绵阳针织厂购销合同范本_第1页
绵阳针织厂购销合同范本_第2页
绵阳针织厂购销合同范本_第3页
绵阳针织厂购销合同范本_第4页
绵阳针织厂购销合同范本_第5页
已阅读5页,还剩120页未读 继续免费阅读

付费下载

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

绵阳针织厂购销合同范本第1篇绵阳针织厂购销合同范本第1篇内蒙古伊利实业集团股份有限公司

2012年度内部控制自我评价报告

内蒙古伊利实业集团股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和要求,结合内蒙古伊利实业集团股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司内部控制的有效性进行了自我评价。

一、董事会声明

公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。

公司内部控制的目标是:合理保证公司经营合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促进公司实现发展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅能对实现上述目标提供合理保证。

二、内部控制评价工作的总体情况

公司董事会授权审计部负责内部控制评价的具体组织实施工作,由

审计部牵头从核心业务部门抽调业务骨干,成立内部控制评价工作小组,对纳入评价范围的单位进行了评价。

公司聘请了中介机构为公司提供内部控制咨询服务;公司聘请了大2华会计师事务所(特殊普通合伙)对公司内部控制有效性进行独立审计。

三、内部控制评价的依据

本评价报告依据《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,结合企业内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截止2012年12月31日内部控制的设计与运行有效性进行了评价。

四、内部控制评价的范围

内部控制评价的范围涵盖了公司及其各事业部的主要业务和事项,重点关注了质量、人力资源、研究与开发、营销、投资、采购等高风险领域。

纳入评价范围的内容包括治理结构与组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任、资金活动、采购业务管理、资产管理、营销管理、投资管理、安全与质量管理、研究与开发、财务报告、对外担保、全面预算、合同管理、信息系统、内部信息传递、内部监督等内容。上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

五、内部控制评价的程序和方法

1、评价程序:制定内部控制评价工作方案、组建内部控制评价工作小组、收集基础资料、对资料进行查阅和分析、针对内部控制要素和重点控制活动的运行状况进行分析、编制内部控制评价工作底稿、实施现场测试、汇总评价结果、缺陷的认定、编制评价报告。

2、评价过程中,综合运用个别访谈、调查问卷、穿行测试、实地查验、抽样和比较分析等方法,广泛收集公司内部控制设计和运行是否有效的证据,如实填写内部控制评价工作底稿,分析、识别内部控制缺陷。3

六、内部控制缺陷及其认定

公司董事会根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制评价

指引》对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险水平等因素,研究确定了适用于公司的内部控制缺陷具体认定标准。

公司将内部控制缺陷划分为:

1、重大缺陷:指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标。当存在任何一个或多个内部控制重大缺陷时,应当在内部控制评价报告中作出内部控制无效的结论。

2、重要缺陷:指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度低于重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标。重要缺陷的严重程度低于重大缺陷,不会严重危及内部控制的整体有效性,但也应当引起董事会和经理层的充分关注。

3、一般缺陷:指除重大缺陷和重要缺陷以外的其它控制缺陷。根据上述认定标准,结合日常监督和专项监督情况,我们未发现报告期内存在重大缺陷和重要缺陷。

七、重点控制活动中的问题及整改计划

针对报告期内发现的内部控制一般缺陷,公司各业务部门、事业部均按整改要求采取了相应的整改措施,并进行了制度完善,内部控制评价小组对各业务部门、事业部的整改情况进行了监督检查,整改均达到预期效果。

八、内部控制自我评价结论

公司已经根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引和其它相关

法律法规的要求,对公司截止2012年12月31日的内部控制设计与运行的有效性进行了自我评价。4

报告期内,公司现有内部控制体系较为完整、合理,内部控制制度符

合国家有关法律、法规和规章的要求。公司对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到了公司内部控制的目标。公司将根据经营管理和发展需要,不断完善内部控制制度和程序,提高内部控制管理水平,保障和推动公司持续、健康、稳定发展。

