【会计电算化对会计实践的影响与完善策略9200字（论文）】

第19页会计电算化对会计实践的影响与完善对策研究摘要二十一世纪是竞争经济，在面对日益严峻的竞争市场环境下，企业会计人员必须要具有较高的专业知识与技术水平，利用电算化会计实现企业会计管理，不断提升会计管理水平。而会计实践是会计管理中的一个部分，是提升企业竞争力的一个组成部分，因此也必须要获得会计人员的关注。本文重点对会计电算化对企业会计实践影响进行分析，通过对当前企业会计实践中会计电算化的运用进行调查与分析，找出当前企业会计实践中电算化运用存在的问题，通过对问题的分析提出针对性的改善措施，以期能够帮助企业更好的利用会计电算化实现会计实践，实现会计工作效率的不断提升。关键词：会计电算化；问题；对策；信息目录摘要………………………I一、欧梵家具公司简介……………………1二、欧梵家具公司会计电算化工作中存在的缺陷………2（一）对会计电算化的重要性认识不足………………2（二）会计电算化内部控制制度不健全………………4（三）财务信息系统仍存在安全风险…………………4（四）会计软件存在缺陷………………5（五）会计人员电算化基础较差………5（六）会计电算化文件管理不足………6三、欧梵家具公司会计电算化过程中出现问题的原因…7四、欧梵家具公司会计电算化工作中问题的解决方案…8（一）提高对会计电算化重要性的认识………………8（二）加强对相关规章制度的完善……9（三）加快会计信息网络化进程………9（四）加强财务信息系统的安全性和机密性………10（五）做好会计电算化环境下的基础管理…………11（六）增强会计人员的整体素质……12（七）完善会计电算化的档案管理…………………12结语………………………13参考资料…………………14会计电算化对会计实践的影响与对策研究前言会计电算化是由国外引入到中国的，是上世纪五十年代在中国实现全面的发展，其中通用汽车于1954年首次将其运用到工资统计当中，也因此掀开会计电算化在中国的发展序幕。与国外相比国内电算化的发展相对较迟，发展也是较为缓慢。但是随着会计电算化在中国的全面运用与发展，其获得的发展成果也是十分显著的，并且在国内范畴中实现有效的运用。会计电算化不仅能够有效减少会计人员的工作时间与提升工作效率，还能够对企业经营体系进行改善与优化，让其有着更强的竞争实力，在提升企业经营管理能力等方面都是有着十分显著的效果。因此研究会计电算化对企业会计的影响，能够让我们更好的认识与了解当前电算化在企业会计实践中的实际运用，实现企业会计实践的全面开展。而在当前会计电算化过程中，通过领先的计算机软硬件，实现会计实践工作的正规化操作，不仅简化会计实践人员的步骤与流程，提升会计实践效率，还能够让会计实践的精确性得到显著提升。给企业开展经营决策带来重要的数据支持。会计电算化的应用将财会专业工作者从手工计算的繁杂工作中脱离，让其拥有时间与精力参加企业经营管理。但是会计若能够充分的施展其在管理、推测以及决议等各个方面的作用，不只是要具备全面的内部财务会计理论，也要有充分的外部信息，包括国家经济政策、市场销售、物价变化等等诸多方面。自从以互联网为中心的计算机网络产生并发展之后，国际互联网作为连接未来信息化社会的纽带，信息应用者可以从世界的任何地方把会计信息系统内的数据发送至其他地方，且耗时只要几秒，同时也能够从世界各个区域得到需要的相关信息。计算机网络技术以及会计电算化网络系统的成立于发展，做到了将全球数据共享且传递速度极快，不但达到了部门管理，企业管理等各个方面对于信息的需求，也为相关工作人员运用企业内部会计信息与外部信息更好的完成自身工作带来了方便。电子计算机在会计工作当中的使用不只是计算工具的改变，也会对其核算内容、方式、流程以及目标等会计理论与技术带来影响，比如因为会计凭证形成与存储形式的改变造成其定义也发生变化；因为内控与审计线索的改变造成其流程出现更新等很多方面，从而促使会计理论的探究与发展。企业在现代社会发展不但要提升其生产技术能力，也要使企业的管理步入现代化，提升其经济收益，自身才能够在国内外市场中处于领先地位。