《计算机应用基础》课件第6章

项目6制作演示文稿

任务1制作第三届物流竞赛演示文稿任务2修饰与播放演示文稿项目检测【任务分析】为实现学院物流教学与实践的高度结合，提高学生的实际动手能力、策划能力、协调组织能力，促进物流人才培养模式、课程设置、教学内容和方法的改革，学院积极倡导举办大学生物流大赛。为圆满完成学院举办的第三届物流大赛任务，特制作大赛现场演示文稿。演示文稿的效果如图6-1所示。任务1制作第三届物流竞赛演示文稿

图6-1“第三届物流竞赛”演示文稿效果图【任务目标】

(1)熟悉PowerPoint2007的操作界面。

(2)熟悉掌握演示文稿的制作方法。

(3)能使用设计模板和版式统一演示文稿风格。

(4)能使用图像、表格、声音及超级链接等增强演示文稿的感染力。【任务实施】步骤1启动PowerPoint2007应用程序

(1)单击“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2007”命令，启动PowerPoint2007应用程序。

(2)  PowerPoint2007启动后，系统将自动新建一个空白文档“演示文稿1”，其工作界面如图6-2所示，窗口由快速工具栏、标题栏、Office按钮、功能区、幻灯片窗格、幻灯片/大纲窗格、备注窗格、状态栏等部分组成。图6-2PowerPoint2007的窗口组成

步骤2保存演示文稿

(1)点击快速工具栏中的保存按钮，打开如图6-3所示的“另存为”对话框。

(2)将演示文稿以“第三届物流竞赛”为名称，保存在“D:＼物流竞赛宣传”文件夹中，保存类型为“演示文稿”。图6-3“另存为”对话框

步骤3应用设计模板

(1)单击功能区的“设计”选项卡，出现如图6-4所示的幻灯片设计主题界面。图6-4幻灯片设计主题

(2)在PowerPoint2007的内置主题中选择“凸显”主题，所选的主题将应用到所有幻灯片中。技巧：用户可以使用PowerPoint2007提供的设计主题来创建演示文稿，每个主题都提供格式和配色方案，用户只需要添加文本即可，使用主题可以使幻灯片风格统一、更加美观。当然用户也可以通过网络搜索有特色的主题或者自行设计主题以满足自己的需求。

通常默认每个主题将应用到所有幻灯片，也可单击鼠标右键选中某个主题，从中选择“应用到选定幻灯片”，这样可以每张幻灯片设置一个主题。

步骤4编辑演示文稿

1．制作第1张幻灯片默认情况下，演示文稿的第一张幻灯片的版式是“标题幻灯片”，这种类型的版式一般作为演示文稿的封面。

(1)在“单击此处添加标题”占位符中输入“第三届物流竞赛”。

(2)在“单击此处添加副标题”占位符中输入时间“2012年6月”，效果如图6-5所示。图6-5第一张幻灯片效果图

2．制作第2张幻灯片

(1)选择功能区“开始”选项卡中的“幻灯片”组内的“新建幻灯片”命令，创建第2张幻灯片，并选择“版式”命令，将其设置为“两栏内容”版式，如图6-6所示。图6-6使用“两栏内容”版式的幻灯片

(2)在标题占位符中输入“物流竞赛简介”。

(3)单击左侧的正文占位符，添加4项内容：“竞赛目的”、“竞赛流程”、“竞赛日程安排”、“竞赛活动风采”，效果如图6-7所示。

(4)单击右侧工具图表中的“插入剪贴画”图标，在弹出的“选择图片”对话框中选择所需要的图片，并通过鼠标拖拽来调整剪贴画的大小和位置，效果如图6-7所示。图6-7第2张幻灯片效果

技巧：新建幻灯片也可以使用快捷键“Ctrl+M”，或者用鼠标单击幻灯片/大纲浏览窗格区空白处，按Enter键，也可以在幻灯片/大纲浏览窗格区单击鼠标右键，选择“新建幻灯片”命令。

