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文档简介
采购招标文件范例答疑合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于采购方拟进行采购招标,供应商愿意参加投标,经双方友好协商,就本次采购招标文件的相关事宜达成如下协议:一、采购项目1.1采购方拟采购的货物/服务项目如下:(详细列出采购项目名称、规格、数量、质量标准等)1.2供应商应按照采购方的要求提供货物/服务,并保证货物/服务的质量、安全、进度等满足采购方的需求。二、投标文件的提交2.1供应商应于____年__月__日前,向采购方提交投标文件,包括:(1)投标申请书;(2)投标保证金;(3)供应商资格证明文件;(4)投标报价;(5)技术方案;(6)售后服务承诺;(7)其他采购方要求提供的资料。2.2投标文件应密封提交,并在封面上注明“投标文件”及供应商名称。三、投标文件的评审3.1采购方将组成评审委员会,对提交的投标文件进行评审。3.2评审标准如下:(1)供应商资格及实力;(2)投标报价;(3)技术方案;(4)售后服务;(5)其他因素。3.3采购方有权根据评审结果,选择供应商进行谈判或直接确定中标供应商。四、合同的签订4.1采购方将在评审结束后,与中标供应商签订合同。4.2合同内容应包括但不限于:(1)货物/服务的名称、规格、数量、质量标准;(2)交付时间及地点;(3)价格及支付方式;(4)验收及售后服务;(5)违约责任;(6)争议解决方式;(7)其他双方约定的条款。五、其他事项5.1采购方有权对本次采购招标文件进行解释和修改,供应商应予以遵守。5.2供应商在投标过程中应遵守公平、公正、公开的原则,严禁串标、围标等不正当竞争行为。5.3本次采购招标过程中产生的费用由双方各自承担。六、违约责任6.1双方应严格履行本协议及后续签订的合同,如一方违约,应承担违约责任。6.2供应商在投标过程中提供虚假信息或违反承诺的,采购方有权取消其投标资格,并追究其法律责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议及后续签订的合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、协议的生效、修改和解除8.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。8.2除非双方达成书面一致意见,否则本协议不得修改或解除。八、其他9.1本协议一式两份,双方各执一份。9.2本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。甲方(采购方):乙方(供应商):签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.投标申请书2.投标保证金3.供应商资格证明文件4.投标报价5.技术方案6.售后服务承诺7.其他采购方要求提供的资料二、违约行为及认定:1.供应商在投标过程中提供虚假信息或违反承诺2.供应商未能按照合同约定交付货物/服务3.供应商交付的货物/服务不符合合同约定的质量标准4.供应商未能按照合同约定提供售后服务5.采购方未能按照合同约定支付款项6.采购方未能按照合同约定接受货物/服务三、法律名词及解释:1.采购方:指具有采购需求并组织采购活动的法人或其他组织。2.供应商:指参与采购招标并愿意提供货物/服务的法人或其他组织。3.投标保证金:指供应商为保证投标诚信而提交的金额。4.评审委员会:指由采购方组成的对投标文件进行评审的机构。5.中标供应商:指在采购招标中被采购方确定的供应商。6.合同履行:指供应商按照合同约定提供货物/服务,采购方按照合同约定支付款项的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:供应商未能按照合同约定交付货物/服务。解决办法:采购方应及时与供应商沟通,要求其在规定时间内交付货物/服务;逾期仍未交付的,采购方有权解除合同,并要求供应商承担违约责任。2.问题:供应商交付的货物/服务不符合合同约定的质量标准。解决办法:采购方应立即通知供应商,要求其在规定时间内整改;整改后仍不符合要求的,采购方有权解除合同,并要求供应商承担违约责任。3.问题:供应商未能按照合同约定提供售后服务。解决办法:采购方应及时与供应商沟通,要求其提供售后服务;供应商拒不提供的,采购方有权要求供应商承担违约责任。4.问题:采购方未能按照合同约定支付款项。解决办法:供应商应及时与采购方沟通,要求其支付款项;逾期未支付的,供应商有权解除合同,并要求采购方承担违约责任。5.问题:采购方未能按照合同约定接受货物/服务。解决办法:供应商应及时与采购方沟通,要求其接受货物/服务;逾期未接受的,供应商有权解除合同,并要求采购方承担违约责任。五、所有应用场景:1.政府采购:采购方为政府部门,供应商为具备相应资质的企业或机构。2.企业采购:采购方为企业,供应商为具备相应资质的企业或机构。3.工程项目:采购方为工程项目
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