会计工作是企业管理当中关键的部分。根据调查统计得知，会计信息在企业管理信息当中所占比例高达六七成，使用会计电算化是企业管理方式现代化的一种方式，能够使其更快的步入现代化管理阶段。一、欧梵家具公司简介广东欧梵家具有限公司，创建于1990年，是集办公商用家具研发、生产、销售为一体的多元化企业。总投资近亿元，占地面积60000平方米，拥有员工600余人,年产值达3亿余元。在近三十年的发展历程中，他们不断探索、坚持原创，取得了发明专利、实用新型专利、外观设计专利共50余项，产品涵盖企事业单位家具、酒店定制家具、金融银行家具、医疗养老家具、政府办公家具、学校教育家具等各类型配套家具。欧梵家具公司秉持着“员工为本，客户为源，技术质量为生命”的质量方针，形成了“忠诚、团结、学习、创新”的企业文化。欧梵家具是党政机关、金融机构、大中型企业、文教传媒系统等重大客户的长期指定供应商。多年来，他们凭借高质量的产品和全方位的服务得到了各类客户的高度评价。二、欧梵家具公司会计电算化工作中存在的缺陷（一）对会计电算化重要程度认识不足相较于发达国家，国内会计电算化的运用还是相对较晚的。在已实施会计电算化工作的公司来看，大众思想并未实现显著提升，大部分人员都表示会计电算化仅是利用计算机成功取代人工，打出的账比手工计记的账好看些，搞不搞无所谓，这显然尚未认识到会计电算化对企业发展有着十分重要的作用。欧梵家具只是盲目的开展电算化，并未按照企业实际发展现状，造成其诸多资源出现浪费，带来的信息也不能给管理问题的解决带来相应基础，这些对电算化在具体操作带来十分严重的影响。欧梵家具当前没有完全意识到会计电算化的重要性，这不仅给会计工作者造成很大压力，导致资源出现浪费。其中，对会计电算化运用的重要作用缺少该有的认识，一般体现在如下几大部分：1.不了解会计电算化对改善会计工作方法的作用通过采用会计电算化的方法，会计人员可以摆脱繁琐的记账、结算和管理工作，从而能够花更多时间来解决会计操作中的问题，进一步增强会计管理职能，发挥工作效用，促进工作方法改革和工作效率的改善，而欧梵家具公司没有意识到这一点。表1欧梵家具公司拥有软件购买数量及更新升级情况表就科学决策中，并未有效使用电算化系统实现自身财务情况的及时掌握与了解，缺少灵活的应变能力，不能在当前市场中实现合理销售、采购等。欧梵家具财务工作者在实现电算化的时候，会出现操作不够完善、保存不够及时等问题，引发资料信息出现直接损失。2、没有意识到会计电算化能保障会计信息精准性在当前市场发展的环境下，会计实践会应对数据日益复杂的情况，并且对数据精确性有着较为全面的认识与了解，利用电算化方式，能够让记账凭证或原始单据录入到计算机当中，利用软件程序实现数据的全面整理与研究，最后获得相应的结果。利用该种模式，既可保障会计数据处理的效率，也可提高会计信息的真实性，将会计人员从繁琐的工作中解脱出来。而欧梵家具并未正确认识到这些。3忽略会计电算化可以使会计实践更加规范就传统人工操作而言，因为受到主观因素等影响，无法构成全面、完善的操作标准，因此在实现信息处理时，经常会出现错误。使用计算机进行会计实践，可以采用统一的控制方式，逐步形成一套完整的规范，更好地满足会计管理要求，促进会计实践水平持续增长。欧梵家具并未正确认识到电算化的具体功能与作用。4.忽略了会计电算化的监督功能充分展现出会计监督的主要功能，给经济活动的开展带来重要指导与意见，而计算机运用有着十分巨大的信息存储实力，因此确保会计监督功能实现有效开展。另外，会计工作者不光需要应对十分复杂的人工操作，还会导致其具有诸多时间开展经济管理与监督，给企业决策带来有效的根据。欧梵家具并未正确认识到这些。（二）会计电算化内部控制制度不健全严格的内部控制系统有助于防止非法活动的出现，并确保会计电算化信息的精确与有效。会计电算化的开展需要创建一套相关的内部控制系统，并借此来管束它。但是，目前很多使用电算化的狗并不具有十分全面、完善的控制系统，或并未设定十分严格的规章制度。