事业单位规范合同管理

事业单位规范合同管理事业单位规范合同管理篇一一、总则1、为了使公司合同管理更加规范、全面、及时，特制定本制度二、合同的总类1、采购合同：华为、第三方采购2、销售合同（订单和到货确认书）：移动、电信、联通3、第三方采购：同行业之间的采购三、销售合同管理1、综合部物供发货必须以行政部所发的电子订单为凭证，否则不以发货。2、如无订单但又需紧急发货的，需有业务人员填写申请书（申请流程：客户经理－部门经理－综合部经理－采购物供－行政OA备档－客户经理）3、公司订单传真或通过其它方式传过来，先由行政部备电子档，并发市场部助理和综合部物供一份，且抄送至市场部经理，综合部经理和技术部经理。4、采购物供将客户公司签字确认的到货确认书，以电子档形式发送至行政部备档和市场部业务助理，且抄送至综合部经理。四、采购合同、第三方采购合同1、采购申请人将由双方盖章签字的采购合同报综合部行政备档2、采购申请的OA流程：采购申请人－部门经理－总经理－财务－采购申请人－行政部备档五、每月底由市场部助理、综合部物供和行政对订单、到货确认书进行核对，以保证订单的完整性。公司所有人使用合同公章，都先填写《合同公章使用明细表》（明细表内容包括；姓名、使用时间、使用事由、合同名称），每月月底由公章保管人将合同公章使用明细表，发送至综合部一份，由综合部进行整理，有需要备档的合同与公章使用人沟通。事业单位规范合同管理篇二一、目的为规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作，根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定，并结合公司实际情况，制定本管理制度。二、适用范围1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。三、职责划分1.综合服务部1.1代表总经理与公司员工签订劳动合同；1.2负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作；1.3组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作；1.4负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务；2.用人部门负责人2.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；3.分管副总经理3.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；4.公司总经理4.1负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批；四、程序与内容(一)新员工劳动合同签订1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天，最迟不超过入职后一个月；2.除特殊岗位外，所有新员工的劳动合同均应签订固定期限劳动合同。(二)新员工劳动合同试用期管理1.根据劳动合同的类型，新劳动合同的试用期:签订固定期限劳动合同的合同期限为3年，其中试用期为3-6个月；签订以完成一定工作为期限的合同期限为1年，其中试用期为1个月。2.新员工试用期结束后，综合服务部有权组织对新员工的试用期考核，考核不能通过者，公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。(三)劳动合同续签或终止1.劳动合同的续签或终止依照下列程序办理:1.1员工劳动合同到期前40天，综合服务部应统计出待签人员名单；1.2综合服务部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进行沟通，并就续签或终止达成一致意见；1.3对符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批，填写《劳动合同续签审批单》，审批通过后组织当事人谈话，对同意续签的员工在原合同到期前30天发放《劳动合同续签通知书》，由员工签字确认后回收存档；劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成；1.4对不符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前30天组织当事人谈话，并发放《劳动合同终止通知书》要求员工签字确认后回收存档；1.5对个人不愿续签劳动合同的员工，综合服务部应了解具体情况，视情予以挽留，对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理；1.6续签劳动合同的期限应综合考虑续签人员原合同的期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定；1.7对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。(四)劳动合同的解除1.新员工试用期内被证明不符合公司录用条件的，应在试用期内解除劳动关系，必要时，用人部门需给出书面意见；2.对不符合公司用人标准或岗位要求的已转正人员(经培训或调动工作岗位后仍不符合岗位要求)，经用人部门负责人及相关领导与综合服务部研究后可提前解除劳动关系，必要时，用人部门应书面提出不符合的说明；3.对需要提前解除劳动关系的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，并发放《劳动合同解除通知书》，由员工签字确认后回收存档；4.员工提出提前解除劳动合同的，综合服务部应组织进行谈话，了解相关情况，视情予以挽留，如员工决意提前解除劳动合同，按公司离职手续规定办理；5.对劳动合同提前解除人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。(五)劳动合同的变更1.员工职务、薪酬、工作地点、工作条件等法定保护内容发生变化，应履行劳动合同变更手续。2.对需要进行劳动合同变更的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，就变更的具体内容与当事人达成一致意见，并发放《劳动合同变更通知书》，由员工签字确认后回收存档，相应的变更手续应于谈话后一周内办理完毕；3.对不同意变更的人员，综合服务部应会同用人部门解释，打消当事人顾虑，对决意不同意变更的人员，综合服务部应充分了解情况，并将情况上报公司领导研究决策；4.对员工提出的劳动合同变更请求，综合服务部应详细了解情况，及时上报公司领导，并于受理后一周内反馈。(六)劳动合同档案管理1.劳动合同的文本按部门分类保存，并建立劳动合同登记台账以便查询。2.劳动合同应随时保持更新，对已过期的合同应及时予以替换。(七)劳动合同的书写规范1.劳动合同中书写的字迹应清晰明确，不得模糊不清或涂改；2.劳动合同中