3．制作第3张幻灯片

(1)新建1张幻灯片，使用“标题和内容”版式，如图6-8所示。图6-8使用“标题和内容”版式的幻灯片

(2)在标题占位符中输入“竞赛目的”，在正文占位符中输入相关内容，效果如图6-9所示。图6-9第三张幻灯片效果

4．制作第4张幻灯片

(1)新建1张幻灯片，使用“标题和内容”版式。

(2)在标题占位符中输入“竞赛流程”。

(3)制作本页所需流程图。制作流程图的操作如下：选择功能区“开始”选项卡中的“绘图”组内的“圆角矩形”命令，如图6-10所示。拖拽鼠标在幻灯片上画出1个圆角矩形框。图6-10选取“绘图”组中的“圆角矩形”命令

选中绘制出的圆角矩形框，按住Ctrl键并拖拽鼠标，复制出其余的5个圆角矩形框。选中某一个圆角矩形框，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，依次输入相应内容，并调整6个圆角矩形框的位置及大小，效果如图6-11所示。图6-11流程图中的圆角矩形框

(4)绘制流程图中的箭头。绘制箭头操作如下：选择功能区“开始”选项卡中的“绘图”组内的“其他”→“箭头总汇”命令，如图6-12所示。图6-12选取“绘图”组中的“箭头总汇”

根据需求选择相应的箭头图形，使用鼠标拖拽出左箭头、右箭头和右弧箭头，并调整箭头的大小和位置，效果如图6-13所示。图6-13第4张幻灯片效果图

5．制作第5张幻灯片

(1)新建1张幻灯片，使用“标题和内容”版式。

(2)在标题占位符中输入“竞赛日程安排”。

(3)选中“竞赛日程安排”，单击功能区“开始”选项中的“字体”组内的“加粗”命令，设置字体为华文楷体，字号为44；在“段落”组单击“左对齐”命令,设置标题为左对齐方式，效果如图6-14所示。图6-14第5张幻灯片标题设置效果图

(4)在正文占位符中点击工具图标组中的“插入表格”图标，插入一个5行4列的表格，如图6-15所示。图6-15插入表格

(5)单击功能区“布局”选项卡，在“单元格大小”组内设置高度为2.4厘米，宽度为5.2厘米；在“对齐方式”组内单击“水平居中”和“垂直居中”命令，效果如图6-16所示。图6-16调整表格大小和字体位置

(6)单击功能区“开始”选项卡，在“字体”组内设置字体为宋体，字号为20。

(7)单击功能区“布局”选项卡，在“排列”组内选择“对齐”→“左右居中”命令，使整个表格位于该幻灯片中间位置，如图6-17所示。图6-17调整表格位置图6-18第5张幻灯片效果

6．制作第6张幻灯片

(1)新建1张幻灯片，使用“仅标题”版式，如图6-19所示。图6-19使用“仅标题”版式的幻灯片

(2)在标题占位符中输入“竞赛活动风采”。

(3)选择功能区“插入”选项卡中的“插图”组内的“图片”命令，从D:＼物流竞赛宣传”文件夹中选择1张图片放到该幻灯片中，双击图片打开“格式”选项卡，选择“大小”组中右下角的“大小和位置”按钮，打开如图6-20所示对话框，取消“锁定纵横比”和“相对于图片原始尺寸”选项框前的“√”符号，设置图片高度为6厘米，宽度为9厘米。图6-20调整图片大小

(4)采用(3)中的方法，将其他三张图片也放入幻灯片中，大小与第一张图片一样，调整4张图片的位置，如图6-21所示。图6-21第6张幻灯片效果图

7．制作第7张幻灯片

(1)新建1张幻灯片，使用“空白”版式。

(2)选择功能区“插入”选项卡中的“文本”组内的“艺术字”命令，打开如图6-22所示的界面，选择第3行第4列的样式。图6-22插入艺术字

(3)在文本框内输入文字“热烈祝贺本届物流大赛圆满成功”，效果如图6-23所示。

图6-23第7张幻灯片效果图

8．保存演示文稿点击快速工具栏中的保存按钮，保存所制作的演示文稿。

【要点解析】

1．演示文稿的新建、打开、关闭和保存点击“Office按钮”选择“新建”命令下的“空白文档”可建立新的演示文稿；选择“保存”命令可将演示文稿保存到指定位置；选择“打开”命令可以打开指定位置的演示文稿；选择“关闭”命令则可以关闭演示文稿。

