智慧办公与创新实践（ChatGPT版） 课件 项目三 高效办公：ord高级功能的使用

项目三延迟符《智慧办公与创新实践（ChatGPT版）》高效办公：Word高级功能的使用知识目标延迟符1.理解邮件合并的概念和基本流程，掌握邮件合并的高级功能。2.掌握多人协同编辑文档的方法，包括设置共享文档、设置权限等功能。3.了解VBA与宏的基本概念，掌握使用VBA与宏自动化完成常见任务的方法。能力目标1.能够独立使用Word中的邮件合并功能，根据需求创建邮件模板并连接数据源，完成邮件合并并输出邮件。2.能够创建主控文档、添加子文档，并能够快速将主文档拆分为多个子文档。3.能够使用多种在线文档工具编辑文档，与他人共享文档并设置适当权限，实时跟踪和管理他人的修改。4.能够借助ChatGPT来使用VBA和宏功能，实现自动化的任务处理。素养目标1.提升学生的信息管理和组织能力，能够合理利用邮件合并、多人协同编辑和VBA宏来提高工作效率。2.培养学生的问题解决能力和创新思维，能够利用Word高级功能解决实际工作和学习中的问题。3.培养学生的团队合作意识和沟通能力，使其能够与他人共享和编辑文档，实现有效的协作。4.培养学生节约资源，保护环境的意识。延迟符项目导读在我们日常的工作和学习中，Word是一款常用的办公软件，但往往只是被简单地用于文档的编辑和排版。然而，Word还拥有许多高级功能，如邮件合并、多人协同编辑、VBA与宏等模块。特别是VBA作为一种强大的编程语言，能够与Word软件深度整合，实现自动化处理和定制化功能。这些高级功能使Word成为一个强大且灵活的文字处理工具，可以帮助用户处理复杂的任务，提高工作效率，同时也为用户提供了更多自定义和个性化的选择。无论是处理大量相似的文件、与团队成员协同编辑、还是定制特定的功能，Word都提供了相应的功能模块来满足用户的需求。延迟符任务一使用邮件合并延迟符延迟符子任务1：借助ChatGPT了解邮件合并延迟符子任务2：邮件合并初体验

在桌面练习文件夹，建立成绩信息（CJ.xlsx），如表3-1所示。要求：1.使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.docx，如图所示；2.生成所有学生的成绩单“CJ.docx”。表3-1成绩信息姓名语文数学英语张三809198李四786979王五878676赵六659781延迟符子任务3：邮件合并再探索通过子任务2，我们获取了成绩单文件。然而，我们意识到每一页A4纸只打印一个同学的成绩是一种浪费资源的做法。出于节约纸张、保护环境的观念，我们希望充分利用纸张，将多个学生成绩打印在同一张A4纸上。如果对成绩单文件进一步提高要求，突显出优异的成绩，需要对90分及以上的成绩加“★”显示。延迟符子任务4：邮件合并深拓展在日常工作中，往往要求能够高效地处理带有照片的批量任务，如：制作准考证、员工证等。现要求你制作X公司的员工出入证，参考下图所示的部分效果图。延迟符任务二多人协同编辑文档延迟符延迟符子任务1：使用主控文档与子文档在桌面练习文件夹下，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx、Sub2.docx、Sub3.docx。要求如下：1.Sub1.docx中第一行为“Sub1”，第二行为“ǎ”，样式均为正文；2.Sub2.docx中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设为书签（名为Mark）；第二行为空白行；第三行插入书签Mark标记的文本；3.Sub3.docx中第一行插入该文档创建日期（格式不限）；第二行内容为“”；第三行插入该文档的存储大小。延迟符子任务2：在线文档的编辑为了更好地学习人工智能知识，请同学们组织团队进行相关资料的收集和编辑，建立主控文档“人工智能现状及发展趋势展望.docx”，并建立3个子文档分别对应3个章节。具体要求如下：1.把文档“人工智能现状及发展趋势展望.docx”按标题1拆分成3个子文档。2.编辑子文档1“第1章人工智能简介.docx”，进入修订模式，利用“腾讯文档”App，生成链接，分享给其他人。3.其他子文档，同样操作。延迟符任务三巧用VBA与宏延迟符延迟符子任务1：宏命令处理文字格式化小提示：当你使用宏时被告知宏已被禁用，可以点击Word最左侧的“文件”菜单，在弹出的列表里找到“选项”，点击“信任中心”，打开“信任中心设置”，点击“宏设置”，选择“启用所有宏”，确定。延迟符子任务2：宏命令处理图片VBA提供了大量的对象来实现对Office的访问和控制操作。VBA以面向对象的编程方式实现对它们的访问和控制。Word中用到的对象有Document文档对象、Range范围对象、Pagesetup页面设置对象、Font字体对象、Paragraph段落对象、Table表格对象、Shape图片对象等，通过对这些对象的定义或引用、设置对象的属性、方法和事件，就可以完成Word文档的格式化操作。延迟符任务四创新性自我挑战延迟符延迟符子任务1：“大学生网络创业交流会”邀请函制作为了促进班级同学对网络创业的了解，班主任决定组织模拟大学生网络创业交流会，邀请你制作一份特别的邀请函，发放给全班学生，邀请函制作要求如下：1.清晰明确的活动信息：包括时间、地点、持续时长等，确保被邀请者了解交流会的基本信息。2.邀请函格式：邀请函可以采用正式的商务信函格式，包括信头、称呼、主体内容、结束语和署名等；也可以采用个性化的设计，但必须包含标题、称谓、正文、落款。3.邀请函模版采用Word制作，图文混排，有创意，通过邮件合并的方法快速生成班级所有同学的邀请函。子任务2：比较多种在线文档工具在线文档编辑工具相当于一个轻量级、跨平台、多途径的Office。使用在线文档编辑工具，首先不用安装Office软件；其次在电脑网页上、手机小程序里都可以使用在线文档进行简单的编辑；且编辑的文档可以实时更新、分享、协作等。常见的在线文档编辑工具有腾讯文档、石墨文档、金山文档、讯飞文档等等。作为班级学习小组的成员，现要求你比较多种在