在国内外会计电算化的实际操作中，人们得出计算机自身处理很少发生错误，但是人为错误和欺诈的现象正在增加，并且当欺诈发生时，损失惨重。因此，创建完善、全面的内控制度是十分关键的。而欧梵家具当前已有的电算化体系不够完善，出现相应的不足与缺陷。（三）财务信息系统仍存在安全风险虽然近些年电算化在实现全面发展，在开发过程中已有许多改进，但是电算化系统依旧是会出现诸多问题。问题的出现必定会对财务信息系统产生影响。例如：缺乏安全性，机密性低等。财务数据对于每个单位都很重要，如果被敌人以不正当手段偷走，对单位的冲击将是巨大的。在严重的情况下，它将威胁单位的生存。因此，我们需要重视财务信息系统的隐患问题，并加以改善，而当前欧梵家具已有的财务系统具有十分显著的安全问题，需要给予改善。（四）会计软件存在缺陷普遍情况下财务数据是企业最大的机密，其直接影响企业生存与发展，然而全部的软件系统都是重视会计功能的优化以及如何更符合财务制度方面，但几乎没有软件严谨的探究过数据保密方面。比如，成都一家公司计算机被盗窃，内部储存了价值上百万的资料数据并无加密，其公司亏损的不仅是一台计算机。最早软件都是出自程序员研发的，尽管可以达到用户在数据处理方面的需求，然而针对财务工作以及用户应用能力都没有针对性，使得很多会计工作者对其出现畏惧。目前是程序员和会计专业工作者一同研发，不过也只是在用户页面、系统平台以及报表处理等方面，趋于表面，并不能满足用户实际需要。（5）会计人员的计算机基础较差缺乏高素质的会计人员，目前我们国家企事业单位会计电算化专业人员素养较低，很难实现信息时代目标。会计专业工作者对于相关知识并未深入了解，工作只限于日常会计核算，针对怎样提升会计管理能力不知所措。大部分人员计算机理论知识浅薄，专业人才较少，特别是复合型人才匮乏。在电算化财会系统剖析、设计，掌握软件应用、管理，对于会计与计算机都能完全熟练的复合型人才严重匮乏。但是，欧梵家具公司的实际情况是大多数会计电算化人员都是过去的会计人员，这些人经过短期的培训后就上岗了，对相关内容的认识与了解不够。表2欧梵家具公司财务部会计人员学历统计表在上述调查中可以看出，当前欧梵家具大部分人员都是大专为主，占比达到60%，本科占比是20%，由此可以看出，整体水平相对较低，其在开展电算化操作的时候，会出现自身能力较差的情况，导致其无法更好的开展会计电算化，并且，这些问题的发生对公司财务部门的业务造成了一定不利影响。（六）会计电算化文件管理不足传统的会计通过手工做账，账目的明细和总账由不同的人负责，可以相互制约。当会计用电算化去做业务的时候，先要提供数据通过输出记账凭证，如果凭证数据被篡改了也无法通过总账、明细账里面发现。除非把计算机存储的凭证逐项的与原始记账凭证进行比对才可以找出问题所在。很多的企业培训完会计人员使用计算机后，还让他们同时对计算机进行管理维护，让会计人员有权限和机会修改数据，使财务数据的安全性受到威胁。三、欧梵家具公司会计电算化过程中出现问题的原因当前国内会计电算化的运用相对较迟，在使用过程中，大众思想并未实现显著提升，欧梵家具的人员对其了解不够。大众对会计电算化在企业财务与操作中的功能会有着不正确的看法，其认为给财务带来一些硬件和财务软件即可。在这方面，人员培训和软件升级没有得到足够的重视，更不用说建立更完整的会计信息系统。大多数单位的计算机化只能取代手工核算，这只是从减轻会计人员负担和提高会计效率入手，并未认识到创建完善的会计信息系统的重要作用，导致无法及时提供现有会计信息，帮助公司及时有效地制定和管理决策。其次，国内对会计电算化管理系统的研究不够完善，大部分企业都并未创建完善、全面的内部管理系统。许多公司已经成功运用会计电算化，但是对其系统的更改较小，仅实现照搬照套。目前，国内已有法律条例会直接影响电算化的发展。另外，计算机病毒并非只能传递到软件当中，还能够传递到网络环境当中。其能够删除或修改计算机信息系统中的相应信息，还会对硬件造成损害，导致其无法实现恢复。