2．幻灯片的基本操作

(1)插入幻灯片。插入幻灯片的方法有以下几种：图6-24新建幻灯片选择功能区“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，即可插入一张新幻灯片。选定要插入幻灯片的位置，使用快捷键Ctrl+M。用鼠标单击幻灯片/大纲浏览窗格区空白处，按Enter键。在幻灯片/大纲浏览窗格区单击鼠标右键，选择“新建幻灯片”命令，如图6-24所示。图6-24新建幻灯片

(2)幻灯片的复制。幻灯片的复制有以下几种方法：在幻灯片/大纲浏览窗格内选定要复制的幻灯片，选择功能区“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”命令，再在幻灯片/大纲浏览窗格内选择目标位置，单击“粘贴”命令，就可实现幻灯片的复制。

选定要复制的幻灯片，按住Ctrl键，拖拽其到目标位置，实现幻灯片的复制。选定要复制的幻灯片单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“复制幻灯片”，再选择目标位置选择“粘贴”即可实现幻灯片的复制。

(3)幻灯片的移动。幻灯片的移动有以下几种方法：选定要移动的幻灯片，选择功能区“开始”选项卡“剪贴板”组“剪切”命令，再在幻灯片/大纲浏览窗格内选择目标位置，单击“粘贴”命令，就可实现幻灯片的移动。选定要移动的幻灯片，单击鼠标右键使用“剪切”和“粘贴”命令也可实现幻灯片的移动。选定要移动的幻灯片，拖动鼠标到目标位置，也可实现幻灯片的移动。

(4)幻灯片的删除。幻灯片的删除有以下几种方法：选定要删除的幻灯片，选择功能区“开始”选项卡“幻灯片”组中的“删除”命令，即可删除该张幻灯片。选定要删除的幻灯片，单击鼠标右键使用“删除幻灯片”命令将其删除。选定要删除的幻灯片，按Delete键将其删除。

3．使用幻灯片的版式版式是指幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。每次新建一张幻灯片都可以为其指定一种版式。选择功能区“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”命令，打开如图6-25所示界面，单击所需要的版式即可图6-25幻灯片版式

4．使用幻灯片主题单击“设计”选项卡中的“主题”组中的Office内置主题，可以使演示文稿具有统一的风格，变换不同的主题会使幻灯片的版式和背景发生显著的变化。将某个主题应用于演示文稿时，直接单击这个主题即可。也可以根据需要更改主题颜色、主题字体和主题效果等。如图6-26显示的是PowerPoint2007中的内置主题，用户也可以到网络上下载各类主题使用。图6-26幻灯片主题

5．向幻灯片添加文本

(1)单击标题占位符和正文占位符，然后键入或粘贴文本。

(2)如果要在文本占位符以外的地方添加文本，则要先插入文本框再添加文本。选择“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”命令，如图6-27所示，选择文字的方向。在幻灯片中要添加文本的地方拖拽鼠标，绘制出文本框，再键入或粘贴文本。

(3)若要在图形上添加文本，并且移动图形时移动文本，可以选定图形单击鼠标右键选择“编辑文字”命令直接键入文本，如图6-28所示。若移动图形时不移动文本，可以先添加文本框后再键入文本。

(4)设置文本格式。

图6-27插入文本框

图6-28给图形添加文本

6．幻灯片中的文本格式设置幻灯片中的文本格式设置包括字体设置和段落设置，通过“开始”选项卡中的“字体”组和“段落”组可以对文本进行设置，设置方法同Word2007中的设置方法类似。向幻灯片添加图片、表格和艺术字的方法如下：

