工程招投标及合同管理制度(2024版)

工程招投标及合同管理制度(2024版)合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________一、委托事项1.1委托方同意授权受托方就本项目的招投标及合同管理事务代为办理，包括但不限于：（1）编制招标文件、投标文件及相关资料；（2）组织招标投标活动，包括发布招标公告、组织答疑会、接收投标文件、组织开标、评标和定标等工作；（3）与中标方签订合同，并负责合同履行过程中的管理、协调和监督工作；（4）处理与本项目招投标及合同管理相关的其他事务。1.2受托方应严格按照委托方的要求和国家相关法律法规、政策规定，公正、公平、透明地开展招投标及合同管理工作。二、委托期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期至本项目招标投标及合同管理工作全部完成之日止。2.2双方同意，在委托期限内，如因国家法律法规、政策规定发生变化，或双方协商一致，可以提前终止或解除本协议。三、权利义务3.1委托方权利义务：（1）提供本项目相关的资料、文件和信息，确保其真实、准确、完整；（2）对受托方的工作进行监督和指导，确保招投标及合同管理工作的顺利进行；（3）支付受托方约定的报酬；（4）按照约定时间向受托方提供奖励、奖金等相关费用；（5）遵守国家相关法律法规、政策规定，保障双方的合法权益。3.2受托方权利义务：（1）按照委托方的要求，认真、及时、高效地完成招投标及合同管理工作；（2）遵守国家相关法律法规、政策规定，确保招投标及合同管理工作的公正、公平、透明；（3）对在招投标及合同管理过程中获知的委托方商业秘密、技术秘密等予以保密；（4）如发生违约行为，应承担相应的违约责任；（5）其他按照本协议约定应承担的义务。四、报酬及支付方式4.1受托方应按照双方约定的标准收取报酬。报酬的具体金额和支付方式，双方可另行签订补充协议予以明确。4.2受托方完成委托事项后，委托方应在约定的时间内支付约定的报酬。如委托方拖延支付，应按照约定支付逾期利息。五、违约责任5.1双方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。5.2双方同意，因违约行为给对方造成损失的，应依法赔偿损失。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件

2.投标文件

3.中标通知书

4.合同文本

5.相关法律法规和政策文件

6.双方资质证明文件

7.委托方和受托方的联系人和联系电话列表

8.奖励和奖金发放证明文件二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间提供项目资料或信息不真实、不准确、不完整

2.委托方未按约定时间支付报酬或逾期利息

3.受托方未按约定完成招投标及合同管理工作

4.受托方未按约定保密委托方商业秘密、技术秘密等

5.双方未按约定解决争议，一方提起诉讼三、法律名词及解释：1.委托方：指承担招标人角色的主体，负责组织招标工作并支付受托方的报酬。

2.受托方：指承担招标代理角色的主体，负责代理委托方完成招标工作并收取相应的报酬。

3.招投标：指招标人发布招标公告，吸引潜在投标人参与投标，通过评标确定中标人的过程。

4.合同管理：指对合同的订立、履行、变更、解除、终止和违约等环节进行监督、协调和处理的活动。

5.违约行为：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：委托方延迟提供项目资料或信息不真实、不准确、不完整。

解决办法：受托方应与委托方及时沟通，要求其在规定时间内提供完整的项目资料，必要时可签订补充协议明确资料提供的时间和质量要求。2.问题：受托方无法按约定完成招投标及合同管理工作。

解决办法：受托方应增加人员、加班加点或聘请临时工作人员以按时完成任务。如因特殊情况，应及时与委托方沟通，寻求延期或更换受托方。3.问题：委托方延迟支付报酬或逾期利息。

解决办法：受托方可与委托方协商支付事宜，要求其在规定时间内支付报酬及逾期利息。如协商无果，受托方可提起诉讼要求支付。4.问题：受托方未按约定保密委托方商业秘密、技术秘密等。

解决办法：受托方应加强内部管理，对涉及委托方商业秘密、技术秘密的文件和信息进行标记，限