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文档简介
红安县三正电脑技术学校单位培训方案五年级信息技术教案年月日-PAGE2--PAGE5-第1内容Excel的基础知识(共4课时)由美国微软公司Microsoft开发的一个办公自动化软件,属OFFICE成员之一,主要应用办公室里管理财务,有关工资表、财务报表的数据运算、图表制作和数据分析等。一、Excel的启动1、桌面上快捷键。2、开始菜单程序单击WORD。3、我的计算机里面打开WORD。二、Excel的关闭1、标题栏上面的关闭按钮。2、双击标题栏上的Excel图标。3、文件里面的退出。4、ALT+F4三、Excel工作介面的组成由标题栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区、垂直滚动条、水平滚动条、列表、行号、状态栏等组成。四、工具栏的显示和隐藏标题栏、常用工具栏、格式工具栏的显示和隐藏同WORD里面一样。编辑栏、工作区、垂直滚动条、水平滚动条、列表、行号、状态栏:单击选项/视图,可显示和隐藏。五、工作薄、工作表、单元格的组成工作薄:是由工作表构成,相当于一个帐本,由1-255张工作表成,Excel默认的工作表为3张,创建的文件扩展名为*.Xls。工作表:是存储和处理数据最主要的单元,由256列,65536行组成。单元格:由列标和行号组成,每一个单元格都有它的名字,它的名字显示在名称框里。如:A1、B2等单元格。六、光标在工作区中的移动1、直接用鼠标单击。2、按上下左右光标键移动。3、CTRL+向右光标能够回到这张工作表的最右侧。4、CTRL+向左光标能够回到这张工作表的最左侧。5、CTRL+向上光标能够回到这张工作表的最上面。5、CTRL+向下光标能够回到这张工作表的最下面。七、文件的新建、打开、保存同WORD里面一样。〖课后作业〗1、反复练习Excel工具栏的显示和隐藏。2、在Excel里练习默认工作表的设置。3、在Excel里练习显示和隐藏网格线以及网格线颜色的设置。德语教育:1、查找(CTRL+F)、替换(CTRL+H)同Word里面一样。2、定位:需要引用位置或定位定件。快捷键:CTRL+G或F5〖课后作业〗1、在工作表中反复练习工作表的插入、删除、移动、复制等操作。2、在工作表中反复练习行、列的插入删除以及行高、列宽的调整隐藏。第4内容单元格格式的设置(一)(共3课时)一、表格边框的修饰1、格式菜单/单元格/边框选项卡2、选定整要设置的工作表右击/设置单元格格式3、CTRL+1二、单元格格式的设置1、文本对齐方式的设置2、文本控制的设置(1)、自动换行A、单元格格式/对齐/自动换行B、Alt+Enter(2)、缩小字体填充(3)、合并单元格三、数据格式的设置(1)、常用工具上面五种数字格式(2)、单元格格式/数字(注:日期型数字可转换成常规数字,在日期型数字后面加1,日期也增加了一天)。(3)、自定义数字格式比例输入身份证号码:在单元格格式/数字选项卡里面自定义里增加“4221230”,然后选定要输入身份号码的单元格,直接输入出生年月,就可输入这个身份证号码。(4)、“0”值数字的输入A、在“0”前面加单引号(要在英文状态下)B、把要输入“0”值的单元格设置为“文本四、输入当前日期和时间日期:Ctrl+;时间:Ctrl+Shift+;〖课后作业〗1、制作一个五行六列的表格,将外边框设置为红色双线,内部为绿色细线,并将其底纹颜色为浅紫。设置其数字格式为“%”样式。2、在工作表中反复练习当前日期、时间及“0”第5内容单元格格式的设置(二)(共3课时)一、表格的自动套用选定要套用的表格,点击格式/自动套用格式二、条件格式1、条件格式的添加(最多只能添加三个条件)2、条件格式的删除三、样式1、样式的新建、删除。2、样式的合并、修改等。四、单元格区域的命名(三种方法)1、通过名称框进行命名。2、插入菜单/名称/定义3、插入菜单/名称/指定五、数据有效性的设置1、有效性数据的设置2、输入信息的设置3、出错警告的设置〖课后作业〗1、制作一个表格,内容自拟,套用格式“三典型3”,要应用的格式有“数字”、“边框”、“图案”2、把上面的表格新建为一个名为“王”的样式,把它合并到另外一个工作薄里。3、把上面的表格每一列进行命名。第6内容工作表中批注、图形的插入(共2课时)一、工作表中批注的插入(三种方法)1、插入菜单/批注2、视图菜单/批注3、调出工具栏/审阅/单击新批注二、批注的显示和隐藏1、对准批注右击显示和隐藏。2、审阅工具栏上面显示和隐藏所有批注。三、批注格式的设置(三种方法)1、对准插入的批注图形边缘双击,弹出设置批注格式对话框。2、右击设置批注格式。3、绘图工具栏上面设置。四、批注图形的更改方法:调出绘图工具栏,选定要更改图形的批注,单击绘图工具栏里面,改变自选图形下面的子菜单,选择所需要的图形。五、自选图形、图片、剪贴画、艺术字的插入同WORD里面插入、设置方法一样,步骤略。