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文档简介

办公室行政岗位职责1.背景与目的为了明确办公室行政岗位的职责，规范工作流程，提高工作效率，确保企业日常运营的顺利进行，特订立本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于企业办公室行政岗位的全部员工。3.职责概述办公室行政岗位负责帮助企业管理负责人进行日常办公工作的管理和协调，以确保企业内部各项事务的正常运行。具体职责如下：3.1文件管理负责办公室文件和资料的分类、整理、归档，并建立完善的档案管理系统。确保文件的保密性和完整性，订立并执行文件保密和防止意外丢失的措施。定期清理无效文件，并进行合理的文件销毁处理。3.2会议和行程布置组织和布置企业内部会议，包含会议室的预定、会议议程的订立、会议料子的准备和会议记录的保管。组织和布置企业管理层的行程布置，包含会议布置、出差布置、接待等。3.3办公用品和设备管理负责办公用品和设备的采购、库存管理和领用发放，确保办公室各类用品和设备的正常供应和运行。维护办公设备的正常使用和保养，及时处理设备故障和损坏，并帮助相关部门进行维护和修理或更换。3.4办公环境管理管理和维护办公室的整体环境和仪容仪表。负责办公场合的清洁卫生、室内布局和形象呈现等。协调办公场合的安保工作，确保员工的人身和资产安全。3.5人事行政支持帮助人力资源部门进行员工考勤管理、请假和加班等相关手续的处理。帮助人力资源部门进行新员工的入职及离职手续办理。帮助人力资源部门进行劳动合同和人事档案的管理。3.6邮件和文件处理负责收发企业内外部邮件、传真等文件，并及时转交相关人员。统筹协调企业内部文件的传递和沟通工作，并确保文件的及时处理和回复。3.7其他行政工作帮助企业管理负责人处理紧急情况和突发事件，做好各项应急预案的准备和执行。供应行政管理方面的咨询和支持，帮助解决部门之间的问题和矛盾。4.职责履行要求4.1工作效率要求准确及时、高效地完成各项行政工作，确保企业日常运营的顺利进行。娴熟掌握办公软件和办公自动化设备，提高工作效率，降低错误率。4.2沟通协调要求与各部门有效沟通，协调解决工作中的问题和矛盾，确保各项工作流程畅通无阻。自动与上级和同事进行沟通和协作，供应行政管理方面的支持和服务。4.3保密工作要求严格遵守公司保密制度，保护公司及客户的商业秘密，确保文件和资料的安全性。对于紧要文件和资料，应当依照规定进行密级管理和审查。5.规章制度的执行本规章制度的执行由企业管理负责人负责监督，并由办公室行政岗位负责人具体组织和落实。相关员工应严格遵守，并对工作中的违规行为承当相应的责任。6.附则本规章制度自颁布之日起正式实施。如有需要对本规章制度进行修改、增补或废止

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