合同管理和风险控制制度

合同管理和风险掌控制度一、制度目的本制度的目的是规范和加强公司合同管理和风险掌控工作，确保公司在与合作伙伴之间的交易活动中，能够有效管理合同风险，提高合同履行的效率和质量。二、适用范围本制度适用于公司内全部与合作伙伴签订的合同管理和风险掌控工作。三、定义合同：指公司与其合作伙伴之间签订的书面协议，包含但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。合作伙伴：指与公司建立合作关系的供应商、客户、合作单位等。四、合同管理1.合同签订流程合同起草：合同起草由公司相关部门或项目组负责，明确合同的重要内容和条款，包含合同目的、双方权责、价格、履行期限等，并由法务部门审核。合同审批：合同审批应遵从公司内部的审批流程，由相关部门负责人审核，并获得法务部门的最终审批。合同签订：经过审批的合同由授权人员代表公司进行签字，双方依照商定的方式进行合同的交接。2.合同备案和归档合同备案：合同签订后，相关部门应将合同备案并建立合同档案，包含电子档案和纸质档案，确保合同的安全保管和可追溯性。合同归档：合同归档应依照肯定的分类和编号规定进行，确保合同的查找和管理的便捷性。3.合同履行监控合同履行跟踪：相关部门在合同履行过程中应定期跟踪合同的履行情况，及时与合作伙伴进行沟通，确保合同的定时履行。异常情况处理：如发现合同履行存在异常情况，相关部门应及时报告上级领导，协商解决方案，并进行记录和备案。4.合同更改和解除合同更改：任何合同的更改均应经过公司内部的审批程序，并与合作伙伴进行协商，双方达成全都后方可进行合同更改。合同解除：合同解除应遵从合同中商定的解除条款，如未商定解除条款，应经过公司内部的审批程序，并与合作伙伴进行协商，确保合同解除的合法性和公平性。五、风险掌控1.风险评估和管理项目风险评估：在合同签订前，公司相关部门应对涉及风险的项目进行风险评估，明确风险点和风险等级，并订立相应的风险掌控措施。风险管理计划：依据风险评估结果，公司应订立风险管理计划，并明确相关部门的风险管理职责和掌控措施。2.风险监测和预警风险监测：公司相关部门对合同履行过程中可能存在的风险进行监测，及时发现和识别风险点，并采取措施进行风险掌控。预警机制：公司应建立风险预警机制，确保风险的及时预警和处理，为决策者供应有关风险的可靠信息。3.风险应对和处理风险应对措施：任何遇到的风险，相关部门应及时订立相应的应对措施，保证能够妥当处理并掌控风险。风险纠纷处理：如发生合同纠纷，公司应及时与合作伙伴进行协商解决，如无法解决，应依法采取法律措施进行处理。六、违约责任合同违约责任：对于有意或过失违约的合作伙伴，公司有权采取相应的违约处理措施，并保存通过法律手段追究其法律责任的权利。内部违约责任：对于公司内部相关人员的违约行为，公司将依据内部规章制度进行相应的处理，并予以相应的惩罚。七、制度执行和监督制度执行：公司相关部门应严格依照本制度进行合同管理和风险掌控工作，确保制度的有效执行。监督机制：公司应建立相应的监督机制，定期对合同管理和风险掌控工作进行监督检查，并及时矫正和改进存在的问题。八、附则本制度由公司法务部门负责解释和修订，经公司领导小组审批后生效。本制度自颁布之日起执行，废止以前的有关合同管理和风险掌控的制度和规定。以上内容为