〖课后作业〗1、在工作表中插入一个批注,将其填充为纹理“新闻纸”,边框为红色2磅“五角星”型,并将其隐藏,批注内容自拟。2、在工作表中练习剪贴画、图片、自选图形、艺术字的插入及修饰。第7内容工作表的保护及单变量求解、模拟运算表的应用(共4课时)一、保护工作表保护工作表:就是保护工作表不能进行任何编辑。如果要在保护的工作表里面进行编辑,可在保护工作表对话框里面进行相应的选择。操作方法:工具菜单/保护/保护工作表二、保护工作薄(两种方法)保护工作薄:是指对整个薄的工作表进行保护。1、结构:保护了结构之后,整个工作薄中的工作表将不能移动、复制、删除、重命名、插入等方法。2、窗口:保护了窗口之后,整个工作区就不能移动。三、单变量求解“单变量求解”是一组命令的组成部分。如果已知单个公式的预期结果,而用于确定此公式结果的输入值未知,则可使用“单变量求解”。相当于解一元一次方程。操作方法:把光标支于目标单元格,点击菜单工具,单变量求解,输入目标值,可变单元格为要算出结果的单元格。四、模拟运算表“模拟运算表”是工作表中的一个单元格区域,它可以显示公式中某些值的变化,对计算结果的影响。1、单变量模拟运算表:根据单个变量的变化,观察其对一个或多个公式的影响。2、双变量模拟运算表:根据两上变量变化,观察其对某个公式的影响。〖课后作业〗1、新建一个工作薄,将其保护“结构”。2、在上面一个工作表里将其保护“设置单元格格式”、“插入行”、“插入列”“删除行”、“删除列”等。3、用单变量求解:5X+20=2006;8X-100=2005。求X值的值。4、反复练习用模拟运算表进行加、减、乘、除的运算。第8内容公式的概念及公式中的运算符(共4课时)一、公式的概念公式:是由运算对象和运算符组成的一个序列,它通常由一个或多个单元格值和运算符组成。如:“(A2+A3+A4+A5)/4”是一个公式,任何一个公式的创建,都是以“=”二、公式中的四种运算符算术运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘幂)。比较运算符:>(大于)、<(小于)、>=(大于或等于)、<=(小于或等于)、><(不大于也不小于)。比较运算符算出的结果产生逻辑值,当是正值是为“TRUE”,错值是为“FLASE”。如“=23+20>100”按ENTER键,单元格中显示结果为“FALSE”文本运算符:只有一个符号“&”(连字符),主要用于连接字符。如:“=湖北&红安”,运算结果“湖北红安”。引用运算符包括三种:区域引用(用冒号隔开)、联合引用(用逗号隔开)、交叉引用(用空格隔开)。三、公式的引用相对地址的引用:复制公式时公式随着单元格地址的改变而改变。采用形式:A1绝对地址的引用:复制公式时公式不随着单元格地址的改变而改变。采用形式:$A$1混合地址的引用:复制公式时能够固定某行或某行。采用形式:$A1或A$1四、自动求和按钮1、工具栏上面自动求和按钮。2、状态栏上在数字,右击弹出快捷菜单。〖课后作业〗1、利用公式的混合地址引用制作出乘法口决表。2、打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件,如果工资要交税“15%”,算出实发工资。3、在Excel里反复练习利用按钮进行计算二种方法。第九内容常用函数的应用(一)(共3课时)Excel为我们提供了很多常用的函数。如:SUM、AVERAGE、PRODUCT、SQRT、MAX、MIN、LEFT、RIGHT、COUNT、COUNTA、COUNTIF函数的应用。SUM(求和):计算单元中所有数值的和。操作方法:函数名,参加计算的数据。(参加计算数据最多30个)AVERAGE(求平均数):返回参数的算术平均值。操作方法:函数名,参加计算的数据。PRODUCT(求乘积):计算所有参数的乘积。操作方法:函数名,参加计算的数据。SQRT(求平方根):返回一个数的算术平方根。MAX(求最大值):求一组数中的最大值。MIN(求最小值):求一组数中的最小值。LEFT(从左到右取字):从字符串的最左边开始取字。RIGHT(从左到右取字):从字符串的最右边开始取字。COUNT(统计函数):统计单元格中有数字的个字。COUNTA(统计函数):统计单元格中非空单元格的个数。COUNTIF(统计函数):统计单元格中满足条件的个数。操作方法:函数名,参加计算的数据,条件区域。〖课后作业〗打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件:1、把工作表上面的实发工资求出来,并求出实发工资的最高值和最低值。2、统计实发工资大于2000元的人数。3、统计所有基本工资大于600元的人数。4、统计性别是男的个数。5、显示所有人员的姓氏。6、已知圆的面积为500,求圆的半径。第十内容常用函数的应用(二)(共3课时)Excel为我们提供的常用函数还有如:SUMIF、IF、RANK、FACE、MOD、INT、ROUND、NOW、TODAY等函数的运用。