档案室安全责任书签订单位

档案室安全责任书签订单位合同编号：__________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲方与乙方就档案室安全责任事宜达成一致，为确保档案室的安全管理工作有序进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，签订本安全责任书。第一条安全责任1.1甲方应确保档案室的硬件设施和安全防护措施符合国家有关档案保管的标准和要求，保障档案室的安全稳定运行。1.2乙方应严格按照甲方的安全管理制度和操作规程进行作业，对档案室的安全负有直接责任。1.3乙方应指派专人负责档案室的安全管理工作，确保档案室的安全24小时得到监控和保障。第二条安全防护措施2.1甲方负责为乙方提供符合国家保密要求的档案室，确保档案室的安全防护设施完善，包括但不限于消防设施、监控设备、防盗门等。2.2乙方应按照甲方要求，对档案室进行定期安全检查，发现问题及时整改，确保档案安全。2.3乙方应加强对档案室出入人员的管理，严格执行来访登记制度，未经甲方许可，不得将档案带出档案室。第三条保密义务3.1乙方应对在档案室保管的档案予以严格保密，不得泄露给第三方。3.2乙方应加强对档案室工作人员的保密教育，确保工作人员遵守保密规定，不得利用职务之便泄露档案内容。第四条事故处理4.1如有档案丢失、损毁、泄露等事故发生，乙方应立即报告甲方，并积极配合甲方进行调查处理。4.2乙方应承担因自身原因导致档案丢失、损毁、泄露等事故的责任。第五条违约责任5.1任何一方违反本安全责任书的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方严重违反保密义务，甲方有权解除本安全责任书，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1本安全责任书签订过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本安全责任书一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本安全责任书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：________________日期：____年____月____日一、附件列表：1.档案室安全管理制度2.档案室安全防护设施验收报告3.保密协议4.档案室工作人员保密培训记录5.档案室安全检查记录6.事故调查报告7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未能提供符合国家保密要求和标准的安全防护设施。2.乙方未按约定时间完成档案保管任务。3.乙方未按甲方要求对档案室进行定期安全检查。4.乙方未对档案室工作人员进行保密教育。5.乙方未妥善保管导致档案丢失、损毁、泄露等。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.档案室：指用于存放档案的专门场所。2.保密义务：指在合同约定的范围内，对涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息予以保密的义务。3.违约金：指一方违约时，根据法律规定和合同约定向对方支付的赔偿金。4.国家安全：指国家的主权、领土完整、政治稳定、经济发展、文化繁荣、社会进步、生态平衡、信息安全等不受威胁和侵害的状态。5.合同解除：指合同当事人依法终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时提供符合要求的档案室。解决办法：甲方应按照合同约定的时间节点提供符合要求的档案室，并向乙方支付违约金。2.问题：乙方在档案保管过程中出现保密泄露。解决办法：乙方应加强保密管理，对涉密人员进行保密教育，并对保密制度进行修订和完善。3.问题：档案室发生安全事故。解决办法：立即启动事故应急预案，对事故进行调查处理，并采取措施防止类似事故再次发生。4.问题：乙方因故无法履行合同。解决办法：乙方应及时通知甲方，并与甲方协商解决办法，如协商无果，甲方有权解除合同。五、所有应用场景：1.政府机关、企事业单