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文档简介
档案授权书合法代表查阅与决策合同编号:__________档案授权书合法代表查阅与决策甲方(授权方):全称:________________________地址:________________________联系人:______________________联系电话:_____________________乙方(被授权方):全称:________________________地址:________________________联系人:______________________联系电话:_____________________第一条授权范围1.1乙方有权查阅、复制甲方的档案。第二条授权期限本授权书自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自有效期截止之日起,乙方无权再就事项作出决策。第三条授权事项3.1乙方有权查阅、复制甲方的档案,包括但不限于文件、资料、数据等。3.2乙方有权在授权范围内,就事项进行研究、分析、评估,并作出相应决策。第四条保密义务4.1乙方应对在查阅、复制档案过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。4.2乙方应对本授权书的内容予以保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。第五条责任与赔偿5.1乙方在查阅、复制档案及作出决策过程中,若因故意或过失导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。5.2乙方在授权期限内,若未按照本授权书约定行使权利,甲方有权依法追究乙方的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本授权书过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2双方同意,争议解决过程中,不得影响本授权书项下权利的行使。第七条其他约定7.1本授权书一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本授权书未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本授权书具有同等法律效力。甲方(授权方):________________乙方(被授权方):________________签订日期:_______________________一、附件列表:1.档案授权书2.甲乙双方的公司章程或其他主体资格证明文件3.甲乙双方的经营状况报告4.甲乙双方的企业法人营业执照副本5.甲乙双方的税务登记证副本6.甲乙双方的法定代表人身份证明7.甲乙双方授权代表的授权委托书8.与事项相关的其他文件和资料二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间、地点、方式查阅、复制档案,或未在授权期限内行使权利,属于违约行为。2.乙方未经甲方同意,泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息,属于违约行为。3.乙方在查阅、复制档案及作出决策过程中,因故意或过失导致甲方遭受损失,属于违约行为。4.甲方未按约定提供档案或提供虚假档案,属于违约行为。5.甲方未按约定时间、地点、方式提供档案,或未在授权期限内提供档案,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.档案:指甲方拥有的文件、资料、数据等。2.事项:指乙方向甲方申请查阅、复制档案并作出相应决策的事宜。3.授权范围:指乙方有权查阅、复制甲方的档案,并就事项作出决策的范围。4.授权期限:指本授权书有效期,自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期截止之日起,乙方无权再就事项作出决策的时间段。5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.个人隐私:指个人生活中不愿为他人知晓的私密信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在查阅、复制档案过程中,发现档案不完整或存在错误。解决办法:乙方应及时通知甲方,由甲方补充、更正档案内容。2.问题:乙方在查阅、复制档案及作出决策过程中,遇到疑问或需要专业知识。解决办法:乙方可向甲方咨询,或聘请相关专业人员协助解决。3.问题:甲方未按约定提供档案,或提供虚假档案。解决办法:乙方有权要求甲方提供真实、完整的档案,并要求甲方承担违约责任。4.问题:乙方在授权期限内未行使权利,授权期限届满。解决办法:乙方应在授权期限内行使权利,如未行使,应自行承担后果。5.问题:双方在履行本授权书过程中发生争议。解决办法:双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.企业间合作,一方需要查阅、复制另一方的档案,以便作出相关决策。2.金融机构在审批贷款、信用证等业务时,需要查阅客户的财务报表、信用记录等档案。3.政府
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