条件函数(最多能够嵌套七层,多层嵌套时按CTRL+SHIFT+ENTER键)SUMIF(条件求和):对满足条件的单元格求和。操作方法:函数名,参加计算的数据,条件区域。IF(条件函数):判断一个条件是否满足,如果满足返回一个真值True;如果不满足返回一个假值False。操作方法:输入函数名,LogicalTest判断任何一个可判断为True或False的数值或表达式;Valueiftrue时的返回值;ValueifFalse时的返回值。RANK(排序):返回某数字在一列数字当中相对于其它数值的大小排位。操作方法:函数名,要排序的数字,数字区域,参数。参数如果为0或忽略,则为降序;非零值,升序。〖学习作业〗1、求所有性别等于男的人员应得工资值。2、求基本工资>500的人员实发工资之和。3、求所有姓“王”的人员应得工资之和。4、求性别等于“男”,工作科室为“车间”的全体人员应得工资之和。5、求性别等于“女”,工作科室为“技术科”的全体人员平均应得工资。6、显示所有性别为男应得工资值。7、显示所有基本工资>500的人员的姓名。8、给实发工资进行大小排位。第十一内容常用函数的应用(三)(共3课时)FACT(求一个数的阶乘):返回某数的阶乘,等于1*2*3……Number。操作方法:函数名,阶乘的数值。MOD(求一个数的余数):返回两数相除的余数。操作方法:函数名,被除数,除数。INT(取一个数的整数部分):将数值向下取最为接近的整数。操作方法:函数名,取整的数值ROUND(四舍五入函数):按指定的位数进行四舍五入。注:此函数分三种情况正数、负数、0。操作方法:函数名,四舍五入的数值,参数。NOW:返回当前时间和日期操作方法:函数名,括号。TODAY:返回当前的日期。操作方法:函数名,括号。注:NOW和TODAY两函数不需要参数。〖学习作业〗打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件:1、求“8”2、判断全体人员的工资是不是3的整倍数。3、给888.98四舍五入,保留负数两位。4、判断全体人员的基本工资是不是2的整倍数。第十二内容使用数据库(共3课时)一、数据清单概念数据清单指包含一组相关数据的一系列工作表数据行,Excel对数据清单进行管理时,一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录,行标题相当于记录名,列相当于字段,列标题相当于字段名。二、数据清单的使用把光标支于任意单元格里,点击数据记录单,可在工作中添加和删除记录。三、数据排序的使用1、常用工具栏上的排序按钮。2、数据里面的排序。排序类型升序降序字母A-ZZ-A笔划少到多多到少数字小到大大到小四、自动筛选和高级筛选的使用。自动筛选:可进行排序和定义筛选的范围。高级筛选:在进行高级筛选之前,必须建立条件区域,条件区域可在工作表的上方也可在工作表的下方,但中间必须空出一行空白行来。五、数据的分类汇把一个类型的字段进行计算。在进行分类汇总之前,必须要排序。〖课后作业〗打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件:1、把工作表里面的工作科室进行分类汇总,汇总项为奖金和实发工资。2、把工作表里面的姓“王?”和“张*”所有的人员筛选出来。3、把工作表里面的工作科室为“财务科”,基本工资“>500”,加班费“>600”,奖金“>第十三内容图表的使用(共3课时)图表能更直观的反映表格里面的内容,使用不同的图表类型来反应工作表中数据的内在联系,使用图表来分析数据。一、图表的创建1、工具栏上面图表向导(嵌入式)。2、插入菜单里面的图表(嵌入式)。3、F11快捷键(独立式图表)。二、图表格式的设置1、选定图表双击,弹出图表格式对话框。2、选定图表右击,可进行相应的选择设置。3、图片工具栏上面的所有内容。三、图表系列的添加和删除1、对准图表右击,点击源数据,在源数据里面单击系列,可添加和删除。2、可直接用鼠标在工作中拖到图表上面去;删除相反拖到图表以外的位置。四、添加趋势线对准系列轴右击,单击添加趋势线,可从整体上反映工作表里面的内容的趋势走向。[课后作业]打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件:1、将上面的工作表创建为一个饼形图,将其放在单元格A20:H30单元格中。2、给这个图表创建为一个“嵌入式”图表,并将其绘图区填充效果“熊熊火焰”,图表区填充效果为“雨过天晴”。3、给“奖金”一列添加“指数”趋势线,并将其线型设置为绿色。第十四内容数据透视表的使用(共3课时)能够建立交互式列表的一种表格,能够进行快速汇总。一、数据透视表的创建单击数据菜单,点击“数据透视表和数据透视图”,单击“下一步”,在再单击“下一步”,设置好布局,单击“确定”,最后点击“完成”即可。二、数据透视表字段列表1、可直接在列表中用鼠标拖到透视表中添加页字段、列字段
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