国有企业业财融合中存在的问题及应对举措-以Y企业为例

但在新时代背景下，财务会计管理部门不仅要对企业的财务状况和经营业绩进行计量和反映，更需要深入到业务前端和业务发展的全过程，对业务实施有效管控，通过将财务人员、会计信息处理技术和业务流程进行有效融合，即实现业财融合，达到降本增效的目的，从而实现企业价值最大化。一、业财融合的内涵“业财融合”即企业通过搭建信息化技术平台将业务部门和财务部门两个独立部门融为一体，将原本归属于部门独享的资金流、业务流等信息进行共享，部门之间通过信息共享、相互协作、相互支持等方式，根据制定的价值目标，共同开展战略规划、制定决策方案、加强运营管控、实施绩效评价等一系列管理活动，达到资源最优配置，实现精细化管理，促进企业协同发展。业财融合的实质是管理会计、业务、财务会计的三者合一。二、国有企业特点及实施业财融合的意义（一）国有企业的特点第一，国有企业因承担着部分社会责任，因此在经营过程中不完全以营利为目的。第二，国有企业出资人主要是国家，资本及股本基本归国家所有。遵循着“统一领导，分级管理”的原则，通过国家机关或其授权部门授权，代表国家所有权人行使权利承担义务。第三，国有企业在程序设立上更严格，权利义务上更明确。第四，国有企业财产归国家所有，法人肩负着国家的使命，其法人对财产只享有经营管理权，并不享有所有权。（二）国有企业业实施业财融合的意义1.能有效推动财务转型资源合理分配、业绩有效评价、风险预测管控是财务会计管理的三大职能，国有企业传统的财务会计管理模式不能将三大职能有效的结合在一起。业财融合能充分激发员工潜能，促使企业转变发展模式，推动企业财务由核算型向管理型转变，最终实现财务转型。2.能及时提供决策支持业务发生时，财务部门在遵循核算原则的基础上，采用核算手段，以货币的形式对业务全过程加以记录和反映。财务反映了业务的逻辑，财务核算首先看业务，业务的实质通过财务数据体现，业财两部门紧密联系，不可分割。财务部门通过参与企业经营管理，能为企业管理者提供决策依据，能为企业价值创造提供决策支持，从而实现企业价值最大化。3.能完全消除业财分离核算职能和监督职能是会计的两大基本职能，除此之外，还包括预测、评价、决策、信息和服务等职能。业务活动以财务会计为内在支撑，业财融合能凸显财务会计管理的服务职能，也能推动财务部门充分显示自身聚集价值信息的优势和风险管理职能，还能为业财分离引发的各种问题找到有效的解决方法，更能促进业务活动健康良性发展。4.能增强风险防控能力通过业财融合，能提高风险预警能力，预测业务的潜在风险，确定风险等级，做好风险防控预案，真正做到识别风险、锁定风险、应对风险。三、案例企业简介及业财融合存在的问题（一）案例企业简介Y企业成立于2002年3月，是由市国有资产经营公司出资1600万元注册成立的国有独资企业，主要承担着市属五大国有景区运营管理及相关旅游业态开发建设等职责。因五大景区分布广，且多数属于山岳型景区，各景区各部门现场交流不便，因此将各景区各部门的数据通过信息化系统进行传输和共享显得尤为重要。（二）案例企业业财融合存在的问题1.理念意识淡薄，导致业财融合难以推进首先，企业经营层普遍认为业务数据应该是保密的，而财务部门作为业务数据的处理部门，理应独立于其他部门。特别在当今信息技术高速发展的新时代，财务数据在部门之间共享极不安全，同时，经营层对融合认识不到位，融合意识不够强，导致进行会计专业人才的培养和选拔时，仍注重培养传统的核算会计，缺少培养管理型会计人才的理念。其次，财务人员只重视会计准则、税收政策、财务核算等财务会计相关工作，后继的教育学习也偏向于财务专业知识，平时对企业的业务活动了解甚少，缺少与业务部门的沟通，获取业务信息的途径有限，从而无法及时掌握业务活动过程中发生的各项信息，无法运用所掌握的专业知识为企业业务活动提供合理的财务指导性意见，更无法为企业经营层及时提供决策依据。此外，业务部门平时比较注重业务指标完成情况、业绩考核评价等，而财务部门作为考核数据的提供者，提供的数据对业务部门的考核具有重要意义，因此业务部门对财务部门存在偏见，平时也不主动与财务部门沟通联系，当出现相关难题时只会向财务部门反映，不会协同财务部门找出解决的办法。最后，国有企业各部门职责的划分也会给业财两部门的融合带来困难。定员定岗定责（俗称“三定”）模式抑制了不同部门、不同岗位人员之间相互交流学习的积极性。目前Y企业由于组织结构设置以及对部门职责界线划分过于清晰，各岗位人员为了减少责任，只密切关注各自的岗位职责，这样就导致业务部门和财务部门各司其职。因此，导致业财融合难以推进。2.信息系统落后，导致财务信息不对称先进的信息化管理系统是企业开展业财融合的基础。但目前，Y企业由于主客观的原因，信息系统相对落后，信息管理水平较低，已有的各个系统是相互独立的，呈现数据孤岛、信息独岛。虽然在某些环节通过技术提升了效率，但是企业各部门产生的数据不能实时共享互通，数据没有沉淀，更没有让数据流转起来发挥效益。如Y企业虽然有门禁系统、票务系统、财务管理等信息化系统，虽然前两个系统实现了数据共享，但财务管理系统尚未与其他系统实现数据共享，财务人员不能及时获得业务信息，导致财务人员进行会计核算时需要分景区核对数据并录入财务管理系统，不仅增加了财务人员的工作量，而且容易出现差错。