高新技术企业-项目管理

xxxxxxx有限公司科研项目管理制度第一章总则第一条目的为了促进和规范公司科研项目的管理，保证科研工作的顺利开展和科研经费的有效使用，充分发挥广大专业技术人员的主观能动性，提高公司的自主开发能力，推动公司技术创新和技术进步，特制定本办法。第二条范围公司各成员企业在进行科研课题选择时要围绕着公司即定产品或即将开发的新产品领域进行,以及生产过程中的工艺和关键技术，为了公司的长远、可持续发展提供技术支持，从而，发展开拓市场，扩展研发领域而制定或者或者提出的相关项目。第二章科研项目管理第三条立题程序1、申报者撰写项目申报书并经所在技术部门上级领导审核同意；2、所有待申报项目的开题报告，需提交公司总经理复审同意通过；3、由项目筹划部组织公司相关中层领导参与人召开项目评审会，就该课题的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出评审意见；4、公司提供经费的课题，经项目筹划部组织评审后，报公司总经理签字批准；5、科研项目应列入公司年度工作计划。6、由于某种原因不能继续研究或成功完成的课题，应将课题相关资料复印件等报项目筹划部登记、备案。第四条日常管理1、科研项目实行课题负责人制。各课题组成员可以交叉。课题负责人对课题全面负责，具有管理权。全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务并接受项目筹划部的检查考核。2、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报项目筹划部部长审批，并备案。3、凡是涉及项目的相关人员，要严守项目的技术秘密。做到不能说的不说，不能传的不传，不该问的不问。否则，一经发现对当事人严肃处理。4、实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。5、项目筹划部每年对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报技术中心，每半年至少有一小结。6、实验研究人员调离工作，应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上交所在部门经理并签字后，方可办理调离手续。7、记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料，属于公司所有。第五条项目拖延及中断因客观原因，不能完成科研课题者，课题负责人要写出拖延理由，经技术中心上交项目筹划部，由项目筹划部组织中层领导进行论证后做如下处理：1、有继续研究价值的课题，在下一年度必须完成。一般情况下，课题未完成之前，不允许再申请公司内外其它课题。2、无继续研究价值的课题，由课题负责人写出终止原因报告，经批准后，课题负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作，剩余经费收回。未做好善后工作的不能接受新课题。3、对无正当理由不按计划完成课题者，课题负责人将没有资格再承担任何课题，同时根据情况做其他处罚。第六条项目结题1、研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告及有关论文，并将结题报告上报项目筹划部。课题负责人负责将所有课题相关资料整理上交项目筹划部归档。所有立项项目完成后，根据立项时的要求进行结题和验收工作，由课题组备齐结题材料，由课题负责人向项目筹划部提出结题申请，由项目筹划部组织公司中层领导审查，备案。2、凡申报国家科技资助的项目，均需按照合同书要求进行验收或鉴定工作。3、需要鉴定的项目，由课题组组织相关材料，邀请专家进行项目鉴定。4、欲申报成果奖励或省、市科技成果奖的项目，按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、签定书，并提前查新检索。第七条项目存档1、通过验收或鉴定的课题，按规定上报、登记并存档。2、科技档案由课题负责人按时立卷归档交由项目筹划部相关人员保存。科技档案归档的文件资料，包括审批文件、任务书、委托书、开题报告书、设计方案、协议书、合同书；实验研究调查、分析、小试、中试、试运行生产等测试、观测的原始记录和数据，论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收支结算等。3、对项目具有论证的材料、技术设计的材料、科学实验记录、技术图纸及其相关资料，包括电子文档要交到项目筹划部由管理员统一管理不准遗失和借阅。如确实需要使用时，必须经第一负责人批准4、课题获得成果奖励后，课题负责人应先将所有资料立卷归档，方可领取成果奖金。第三章科研项目经费管理制度第八条项目经费的使用范围及权限1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续，并有详细的经费使用记录。2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字，技术研发中心审核及财务中心经理批准后方可报销。3、所购物资需到研发部办理登记手续，方可报销。4、凡属公司内可以协调解决的事宜，应在公司内部解决，并计入课题经费支出，例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等；第九条项目经费的申报流程1、自选或公司下达的课题,经公司中层委员会讨论，技术中心办公会批准后，课题负责人应按批准经费制订详细的经费预算交项目筹划部经总经理签字确认后办理立项、拨款手续。2、课题完成预期目标并通过有关评审后所余经费可继续转入其它课题中使用,有效期为2年。以上经费的处理均由项目筹划部按照规定办理，财务会计部审核,上报总经理批准后，方可使用。第四章科研工作奖励制度第十条项目报奖省、市级以上科研成果的奖励，按省政府科技奖励管理办法执行。第十一条协作项目单位协作获得的成果奖金，奖励课题组。具体分配由课题负责人按照内部考核制度决定，课题组成员有争议时，由研发部部长裁决。第十二条公司奖励能够在相关课题的研究过程中做出突出贡献的，或者提出创新型意见的，致使课题提前完成或者课题成果比预期的更好的，公司根据实际情况给予课题组及相关个人相应的奖励。