(1)选择“插入”选项卡“插图”组中的“图片”和“剪贴画”命令，可以向幻灯片中添加图片。

(2)选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”命令，可以向幻灯片中添加表格。

(3)选择“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”命令，可以向幻灯片中添加艺术字。

【知识拓展】

1．幻灯片的视图图6-29幻灯片大纲视图

PowerPoint的视图方式有：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。

(1)普通视图。普通视图是进入PowerPoint2007的默认视图，主要用于编辑和修饰幻灯片。普通视图窗口的左侧包括“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡，使用它们可以切换到大纲区和幻灯片缩略图区。该视图有三个工作区域：大纲区用于显示幻灯片的大纲内容；幻灯片区用于显示幻灯片的效果，备注区用于输入演讲者的备注信息。图6-29幻灯片大纲视图

(3)幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图主要用于同时显示多张幻灯片，在该视图中用户可以看到整个演示文稿的内容，这使得重新排列、添加或删除、复制、移动幻灯片等操作变得很容易。

(4)幻灯片放映视图。幻灯片放映视图主要用于放映幻灯片。在计算机上放映幻灯片时，幻灯片在屏幕上呈全屏显示，同时还可以加入许多特效，使得演示过程更加有趣。

2．占位符占位符是指新建的幻灯片中出现的虚线方框，这些方框代表着一些待确定的对象。占位符是对待确定对象的说明，它是幻灯片版式的组成部分。占位符内可以放置文本、图片、表格、图形等对象。当用户创建一个新的空白演示文稿时，新演示文稿的第一张幻灯片为标题幻灯片，在该幻灯片中有标题和副标题两个文本占位符。用户可以在标题占位符中输入该演示文稿的标题文本，在副标题占位符中输入副标题文本。

3．使用设计模板用户可以使用PowerPoint2007提供的一系列设计模板来创建演示文稿。每个模板都提供了相应的格式和配色方案等，用户只需要向其中加入文本即可。单击图标(Office按钮)选择“新建”命令下的“已安装的模板”，如图6-30所示，可以选择其中一种模板应用到新建的演示文稿。图6-30应用模板

4．SmartArt图形

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。在PowerPoint2007中有列表图、循环图、流程图、层次结构图、矩阵图、关系图、棱锥图共7种图形。不同的图形有不同的用途。单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”命令，打开如图6-31所示对话框，根据需求选择一种图形。图6-31“选择SmartArt图形”对话框

选择好一种类型是用户正确表达信息的前提，表6-1给出了一些常规信息所要使用类型的推荐类型。表6-1SmartArt图形选择推荐表【任务总结】本项目通过制作“第三届物流竞赛”的演示文稿，介绍了PowerPoint2007的操作界面，学习了启动PowerPoint2007程序、演示文稿的创建和保存，幻灯片的插入、复制、移动、应用版式以及主题来统一演示文稿风格等基本操作，同时学习了使用流程图及艺术字等元素丰富演示文稿内容。【实践训练】制作“校园风光”演示文稿，效果如图6-32所示。图6-32“校园风光”演示文稿效果图

1．创建“校园风光”演示文稿

(1)新建一份PowerPoint2007文档，以“校园风光”为名保存在“D:\校园文化\风光”文件夹中。

(2)选择名为“流畅”的设计主题应用到所有幻灯片中。

2．编辑首张幻灯片录入标题文字“校园风光”到首张幻灯片，并编辑格式。

3．编辑第2张幻灯片

(1)新建第2张幻灯片，版式设为“空白”版式。

(2)插入两个文本框。

(3)左边文本框输入正文文字：“实训楼、公寓楼、教学楼、学院远眺”。

(4)右边文本框输入正文文字：“春色、校园一角、校园夜景、更多景色”。第2张幻灯片效果如图6-33所示。图6-33“校园风光”演示文稿第2张幻灯片效果图

4．编辑第3张幻灯片

(1)新建第3张幻灯片，版式设为“标题和内容”版式。

(2)录入标题文字“实训楼”。

(3)点击工具图表组中的“插入来自文件的图片”的按钮，选择相应图片，并调整大小，高度为12厘米，宽度为20厘米。效果如图6-34所示。图6-34“校园风光”演示文稿第3张幻灯片效果图

