2024版酒店会议接待协议书范本

2024版酒店会议接待协议书范本合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要举办会议，乙方具有接待会议的能力和条件，为了保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议书，以便双方共同遵守。一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：自____年__月__日起至____年__月__日止1.4会议地点：乙方酒店会议室1.5参会人数：预计____人1.6会议议程：见附件二、甲方权利和义务2.1甲方应按照本协议约定的时间和人数参加会议。2.2甲方应提前__天向乙方预订会议室，并按照约定支付会议费用。2.3甲方有权按照本协议的约定对乙方提供的服务进行监督和评价。2.4甲方应遵守乙方的酒店规章制度，爱护乙方提供的会议设施。三、乙方权利和义务3.1乙方应按照本协议约定的时间和地点提供会议室，并保证会议室的设施完好、安全。3.2乙方应按照甲方的要求提供会议所需的设备和服务，并保证服务质量。3.3乙方有权按照本协议的约定收取会议费用。3.4乙方应协助甲方处理会议期间可能出现的突发事件。四、会议费用4.1会议费用的计算方式：（1）场地租赁费：人民币____元/天×会议天数（2）设备租赁费：人民币____元/项×需求项数（3）服务费：人民币____元/人×参会人数（4）其他费用：具体金额双方协商确定4.2甲方应在会议开始前__天向乙方支付会议费用。4.3乙方收到会议费用后，应向甲方提供正规发票。五、违约责任5.1双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若甲方未按照约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝提供会议服务。5.3若乙方未按照约定提供会议室或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方改正，并有权解除本协议。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议议程2.参会人员名单3.会议设备需求清单4.会议服务项目及标准5.会议费用明细表6.乙方酒店会议室容纳能力及设施介绍7.乙方酒店规章制度8.甲方公司资质证明文件9.乙方酒店营业执照及资质证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付会议费用，视为违约。2.乙方未按照约定提供会议室或服务质量不符合约定，视为违约。3.甲方未按照约定人数参加会议，视为违约。4.甲方未按照乙方的酒店规章制度行事，视为违约。5.乙方未按照约定时间提供会议室，视为违约。6.乙方提供的会议设施存在安全隐患或不足，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的承担权利和义务的一方。2.乙方：指合同中约定的承担权利和义务的一方。3.会议费用：指为举办会议所需支付的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、服务费等。4.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。5.守约方：指在合同履行过程中，履行合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付会议费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催收会议费用，如甲方仍不支付，乙方有权解除本协议。2.问题：乙方未按照约定提供会议室或服务质量不符合约定。解决办法：甲方有权要求乙方改正，并有权解除本协议。3.问题：甲方未按照约定人数参加会议。解决办法：乙方应根据实际参会人数提供服务，且甲方应支付实际参会人数对应的会议费用。4.问题：甲方未按照乙方的酒店规章制度行事。解决办法：乙方有权要求甲方遵守酒店规章制度，如甲方不遵守，乙方有权解除本协议。5.问题：乙方未按照约定时间提供会议室。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，协商延期提供会议室，如乙方仍不提供，甲方有权解除本协议。五、所有应用场景：1.各