理工作。
12、负责组织职称、从业资格证书继续教育工作。
13、负责组织职称评审工作。
14、其他证件的储存与管理工作。
15、完成领导交代的其他工作。
三、任职资格
教育背景人力资源、法律、心理学、管理学等有关专业大专以上学历。
培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训I。
经验要求2年以上人力资源管理有关工作经验。
1、熟悉国家有关法律法规;
2,熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
技能技巧
3、人力资源管理理论基础扎实;
4、熟练使用有关办公软件。
1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
态度
2、较强的学习能力与责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
1、工作时间标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
招聘培训专员
一、岗位基本信息
岗位名称招聘培训专员所属部门人力资源部岗位人数1人岗位编号D2-02
直接上级人事主管直接下级级另!I职员级编制日期2016-6
二、工作职责
1、负责公司招聘渠道的保护、开发、筛选,负责招聘信息的公布、更新,负责与招聘有关机构的联系。
2、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。
3、负责办理新员工入职手续,协调落实新员工培训有关资料的整理与准备工作。
4、定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议。
5、负责公司各部门员工异动事务处理。
6、负责对公司人工成本状况提出建议。
7、草拟公司培训制度与有关工作流程。
8、负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计与分析,建立培训体系
9、根据月度培训计划组织培训的实施工作,负责讲师资源的协调、培训预算支出的操纵、对培训活动组织与
质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等有关工作。
10、组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、操纵培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈
交流,建立外部培训档案。
11、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案。
12、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为公司下一步培训工
作的开展提出改进意见。
13、完成领导交代的其他工作。
三、任职资格
教育背景人力资源、法律、心理学、管理学等有关专业大专以上学历。
培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经验要求2年以上人力资源管理有关工作经验。
1、熟悉国家有关法律法规;
2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
技能技巧
3、人力资源管理理论基础扎实;
4、熟练使用有关办公软件。
1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
态度
2、较强的学习能力与责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
薪酬绩效专员
一、岗位基本信息
岗位名称薪酬绩效专员所属部门人力资源部岗位人数1人岗位编号D2-03
直接上级人事主管直接下级级另IJ职员级编制日期2016-6
二、工作职责
1.协助搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表
2.协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门
经理汇报绩效考核工作进展情况
3.协助汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及根据
4.协助做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,
及荣誉称号授予等有关工作
5.负责制定考勤编制说明并按有关流程申报,计算员工薪酬,正确扣除社会保险个人应缴部分,及时上报公
司工资统计报表,建立员工年收入台帐
6.根据公司有关规定,按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划
7.根据公司年终奖有关规定,做好年终分配与项目奖分配工作
8.负责收集并掌握国家、地方与人事有关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司员工提供有关信息支持
9.负责公司员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险有关事宜
10.负责工程劳保资质与费用的管理
11.完成领导交代的其他工作。
三、任职资格
教育背景人力资源、法律、心理学、管理学等有关专业大专以上学历。
培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经验要求2年以上人力资源管理有关工作经验。
1、熟悉国家有关法律法规;
2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
技能技巧
3、人力资源管理理论基础扎实;
4、熟练使用有关办公软件。
1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
态度
2、较强的学习能力与责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
财务部
一、组织架构
二、财务部门职责
(-)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
(二)参与本公司的重大经济合同的会签级筹划。
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会
计事务所等联络、沟通工作。
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领
导报告公司经营情况。
(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售
部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(A)负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月15日前完