5．编辑第4～9张幻灯片使用编辑第3张幻灯片的方法，为第4～9张幻灯片插入标题文本和图片。其中第5张幻灯片中的两张图片大小为高度10厘米，宽度12厘米。第5张幻灯片效果如图6-35所示。图6-35“校园风光”演示文稿第5张幻灯片效果图

6．编辑第10张幻灯片

(1)新建第10张幻灯片，版式设为“标题和内容”版式。

(2)录入标题文字“更多风景”。

(3)录入正文文字“请访问学院网站试着点击：”。第10张幻灯片效果如图6-36所示。图6-36“校园风光”演示文稿第10张幻灯片效果图

7．编辑第11张幻灯片

(1)新建第11张幻灯片，版式设为“空白”版式。

(2)插入艺术字。选择一种样式，输入文字“谢谢欣赏”。

8．保存演示文稿单击快速访问工具栏上的保存按钮，保存“校园风光”演示文稿。【任务分析】任务1完成了“第三届物流竞赛”演示文稿的基本制作工作，为了使演示文稿更加美观及富有感染力，接下来我们将使用PowerPoint2007提供的修饰功能对演示文稿做进一步修饰及设置合适的放映方式。任务2修饰与播放演示文稿

【任务目标】

(1)掌握幻灯片的切换效果的设置。

(2)掌握动画效果的设置。

(3)掌握超链接和动作按钮的设置。

(4)掌握幻灯片放映的方法。【任务实施】步骤1设置幻灯片外观1．打开演示文稿打开任务1制作的“第三届物流竞赛”的演示文稿。

2．为第1张幻灯片设置背景

(1)选中第1张幻灯片。选择功能区“设计”选项卡“背景”组中的“背景样式”→“设置背景格式”命令，打开如图6-37所示的对话框。

(2)选择“填充”选项卡下的“渐变填充”，其中预设颜色为“麦浪滚滚”，类型为“线性”，角度为315°，渐变光圈为“光圈1”，结束位置为“0%”，颜色为“红色，强调文字颜色3淡色60%”，透明度为“0%”。效果如图6-38所示图6-37“背景格式”对话框

图6-38设置渐变填充

(3)单击“关闭”按钮，将设置的背景应用到第1张幻灯片。技巧：若点击“全部应用”按钮，将会把设置的背景添加给所有的幻灯片。

3．给幻灯片添加编号

(1)选择功能区“插入”选项卡“文本”组中的“幻灯片编号”命令，打开如图6-39所示的“页眉和页脚”对话框。图6-39“页眉和页脚”对话框

(2)选中“幻灯片编号”复选框，单击“全部应用”按钮，就可以在每张幻灯片的左下角添加编号。技巧：选择“日期和时间”复选框可以给幻灯片添加日期和时间；使用“自动更新”可以使每次打开演示文稿时幻灯片上显示的日期和时间都与系统显示的一致；使用“固定”则为幻灯片添加一个固定的日期和时间。若给所有幻灯片添加页脚内容，则单击“全部应用”按钮，若只添加给选定的幻灯片，则单击“应用”按钮。

步骤2修饰幻灯片内容

1．修饰第3张幻灯片内容图6-40选取“绘图”中的“形状填充”命令选中第3张幻灯片中的内容，将字体设置为华文楷体、28磅，调整行距为1.5倍，并调整文本框以适应文字大小。

2．修饰第4张幻灯片内容

(1)按住Shift键依次选中第5张幻灯片里的所有自选图形，然后选择功能区中“开始”选项卡“绘图”组中的“形状填充”命令，打开如图6-40所示的界面，选择“橙色，深色25%”，给所选对象填充上指定颜色。图6-40选取“绘图”中的“形状填充”命令

