个人隐私保护与信息安全管理制度

个人隐私保护与信息安全管理制度1.前言为了保护和管理企业员工的个人隐私和保障信息安全，订立本《个人隐私保护与信息安全管理制度》（以下简称“本制度”），旨在确保公司与员工的双重利益得到最大的保障。本制度适用于公司全体员工，包含全职、兼职、实习等各类员工。2.个人隐私保护2.1个人信息收集、使用与存储公司仅收集员工在入职时所供应的必需个人信息，包含但不限于姓名、性别、身份证号码、联系方式等。公司承诺绝不擅自使用、泄露、出售或交易员工的个人信息。公司仅在经过员工明确同意的情况下可以使用员工供应的个人信息，用于与员工的工作相关的目的，包含但不限于工资发放、通知公告等。员工有权随时撤回个人信息的使用同意。公司采取合理的措施保护员工个人信息的安全性，并建立合理的信息存储与保管制度，确保个人信息不被非法取得、破坏、泄露或窜改。员工离职或员工个人信息更改时，应及时通知公司，并按公司要求进行个人信息的更新或删除。2.2员工通信和网络隐私保护公司鼓舞员工在工作期间合理使用企业供应的通信工具和网络设备，但不得非法取得、传播、复制、窜改他人的信息和数据，不得损害他人的个人隐私和信息安全。公司建议员工定期更换密码，并保管好个人账号和密码，不得将其供应给他人使用。公司有权对员工使用公司通信工具和网络设备的行为进行监控，但应符合法律法规及公司规定的范围和条件，并应保护员工的隐私权益。2.3公司保密协议和知识产权保护公司全部员工在入职时需签署保密协议，承诺保护公司全部的商业秘密和关键信息，在离职后也应承当保密义务。公司会为员工供应适当的培训，加强对知识产权的保护意识，并建立知识产权保护的相关制度和流程。3.信息安全管理3.1信息安全责任与义务公司设立信息安全管理部门，负责订立、实施和监督公司信息安全管理制度及各项措施，并定期开展信息安全培训和演练。信息安全是每个员工的责任和义务，员工应乐观参加公司的信息安全管理活动，遵守公司相关制度和规定，确保信息安全。3.2信息分类及权限管理公司将信息划分为不同的等级，并依据等级订立不同的访问权限和保护措施，员工应依照所需权限操作相关信息。员工在使用公司信息资源时，应严格遵守相关规定，禁止泄露、窜改或未经授权访问他人的信息。3.3信息安全事件报告与处理员工发现任何可能影响信息安全的事件，应及时向公司信息安全管理部门报告，并乐观搭配信息安全事件的调查和处理工作。公司信息安全管理部门应及时响应并妥当处理信息安全事件，保护公司信息资产和员工的权益。3.4信息安全风险管理公司将定期进行信息安全风险评估与管理，识别潜在的信息安全风险，并采取相应的安全措施进行防范和掌控。公司鼓舞员工乐观报告和提出改进建议，共同维护公司的信息安全。4.惩罚与监督4.1违规行为的处理对于违反个人隐私保护和信息安全管理制度的员工，将视情节轻重予以相应的纪律惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。4.2监督与嘉奖公司设立投诉举报渠道，接收员工关于个人隐私保护和信息安全的投诉举报，对举报属实的将予以严厉处理。公司将建立健全的信息安全嘉奖制度，对于在信息安全管理中表现出色的员工予以适当的嘉奖和表扬。5.附则本制度的解释权和修改权归公司全部，而且适用于公司的全体员工。公司保存对本制度进行调整和修订