成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(十)负责公司全年的会计报表、帐簿装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,
办理银行收付业务。
(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,
月末与银行对账单与对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
三、岗位职责说明书
财务总监
一、岗位基本信息
岗位名称财务总监所属部门财务部岗位人数1岗位编号B1-03
直接上级副总裁直接下级部门主管级另!I经理级编制日期2016-6
二、工作职责
1、在公司领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2、建立与完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系与财务监控体系,进行有效的内
部操纵。3、贯彻执行总经理办公会议决议。在副总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。
4、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货操纵等方面工作,努力
降低成本、增收节支、提高效益。
5、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律与董事会决议,保障
公司合法经营,保护股东权益。
8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或者成本标准。
9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。
10、筹集公司运营所需资金,保证公司战略进展的资金需求,审批公司重大资金流向;
11、制定与管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,保护公司利益。
12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及
财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
13、掌握公司财务状况、经营成果与资金变动情况,并及时向总经理报告工作。
14、主持制定公司的财务管理、会计核算与会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经
批准后组织实施并监督检查落实情况。
15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或者成本标准;制定财务系统年度、
月度工作目标与工作计划,经批准后执行。
16、完成总经理临时交办的其他任务。
三、任职资格
全日制大专以上学历。会计、经济法有关专业,会计师职称、具有5年以上企业全盘账务处理
教育背景
经验,三年以上企业管理经验。
培训经历有大型财务筹划培训经历
经验要求具有10年以上企业全盘账务处理经验,三年以上企业管理经验。
技能技巧熟练融资、税务、财务软件及办公软件
态度做事认真责任心强
1、工作时间:标准工作时间
工作条件
2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
财务部经理
一、岗位基本信息
岗位名称财务经理所属部门财务部岗位人数1岗位编号B1-04
直接上级财务总监直接下级副经理级另(I经理级编制日期2016-6
二、工作职责
1、全面负责财务部的日常管理工作。
2、负责主持税务报表年审、协助工商年度报告等工作;
3、负责集团及所属公司财务信息的保密性管理,杜绝财务信息泄露,确保财务信息的安全与完整;
4、负责对有关经营合同的财务审查,认真监督执行;
5、组织制定、完善财务管理制度及有关制定,并监督执行落实。
6、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告。
7、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算与分析工作。
8、负责资金、资产、发票的管理及工资的核算。
9、严格按财务制度审核费用报销及采购付款。
10、确保公司资金的正常运转。
11、审核子公司及关联公司的帐务。
12、每月检查各子公司的纳税申报情况、有不合理处及时纠正。
13、完场上级领导交办的其他工作。
三、任职资格
全日制大专以上学历。会计、经济法有关专业,会计师职称、具有5年以上企业全盘账务处理
教育背景
经验,三年以上企业管理经验。
培训经历有大型财务筹划培训经历
经验要求具有5年以上企业全盘账务处理经验,三年以上企业管理经验。
技能技巧熟练财务软件及办公软件
态度做事认真责任心强
1、工作时间:标准工作时间
工作条件
2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
财务部副经理
一、岗位基本信息
岗位名称副经理所属部门财务部岗位人数1岗位编号B2-02
直接上级部门经理直接下级下属员工级另II副经理级编制日期2016-6
二、工作职责
1、协助财务经理制定与完善财务制度,并执行有关的政策与制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行;
4、制定、保护、改进公司财务管理程序与政策,制定年度、季度财务计划;
5、向公司管理层提供各项财务报告与必要的财务分析;
6、负责组织公司的成本管理工作,;
7、进行成本预测、操纵、核算、分析与考核,确保公司利润指标的完成。
8、完成上级领导交办的其他工作。
三、任职资格
教育背景财务有关专业、全日制正规院校大专以上学历
培训经历有大型财务筹划培训经历
1、财会、金融等有关专业大专以上学历。
2、3年以上财务管理工作经验;
经验要求3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,熟知有关财税法律法规;
4、较强的成本管理、风险操纵与财务分析的能力;
5、良好的组织、协调、沟通能力,与团队协作精神,能承受较大工作压力
熟练掌握会计知识,熟悉税法、经济法、公司法等有关的财务法律法规,随时关注财税政策。
技能技巧
熟练办公及财务软件
态度做事认真、责任心强
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
主管会计(子公司)
一、岗位基本信息
岗位名称会计(子公司)所属部门财务部岗位人数3岗位编号C1-02
直接上级部门副经理直接下级级另!I主管级编制日期2016-6
二、工作职责
1、日常发票的整理粘贴。
2、日常账务处理及月末对账。
3、负责编制公司会计凭证、审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿。
4、负责子公司税务账务处理,报表出具月初进行国税、地税的纳税申报。
总账及明细账的账薄登记。
5、负责购买发票、发票开具及涉税沟通事宜等。
6、责工商注册,年检、变更及完成财务经理交办的其他工作。