(2)使用上述给自选图形填充颜色的方法，设置形状轮廓为蓝色，粗细为2.25磅，并设置形状效果为阴影，外部，向右偏移。

(3)依次选中自选图形中的文本，将其设置为华文行楷、28磅、白色、加粗。

(4)按住“Shift”键依次选中流程图中的所有对象，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”→“组合”命令，将所有的图形组合为一个图形，效果如图6-41所示。图6-41图形的组合

3．修饰第5张幻灯片内容

(1)选中第5张幻灯片表格中的所有文本，将其设置为华文楷体、20磅、加粗。

(2)选中整张表格，选择“表格工具”选项卡“表格样式”组中的“主题样式1-强调1”命令，打开如图6-42所示的界面，给表格添加相应的样式。图6-42选取“表格样式”组中的“主题样式1-强调1”命令

4．修饰第6张幻灯片依次选中第6张幻灯片中的4张图片，选择功能区“格式”选项卡中的“图片样式”组内的“简单框架，白色”命令，给图片添加相应的边框，如图6-43所示。图6-43给图片添加边框

步骤3设置幻灯片超链接和动画效果

1．为演示文稿设置超链接图6-44选择超链接命令超链接可以实现从一张幻灯片跳到另一张幻灯片的功能，用户可以为任何对象(例如文字、图片、图形、艺术字)添加超链接。

(1)设置“竞赛目的”链接。具体操作步骤如下：选择第2张幻灯片中的文字“竞赛目的”，选择功能区“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”命令，如图6-44所示。图6-44选择超链接命令

在打开的“插入超链接”对话框中选择“本文档中的位置”，然后选择“3.竞赛目的”幻灯片，如图6-45所示，单击“确定”按钮。图6-45“插入超链接”对话框

(2)使用同样的方法，分别将文本“竞赛流程”、“竞赛日程安排”、“竞赛活动风采”链接到第4张、第5张、第6张幻灯片。加入超链接后的文本效果如图6-46所示。图6-46插入超链接后的文本效果

2．为演示文稿设置动作按钮动作按钮是现成的按钮，可以插入到演示文稿并为其定义超链接。

(1)设置第3张幻灯片的动作按钮。具体操作步骤如下：选择第3张幻灯片，选择功能区“插入”选项卡“插图”组中的“形状”→“动作按钮”命令，选择“动作按钮：第一张”按钮，如图6-47所示。图6-47选择动作按钮

在幻灯片右下方拖拽放置按钮，会出现图标，松开鼠标的同时会弹出“动作设置”对话框，如图6-48所示。

图6-48“动作设置”对话框

选择对话框中“超链接到”列表中的“幻灯片…”，打开如图6-49所示的“超链接到幻灯片”对话框，从中选择“物流竞赛简介”，单击“确定”按钮，返回到“动作设置”对话框，再点击“确定”按钮完成设置。这样在放映时就可以点击此按钮返回到第2张幻灯片。图6-49“超链接到幻灯片”对话框

(2)按照(1)中的操作方法，分别为第4张、第5张、第6张幻灯片设置动作按钮，以便更方便地完成演示文稿的放映工作。技巧：系统提供的动作按钮具有跳转到上一页、下一页以及控制演示文稿播放的开始、停止的功能，而且动作按钮还可直接复制到其他的幻灯片中使用。

3．设置第1张幻灯片的动画效果

(1)选中第1张幻灯片的标题文本，选择功能区“动画”选项卡“动画”组中的“动画”命令，显示如图6-50所示的界面，选择“淡出”命令，添加动画效果。图6-50选择“动画”选项卡

(2)选择功能区“动画”选项卡“切换到此幻灯片”组中的“换片方式”内的“单击鼠标时”复选框，如图6-51所示，实现单击鼠标播放动画的效果。图6-51设置动画播放效果“动画”命令