同时，由于会计核算均是业务发生后进行处理，数据信息的产生均在相应业务完成并记录之后，财务报表编制必须以核算产生的数据为基础，因此编表时间较长，编制流程多，导致财务信息严重滞后。同时，由于Y企业财务监控不能实行连续性监控，不能系统、完整地反映企业的经营成果和现金流量情况，业务人员也不能根据财务信息反馈来及时完善工作，不能及时分析各客源地游客带来的经济效益，从而无法实现精准营销。这样不仅造成企业营销成本增大，利润下降，而且不能及时为企业管理层提供有效的决策依据。3.专业人才缺乏，导致业财融合难以落实业财融合往往对财务部门、业务部门提出了更高的要求。因此，特别需要既懂业务又懂财务的复合型专业人才，但由于Y企业岗位分工明确，轮岗机会少，不同部门之前无法实现跨部门交流，这样就限制了企业内部双向型人才的培养，同时。公司的管理层也不够重视业财融合双向型专业人才的培养和专业团队的建设。四、加强Y企业业财融合的对策建议（一）提高业财融合新认识，开启业财融合新征程业财融合涉及企业经营理念的变革、企业文化的转变、组织架构的调整。因此，需要全员构建业财融合的新思维新理念。首先，企业管理层要转变传统观念，充分认识到业财融合对企业经营管理的重要性，制订出台相关制度，从制度上进行规范和约束，同时建立激励机制，促使各部门员工积极参与。管理者只有做到思想上高度重视，行动上坚决落实，全体员工才能转变观念，积极主动投入到业财融合的队伍中去。其次，财务部门应审时态势，提高站位，更新财务观念、技术和方法，加速实施财务变革，构筑一种新的财务会计管理体系与模式，为业财融合奠定坚实的基础。最后，业务部门要树立参与意识，积极主动的与财务人员沟通交流，加强对财务会计管理等相关制度及流程的学习。通过部门之间的学习交流，提高全员对业财融合的新认识，激励全体员工创收、节支，提升企业经营效益。（二）加快企业信息化建设步伐，提供实时有效财务信息信息时代背景下，大量新技术不断涌现，财务管理软件也在不断更新优化。Y企业使用传统的财务管理软件功能模块单一，仅以财务核算、财务报表等功能为主，数据时效性差；很多财务数据不能通过系统自动生成，需要手工计算和分析；数据口径不一致，出现多数据口径的问题；自动化程度低；无法支持业务决策等问题，而目前国内一些领先的企业云平台，能提供完整的企业级SaaS服务和PaaS服务，涵盖了银企服务云、集成服务云、流程服务云、区块链服务云、人工智能服务云、数据服务云、开发服务云等，不仅解决了传统财务管理软件的一系列问题，而且实现了业务、财务、银行、税务等多部门多渠道数据互通。Y企业应借鉴成功企业经验，同时积极配合文旅部门推广使用的“全域旅游文旅信息服务平台”（即“文旅大数据中心”），为企业实现业财融合创造有利条件，通过将现有系统如售票窗口的票务系统、检票窗口的门禁系统、财务部门的会计核算系统、市场部门的营销分析系统进行一体化，以促进财务相关工作的云化、移动化、自动化、智能化。运用智能化推动业财数据信息处理效率，将业财信息进行集成，实现业财流程的控制、信息的共享与反馈。通过业财信息系统快速形成财务报告，以改善会计信息质量，提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升会计合规能力和价值创造能力，为Y企业精准营销提供决策依据，为抢占市场机遇提供保障，也为Y企业经营决策层、主管部门、市场部门等信息报告使用者提供不同的需求。（三）培养“业财”双向型人才，构建复合型业财融合团队建立财务共享中心需要配置一批专业水平好、职业素养高的复合型专业人才，以确保业财融合工作落到实处。业务部门和财务部门应该互通互学，双向交流。一是业财融合时代背景下，一个财务人员最大的价值不是记账、核算，而是拥有业财融合思维，能深入业务，了解业务的实质，熟悉业务流程，发现财务数据背后的经营风险和问题，帮助企业改善经营决策，降本增效，创造价值。会计人才的培养关系着会计工作的整体水平，高端的会计人才是企业迈向业财融合的第一步，业财融合能推动财务人员向管理会计转型，因此，财务人员在具体工作中既要有职业敏感性，又要有大局意识。为了把财务人员培养成双向型人才，现有的财务人员不仅要不断学习专业知识，还应主动与各层级业务人员进行沟通协调，熟悉企业的业务流程，深入了解并熟练掌握业务的各个环节，而后进入业务部门实地察看，切身体验，调查分析业务流程的各个环节，以提高财务人员的业务技能。只有了解熟悉业务才能做好财务，才能更好地为决策层提供有效的财务信息，才能不断加快业财融合的步伐。二是业务人员应充分信任财务人员，主动与其沟通，及时提供业务信息。同时业务人员不仅要提高自身的业务水平，还要掌握财务基本知识，熟悉财务票据审签流程，确保票据审签一次性通过，避免财务人员从事大量的重复性工作，大大浪费了财务人力资源。财务人员只有将更多的精力集中在管理会计等更高层次的工作上，才能加快财务人员向管理会计转型，真正实现业财融合。三是制定培训计划，将培训经费列入年度财务预算。要求全员参与定期培训，并对培训结果进行实时检测，同时可以制定相应的奖惩措施，划分考评标准，将相关业务培训纳入考核范围，通过考核、考评等方式增加员工主动学习积极性。四是建立能上能下的用人机制。如定期进行竞聘上岗等方式，让员工有晋