7、负责子公司资金、资产、发票的管理工作。
8、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计师事务所等联络、沟通工作。
12.完成上级领导交办的其他事项。
三、任职资格
教育背景财务有关专业、全日制正规院校大专以上学历
培训经历有财务税务培训经历
全日制大专以上学历。会计、经济法有关专业,有会计证,具有3年以上全盘账务处理经验。
经验要求
做事慎重认真,有良好的沟通与协调能力
熟练掌握会计知识,熟悉税法、经济法、公司法等有关的财务法律法规,随时关注财税政策。
技能技巧
熟练办公及财务软件;
态度认真负责
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
融资会计
一、岗位基本信息
岗位名称融资会计所属部门财务部岗位人数1岗位编号D1-01
直接上级部门副经理直接下级级另(I高职级编制日期2016-6
二、工作内容
1、1.负责企业所有融资项目的成本预算,组织协调实施融资预算,设计融资方案
2.负责分析市场与项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,及时出具分析报告,提出相应的
应对措施,制定并实施相应的融资解决方案
3、银行融资账务处理及提供贷款所需要的报表
5.执行融资决策,实现企业融资的流淌性,为资金平衡奠定基础
6.进行资金分析与调配,监督各项资金的运,优化资金结构,提高资金使用效率
7.负责分析市场与项目融资风险,对企业短期及长期的资金需求进行预测,按时编写融资分析报告并提出相应
的应对措施。
12.完成上级领导交办的其他事项。
三、任职资格
教育背景全日制大专以上学历。会计、经济法有关专业,有会计证,具有2年以上融资工作经验。
培训经历
经验要求财务、金融有关专业、有2年以上融资会计经验
技能技巧
态度做事认真责任心强
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
出纳
一、岗位基本信息
岗位名称出纳所属部门财务部岗位人数1岗位编号D1-01
直接上级财务副经理直接下级级另(I普职级编制日期2016-6
二、工作职责
1、及时结算已审批的员工报销。
2、每月15日准时发放工资,特殊情况除外。
3、每月30号准时结账将已经报销完毕的单据上交财务经理并与财务经理对账。
4、及时清理员工借款,正常情况下不得跨月。
5、关于已付款发票未到的要及时催促经办人索取发票。
6、要根据审批手续完整的付款单据办理付款,需要转账的及时办理转款,未经领导批准的单据不得随意付款。
7、负责现金账与银行存款日记账的登记,做好日清月结。
8、保管好发票与支票并做好登记。
9、做好公司各项收款工作、做到帐帐相符、账实相符。
10、完成领导交办的其他工作。
三、任职资格
教育背景全日制大专以上学历。会计、经济法有关专业,有会计证,具有一年以上出纳工作经验。
培训经历
1、全日制大专以上学历。会计、经济法有关专业,有会计证。
2、具有银行票据方面的知识,掌握银行存款管理制度与财务开支标准。
3、熟练掌握填具发票、登记账簿、点钞、电脑操作、识别真假币的能力。
经验要求
4、能正确办理日常银行往来的账务处理。
5、熟悉财经法规、严格执行财经纪律。
6、诚实可靠,严守纪律,坚持原则。
熟练掌握会计知识,熟悉税法、经济法、公司法等有关的财务法律法规,随时关注财税政策。
技能技巧
熟练办公及财务软件。
态度做事认真责任心强
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
会计助理
一、岗位基本信息
岗位名称会计助理所属部门财务部岗位人数1岗位编号D1-02
直接上级财务副经理直接下级级另(I普职级编制日期2016-6
二、工作职责
1、根据主管会计做好的会计凭证进行数据录入工作,做到认真、认真、准确。
2、协助出纳完成银行票据的结算工作。
3、协助主管会计参与存货、固定资产等清查、盘点工作。
4、协助主管会计部负责人做好公司往来帐户的清理工作。
5、完成每月进项发票的认证、发票开具工作。
6、完成发票的购、销工作。
7、月末纳税申报,及时抄、报税。
8、统计、财政、外管等外协单位的资料报送工作。
9、作好与本单位税务专管人员的沟通工作,并将问题及时反馈总帐会计,及时处理。
10、完成领导交办的其他工作。
三、任职资格
教育背景全日制大专以上学历。会计、经济法有关专业,有会计证,具有2年以上财务工作经验。
培训经历
经验要求具有2年以上财务工作经验。
技能技巧熟练财务软件及办公软件
态度做事认真责任心强
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
金融部
一、金融部组织结构
二、金融部部门职责
1、扶持项目信息收集,项目申报,项目保护。
2、将各家公司的授信资料、各家银行的各项合同、发票复印件分项
目整理好,随时备查。
3、在规定的时间内将银行出具的资料收集并整理好
4、根据各家银行的不一致要求,将各家公司的授信资料准备好
5、在每笔贷款下款前,将下款的资料准备好
6、根据公司的情况决定担保方式
7、对公司的基本情况进行核实,保证其担保手续的真实性
金融部经理
一、岗位基本信息
岗位名称金融部经理所属部门金融部岗位人数1人岗位编号B1-05
直接上级副总裁直接下级副经理级另II经理级编制日期2016-6
二、工作职责
1、负责公司金融项目业务的拓展及与银行的沟通工作。
2、负责整个金融物流部门的团队建设,配合公司经营计划。
3、做好本部门的宣传工作,与银行建立良好的沟通及合作,与客户保持良好的合作关系。
4、操纵合作风险,督促业务人员提高业务技术水平,努力开拓市场,监督营运人员的业绩及保护情况。
5、办理有关金融质押的各项统计与分析,以供各闭门日常参考与业绩追踪。
6、带领金融物流项目团队,建立良好的团队精神。负责协助总经理完成其他项目类事宜。
7、项目报建及保护。
8、公司担保业务。
9、完成领导交办的其他工作。
三、任职资格
教育背景金融、财务管理或者有关专业大专以上学历。
培训经历受过金融、银行管理知识、财务会计基本知识等方面的培训。
经验要求3年以上有关工作经验。
1、对金融质押行业有深入熟悉,对物流行业有实际操作经验;
技能技巧2、有项目开发与管理经验;
3、沟通能力强,能处理项目中突发事件。
1、人际关系良好,具备很强的责任感与事业心;
态度2、较高的敏感度及一定的推断能力;
3、性格外向,有良好的职业道德与职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识
1、工作时间:标准工作时间
工作条件2、工作场所:办公室
3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。
金融部副经理
一、岗位基本信息
岗位名称金融部副经理所属部门金融部岗位人数1人岗位编号B1-03
直接上级部门经理直接下级部门职员级另II副经理级编制日期2016-6
二、工作职责
1.根据公司的业务进展战略与规划,研究制定公司业务的市场定位与进展规划,拟定相应的实施方案并组织
实施;
2
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