(2)选择功能区“动画”选项卡“切换到此幻灯片”组中的“换片方式”内的“单击鼠标时”复选框，如图6-51所示，实现单击鼠标播放动画的效果。

图6-51设置动画播放效果

技巧：选择“在此之后自动设置动画效果”复选框，可以选择时间，那么动画效果将在指定时间之后开始播放。

(3)选中幻灯片中的副标题，采用同样的方法，添加和标题一样的动画效果。

4．设置第2张幻灯片的动画效果

(1)选中第2张幻灯片左侧的文本框，选择功能区“动画”选项卡“动画”组中的“动画”→“擦出-整批发送”命令，添加动画效果。

(2)选中右侧的剪贴画，选择“动画”选项卡“动画”组中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，如图6-52所示。图6-52“自定义动画”任务窗格

(3)在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”→“进入”→“百叶窗”效果。

(4)设置动画开始方式为“单击时”，方向为“水平”，速度为“中速”。

5．设置第4张幻灯片的动画效果

(1)选择第4张幻灯片中的流程图，在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”→“进入”→“其他效果”→“向内溶解”效果。

(2)设置动画开始方式为“单击时”，速度为“非常快”。

6．设置第7张幻灯片的动画效果

(1)选择第7张幻灯片中的艺术字，在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”→“强调”→“陀螺旋”效果。

(2)设置动画开始方式为“单击时”，方向为“360°顺时针”，速度为“中速”。

步骤4设置幻灯片放映方式

1．设置幻灯片切换方式

(1)选定第1张幻灯片，选择功能区“动画”选项卡“切换到此幻灯片”组中的“向右擦除”命令，给此幻灯片添加切换效果，如图6-53所示。图6-53选择“向右擦除”切换效果

(2)将切换声音设为“风铃”，切换速度设为“快速”。

(3)单击“全部应用”命令，可将该效果应用到所有幻灯片，如图6-54所示。技巧：若每选定一张幻灯片选择一种切换方式，就可以给每张幻灯片添加不同的切换效果。图6-54添加幻灯片切换效果

2．设置幻灯片放映方式选择功能区“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”命令，可以打开如图6-55所示的“设置放映方式”对话框。可设置3种放映类型：图6-55“设置放映方式”对话框

(1)演讲者放映(全屏幕)：可以全屏显示演示文稿，演讲者可自行控制幻灯片的放映，是默认的放映方式。

(2)观众自行浏览(窗口)：可以运行小屏幕的演示文稿。

(3)在展台浏览(全屏幕)：可自动运行演示文稿，适合在展览会场或会议中需要运行无人看守的幻灯片放映。

3．播放幻灯片幻灯片的播放有3种类型：“从头开始”、“从当前幻灯片开始”、“自定义幻灯片放映”。

(1)选择“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”命令，将从第1张幻灯片开始播放。也可以按键盘上的“F5”功能键实现从头播放幻灯片。

(2)选择“从当前幻灯片开始”命令，将从选定的幻灯片开始播放。

(3)选择“自定义幻灯片放映”命令，可以打开如图6-56所示的“定义自定义放映”对话框，从“在演示文稿中的幻灯片”中选择需要播放的幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”，这样可以有选择地播放幻灯片。图6-56“定义自定义放映”对话框

技巧：对于暂时不需要播放的幻灯片可以选择“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“隐藏幻灯片”命令，将其设置为隐藏幻灯片，这样在播放时将不再显示。

4．保存演示文稿单击快速访问工具栏中的保存按钮，保存所制作的演示文稿。【要点解析】

1．设置背景格式幻灯片的背景格式包括幻灯片的颜色、图案、纹理和图片等，每张幻灯片只能使用一种背景类型。图6-57自定义动画设置

(1)选择功能区“设计”选项卡“背景”组中的“背景样式”→“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”的对话框，选择适宜的背景格式。

(2)单击“关闭”按钮，将设置好的背景格式添加到选定的幻灯片；单击“全部应用”按钮，则将设置好的背景格式添加给整个演示文稿。

(3)若要重新设置幻灯片背景，可选择“背景”组中的“背景样式”→“重置幻灯片背景”命令。

2．设置动画效果

(1)选择“动画”选项卡“动画”组中的“动画”命令，可以从中选择要添加的动画效果。选择“无动画”命令则可以删除添加的动画效果。

(2)使用“动画”选项卡“动画”组中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，如图6-52所示。