会计软件出现的问题，因为各大软件互相间缺少该有的连通性，因此无法在总账，固定资产，工资单和其他模块之间顺利的实现新传递，由此实现相关信息的查询。另外，数据库还缺乏相应的加密方式，能够十分简单的实现开启与修改，这些都会造成会计信息的安全性出现很大问题。最后，会计电算化的运用对会计人员的要求较高，欧梵家具大部分人员都是开展短暂培训以后实现上岗工作，无法实现相关内容的了解与掌握。在具体操作中，很多企业都并未全面展现出自身的管理功能，因此不能给财务管理带来良好的激励效应。四、欧梵家具公司针对会计电算化问题的解决方案会计电算化能够很好提升会计工作的质量与水平。其在给企业带来便捷与精确信息的时候，促进其发展以及改善其经济利益方面发挥着特殊作用。专门就上述问题给出如下解决办法：（一）提高对会计电算化重要性的认识会计电算化发展是需要通过复合型人才的不懈努力与坚持的，不论是多么领先的机器设备，其也是需要人给予操控的。因此对于企业而言，在积极开展产品创新与研发的同时，也需要关注到会计人员的重要性，可以通过外部聘请的方式，聘请专业人才开展会计实践工作。或者是进行内部人员培训，以此培养出优秀的复合型人才，给会计电算化开展带来重要的人才保障。同时会计人员不仅需要具有专业的会计电算化知识与技能，还需要具有领先的会计实践知识与技能，要能够通过领先的计算机软硬件实现会计实践工作的开展。要能够有效解决当前企业存在的无形资产难以核算的难题，不断提升企业的资产价值，实现更好的发展。（二）加强有关规章制度的完善开展会计电算化时，会计电算化相关规章制度是非常关键的。而规章制度的通用性、规范性也是协议最为核心的部分。该种规章制度，必须要由上级机构在反复考察与实践中利用电算化系统进行编写与设定的，并且有着非常强的普适性，给企业会计实践的运用带来条件。在有效推广与宣传过程中，让各个企业在开展会计电算化时有着相应的依据与章程，并且利用各种规章制度对企业会计实践的开展给予有效统一与规范。同时会计电算化软硬件的稳定操作，不但需要专业性较好的会计人员，还需要领先的软硬件设备。在会计系统当中，最为关键的就是需要实现各个分支系统互相间的合作与配合，让系统有着很强的通用性，这样才能够实现会计信息的及时共享，不断提升会计实践效率。（三）加快会计信息网络化进程当前国内会计软件已经获得十分显著的成果，并且已然完成由核算型会计软件向管理型会计软件的发展与转化，但是在管理型会计软件上的发展依旧是相对较为缺乏。要想让其实现更好的发展，就必须要能够实现管理型软件的开发与运用，让软件的性能得到全面提升，最后变成具备管理性的程序。此时在进行软件开发的时候，就需要对手工会计有着相应的考虑，要能够成功吸取其中的优点，将其融合到会计软件当中，让手工与电算化会计能够得到优势互补，给会计电算化在会计实践中的运用带来重要保障。在实现电算化向核算型与管理型发展的时候，也能够让会计电算化系统展现出该有的功效，不但能够对人力进行有效控制，还能够促使企业工作效率的大幅度增长。（四）加强财务信息系统的安全性、机密性财务管理中部分信息是机密，因此在某种范畴上与企业发展有着直接关系，但是就目前而言，大部分软件系统都是将主要精力投入在会计功能与适应性上，对保密性问题的关注不是很大，因此就会引发安全问题。系统只要出现瘫痪或者是遭受病毒袭击，系统就难以实现恢复。当网络社会的持续发展，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。为了加强企业财务数据的安全性和保密性，可以通过以下方式提高财务信息系统的安全性和机密性，首先政府主管机构需要对会计制度给予不断的改善，对保障计算机操作安全行为进行制裁，为计算机星系系统提供一个良好的社会环境，制定机房防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等；其次进行必要的内部控制，第一，实行用户权限风机授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位职责，第二建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，第三建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份，对纸质文件和新型载体文件实行双重存储，以确保存档的真实性和可靠性，并逐渐过渡到新型磁性媒体载体。