原材料进场管理制度

原材料子进场管理制度1.制度目的为确保企业原材料子的采购、接收、储存环节符合质量标准，保障生产过程中的质量安全，有效降低生产本钱，订立本规章制度。2.适用范围本制度适用于本企业全部原材料子的采购、接收、储存管理。3.重要职责3.1采购部门负责订立原材料子采购计划，并确保按计划进行采购；与供应商建立长期稳定合作关系，并及时跟进供应商的质量管理体系；对供应商进行定期评估，并进行供应商管理。3.2供货商供应符合标准的原材料子，并确保原材料子质量符合国家相关标准；及时供应原材料子的质量证明书和检验报告。3.3收货部门负责接收原材料子，并对其外观、数量、质量进行检验；在货物收到后，及时进行入库登记，并妥当布置储存。3.4质量部门负责订立原材料子质量评估标准，并进行实施和监督；对原材料子进行抽检，并将抽检结果进行登记和分析。4.具体管理措施4.1采购管理采购部门依据生产计划和库存情况，订立原材料子采购计划，并及时与供应商沟通；采购人员依据采购计划，与供应商签订合同，并明确交货时间、数量、质量标准等；采购人员应认真审核供应商的资质和质量管理体系，并进行供应商评估。4.2供应商管理建立供应商档案，包含供应商名称、联系人、联系方式、资质证书等信息；定期对供应商进行评估，评估内容包含供货效率、产品质量、服务态度等，评估结果作为供应商绩效考核的依据；遇到供应商质量问题时，采取相应的整改措施，并记录整改过程和效果；供应商管理结果应及时向相关部门进行反馈，便于后续采购决策。4.3原材料子接收管理收货部门负责对原材料子进行检验，检验内容包含外观、数量、质量等；未经检验合格的原材料子，不得入库，并依照不合格处理程序进行处理；在检验合格的原材料子中，依照先进先出原则进行入库；原材料子的收货记录应认真，包含供应商名称、原材料子批号、数量、检验结果等。4.4原材料子储存管理原材料子应依照不同类别、批号、有效期限等进行分类储存；原材料子储存区域应保持乾净、干燥、通风，防止受潮、进入异物；原材料子储存区域应设有合适的温湿度监控设备，并定期进行检测和校准；原材料子应有相应的防火、防爆措施，并设置明确的禁止吸烟标志。4.5原材料子质量评估质量部门定期抽检原材料子，并将抽检结果进行登记和分析；原材料子质量评估结果应及时向采购部门和供应商反馈，以便采取相应措施进行改进；对原材料子质量问题进行追溯和整改，确保不合格品不进入生产环节。5.相关记录与报告5.1原材料子采购记录记录采购计划、采购合同、供应商档案等信息；记录采购过程中的沟通、协商、更改等事项；记录采购人员对供应商的评估结果。5.2原材料子收货记录记录原材料子的收货时间、供应商、数量、外观、检验结果等信息；记录原材料子入库的时间、位置等信息。5.3原材料子质量评估记录记录原材料子抽检的时间、抽样数量、抽样结果等信息；记录原材料子质量问题的追溯和整改措施。6.责任追究6.1供应商责任追究对供应商供应的不合格原材料子，要求供应商进行整改，并进行记录；对多次供应不合格原材料子的供应商，可暂时停止合作关系或停止合同。6.2内部责任追究对采购部门未按计划采购、未对供应商进行评估等不履行职责的情况，要进行相应的通报和警告等处理；对收货部门未依照规定对原材料子进行检验、未及时反馈检验结果等不履行职责的情况，要进行相应的通报和警告等处理；对质量部门未按规定抽检原材料子、不进行质量评估等不履行职责的情况，要进行相应的通报和警告等处理。7.附则本制度经批准后实施，任何个人和部门都应遵守制度规定，如有违反者，将追究相应