(3)选择要添加的动画类型，在如图6-57所示的对话框中设置动画开始的方式、播放速度以及方向。用户也可以根据需求设置不同对象动画的播放顺序，单击图片下方的“重新排序”按钮可以调整某个对象动画的播放顺序。若要删除动画，则在自定义动画列表中选择要删除的动画项目，单击“删除”按钮即可。图6-57自定义动画设置

3．设置超链接

(1)设置超链接。选择功能区“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”命令，在打开的“插入超链接”对话框中进行链接位置等的设置。

(2)删除超链接。选中要删除链接的对象，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”命令，删除超链接。

(3)修改超链接字体的颜色。修改超链接字体颜色方法如下：①单击“设计”选项卡“主题”组中的“颜色”按钮，在下拉菜单的最后选择“新建主题颜色”选项，如图6-58所示。图6-58选择“新建主题颜色”②在弹出的“新建主题颜色”对话框中，单击“超链接”和“已访问过的超链接”项，将其设定成所需颜色，如图6-59所示，再单击“保存”按钮。图6-59“新建主题颜色”对话框【知识拓展】

1．幻灯片母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置，每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是可以对演示文稿中的每张幻灯片，包括以后添加到演示文稿中的幻灯片，进行统一的样式更改。使用幻灯片母版时，由于无需在多张幻灯片上键入相同的信息，因此节省了时间。图6-60显示了应用了“凸显”主题的单个幻灯片母版以及两种不同的支持版式。如果希望演示文稿中包含两种或更多种不同的样式或主题(如背景、颜色、字体和效果等)，则需要为每种不同的主题插入一个幻灯片母版。图6-60幻灯片母版视图

2．添加影片和声音为幻灯片添加适宜的声音、影片等多媒体信息，可以使演示文稿更具感染力，吸引观众的注意力。选择功能区“插入”选项卡“媒体剪辑”组中的“影片”或“声音”命令，在打开的对话框中选择需要的文件，为幻灯片添加音效。

3．排练计时演示文稿的放映速度过快或过慢都会影响演示效果，排练计时功能可以帮助用户更好地安排演示文稿的播放与讲解工作。选择功能区“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”命令，播放演示文稿时，幻灯片左上角会出现一个时间对话框，如图6-61所示。图6-61显示排练计时

幻灯片放映结束后，系统会出现如图6-62所示的对话框，如果采纳排练计时设置，则单击“是”按钮。图6-62系统提示对话框

4．幻灯片的输出演示文稿可以在打印机上输出，在打印之前先要对演示文稿的页面进行设置。

(1)选择功能区“设计”选项卡“页面设置”组中的“页面设置”命令，将打开如图6-63所示的“页面设置”对话框，根据需要设置幻灯片的大小和方向等选项，单击“确定”按钮。

(2)单击“Office”按钮，选择“打印”命令，可以进行打印预览，并打印演示文稿，方法同打印Word文档一样。图6-63“页面设置”对话框

5．演示文稿的打包把做好的演示文稿复制到其他计算机上，可能会因为字体、播放器、链接文件不齐全等错误，为保证能正常放映，可以利用打包功能将演示文稿所需要的全部文件打包到一起。单击“Office”按钮，选择“发布”→“CD数据包”命令，打开如图6-64所示对话框，可以为打包后的演示文稿重新命名，单击“复制到文件夹”按钮，设置目标文件夹位置，单击“确定”按钮，完成打包操作。图6-64“打包成CD”对话框【任务总结】本任务通过对“第三届物流竞赛”演示文稿的修饰和美化，介绍了幻灯片背景的设置，文本的字体、颜色的设置，表格和图片的设置以及自选图形的设置等内容，并介绍了如何使用“动画方案”和“自定义动画”功能给演示文稿进行动画效果的设置，还介绍了超链接、动