第四，加强审计制度，第五建立网络环境的权限制度；最后加强数据的保密和保护，在进入系统时加一些诸如用户口令、声音检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用。（五）做好会计电算化环境下的基础管理会计电算化的持续发展，最为关键的就是要实现有效管理。首先，需要建立全新管理理念，只有做到创新才有发展。管理员需要接受全新的思想与概念，具有与时代发展相同步的思想认识，在实现规划的时候需要开展好相应的工作，并重新调整会计和整个部门的组织和分工，确定相应的内容与关联方权限，带来明确、完善的操作流程，创建全新管理机制。其次，给会计电算化带来很好的操作环境，积极开展人员培训与管理，创建会计档案管理系统。最后，创建适合企业发展的会计模型，让其由核算型成功过渡成管理型，由此促使企业信息系统的创建与改善。（六）增强会计人员的整体素质企业财务会计电算化作为企业经营管理中的重要部分，那么会计电算化管理也需要得到管理人员的高度关注，对所有管理人员要提高会计电算化管理意识，对会计信息进行全面了解，对此方面的相关规章制度进行深入学习，加强管理人员对于会计电算化管理方面的关注度，了解会计电算化管理对于企业发展的重要作用，在企业的内部塑造良好的工作氛围。、若实力允许，企业可以利用企业文化建设的方式让会计电算化管理工作人员对相关规章制度，职业准则等进行学习，比如建设内部部门的风采网站，并成立会计电算化管理部门的专栏，通过这种形式向管理人员介绍会计电算化管理的政策法规以及最新要求，能够让企业的会计电算化管理机制更加健全，通过建设内部网站的形式，加强各部门之间的联系，对于会计电算化管理而言能够从整体角度对工作的完整性进行掌控。此外，企业要重视培养会计电算化管理工作者的意识，使其了会计电算化管理开发使用及保护的作用与意义，加强其保密意识，企业可以组织相关人员对新管理办法进行深入学习，逐层落实，依照其中的相关规定进行自主核查并注意落实。不仅如此，各级财政部门也要定期组织企业学习会计电算化管理的相关专业知识，使得企业的财务管理更加规范化、标准化，指出会计电算化管理工作对于企业的影响及重要作用，对于企业会计电算化管理的开发与使用给予相应的激励，比如协助企业建立电子会计信息管理平台，为其提供专业的技术支持等。（七）完善会计电算化的档案管理信息系统进行会计档案管理没有进行相应的审核或者出现越权审批的情况，那么可能会发生舞弊、欺诈问题，对企业造成损失；信息化会计档案管理的程序不标准或不规范，导致企业资产出现损害，股东权益受到侵害，信息化会计及档案保管不妥，可能导致跨级档案丢失。如今会计档案管理还涵盖了计算机科学、会计学、管理学等诸多学科的专业性知识。在会计电算化与网络化的时代背景下，对于会计档案进行管理并非是对于纸质文档进行看管，企业必须要招收专业性强、综合素养高的会计档案管理工作者，才能够将会计档案进行更好的管理、存储与使用，从而实现现代化和数字化的管理，如此一来，电子会计档案管理不仅能够为企业节约存储空间，也能够为经营决策提供服务。会计档案是企业重要档案之一，要求管理人员必须拥有专业的财务知识与丰富的经验，特别是电子会计档案管理模式中，利用计算机作为载体对档案信息加以整理与归纳，能够为企业经营与财务决策提供服务。结语上世纪七十年代末，会计电算化在中国实现飞速发展，并且获得十分显著的成果。在二十多年的快速发展过程中，获得的进步也是非常显著的。在传统会计实践过程中，会计人员利用手工方式开展会计信息的核算与处理，在该过程中不但信号很多人力与物力，也会消耗大量时间与精力，给会计实践工作造成很大影响。不仅增加会