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文档简介

办公室行政管理规范制度第一章总则第一条为规范医院办公室行政管理，提高工作效率，加强内部协调，充分发挥各项工作的协作性与协同性，特订立本规范制度。第二条本制度适用于医院办公室的全部工作人员，包含主任、副主任、科室主任、行政人员等。第三条医院办公室应坚持以服务医院为宗旨，履行好规定的职责，重视效率和质量，不绝提升服务水平。第四条医院办公室应加强内外部沟通协调，与其他科室、医务部门、患者、家属等建立良好的沟通渠道，保持信息畅通。第五条医院办公室应定期进行工作总结和评估，不绝完善管理制度，提高工作效能。第二章办公室组织结构和职责第一节办公室组织结构第六条医院办公室设主任一名，副主任若干名，依照职责划分成各个科室，分别为行政科、文秘科、档案科、资产管理科等。第七条办公室主任负责全面领导办公室工作，副主任依据主任指示分管各科室的具体工作。第二节办公室职责第八条行政科负责医院日常行政管理工作，包含人事管理、劳动合同管理、档案管理、考勤管理等。第九条文秘科负责医院文件、公文的起草、收发、整理和保管工作，帮助办理各类会议和上级交办的事项。第十条档案科负责医院的档案管理工作，包含档案的归档、整理、借阅和销毁等。第十一条资产管理科负责医院固定资产和设备的管理和维护，做好物品的登记、保管、调拨和报废等工作。第三章办公室工作规范第一节工作时间和考勤第十二条医院办公室实行标准工时制，每天工作时间为8小时，其中包含午休时间。第十三条医院办公室工作时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至18:00、第十四条医院办公室工作人员应定时上下班，不得早退、迟到或擅自离岗。第十五条医院办公室工作人员应按规定打卡，严禁代打卡、拉人等违规行为。第十六条医院办公室应定期进行考勤，并做好考勤记录，如有违规行为将依据纪律进行相应惩罚。第二节文件管理第十七条医院办公室的文件管理应依照规定的程序进行，确保文件的起草、审核、签发和归档等工作环节的有效衔接。第十八条医院办公室的文件应采用标准格式，内容要求准确、清楚、简洁，并及时进行转达。第十九条医院办公室应建立健全文件管理制度，对文件进行分类、编号、归档和保密等措施，保证信息的安全和完整。第二十条医院办公室应加强对文件的流转和传递的监督，确保文件的及时性和准确性。第三节会议组织与管理第二十一条医院办公室应帮助主任召开各类会议，并做好会议的组织、筹办和文件的准备工作。第二十二条医院办公室应做好会议的记录和会议纪要的起草，确保紧要信息的记录和转达。第二十三条医院办公室应定期组织相关人员进行会议评估，总结会议的问题和不足，并及时进行改进。第四章附则第二十四条医院办公室工作人员应严格遵守本制度，如有违反，将依据纪律进行相应惩罚。第二十五条对于本制度未能掩盖的事项，可依据实际需求，适时订立相应的管理规范。第二十六条本制度经主任签字盖章后生效，并在医院内进行广泛宣传和应用。结语通过订立和执行本《办公室行政管理规范制度》，医院办公室能够规范内部工作、提高工作

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