董事长:潘刚

内蒙古伊利实业集团股份有限公司

二○一三年四月二十五日

绵阳针织厂购销合同范本第2篇广夏(银川)实业股份有限公司内部控制自我评价报告

一、公司内部控制情况概述

(一)内部控制的组织架构公司按照《公司法》、《上市公司治理准则》及相关法律法规和现代企业制度的要求,依法设立了股东大会、董事局、监事会、经理层,制订了《股东大会议事规则》、《董事局议事规则》、《监事会议事规则》和《总裁工作规则》,明确了股东大会、董事局和监事会及经营层的职责和权限。董事局下设战略、薪酬考核、提名及审计四个专门委员会,制订有相应的工作细则。公司建立并完善了组织规则和管理部门,并根据公司的发展需要对管理部门进行适时调整,制订了各职位的说明书,明确了各部门及相关人员的岗位职责和权限,以使各部门及相关人员能各负其责,相互配合,相互制约,保证公司生产经营活动的有序进行。公司的组织结构框架如下:股东大会董事局监事会战略委员会审计委员会提名委员会薪酬与考核委员秘书处审计部总裁(经营班子)综合管理部财务部投资部下属公司1

(二)内部控制制度的建立健全情况根据《企业内部控制基本规范》和《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律法规的要求,公司制订了一系列较为完整的内部管理制度,包括:《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事局议事规则》、《监事会议事规则》、《董事局审计委员会工作细则》、《董事局提名委员会工作细则》、《董事局薪酬与考核委员会工作细则》、《董事局战略委员会工作细则》、《独立董事制度》、《信息披露管理制度》、《董事局秘书工作细则》、《总裁工作规则》、《接待和推广工作制度》、《投资者关系管理制度》、《内幕信息保密制度》、《关联交易制度》、《募集资金使用管理办法》、《独立董事年报工作制度》、《审计委员会年报工作制度》、《人力资源管理制度》、《财务管理制度》、《审计工作规则》等。

(三)内部审计部门的设立及工作情况公司设置了审计部,配备了专职审计人员,在审计委员会的指导下,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉,对监督检查中发现的问题和缺陷,有权直接向公司董事局和审计委员会、监事会报告。

(四)2009年公司为建立和完善内部控制进行的重要活动2009年,根据宁夏证监局《关于做好2009年上市公司治理相关工作的通知》精神,公司对前期治理工作中存在的问题和整改情况进行了总结。前期整改报告中未到期整改事项及持续整改事项中,除股权激励机制因时机不成熟尚未建立外,公司董事局各专门委员会的作用得到进一步发挥和加强。报告期内,董事局专门委员在年度报告审计、高级管理人员聘任、重大资产重组项目论证及董事、监事、高级管理人员薪酬调整方面发挥了积极作用,其建议和意见均被董事局采纳。针对各专门委员会工作细则在某些细节方面与章程及公司实际情况衔接不够紧密,缺乏可操作性的情况,公司对《审计委员会工作细则》、《董事局议事规则》、《总裁工作规则》、《独立董事年报工作细则》等制度进行了修订。报告期内,根据中国证监会的有关规定及公司的实际情况对公司章程进行了部分修订:一是根据中国证监会颁布的《关于修改上市公司现金分红若干规定的决定》,对公司的利润分配政策进行了修订;二是根据公司股本变动情况对注册资本额进行了修订;三是细化了董事、监事的提名程序,明确了股东对董事、监事的提名推荐权利;四是适度增加了股东提名董事的数量;五是根据《上市公司治理准则》和公司《提名委员工作2

细则》,在董事提名程序中相应增加了提名委员会的职责;六是增加了对董事局主席、总裁的离任审计条款;七是对董事局主席、总裁的部分职权进行了适度修改,增加提名委员会在高级管理人员提名、聘任方面的制衡作用。

(五)内部控制情况的总体评价公司已按照现代企业制度以及《公司法》、《证券法》等相关法律法规的要求,建立规范了公司法人治理结构,股东大会、董事局、监事会合法运作,独立董事和董事局专门委员会的职能作用正在逐步加强,为公司重大事项决策的合法合规、科学公正提供了保证。公司制定了较为完善的内部控制制度和财务、劳动、人事等一系列管理制度,内部控制制度符合有关法律、法规及部门规章的要求,涵盖了公司规范管理的主要方面。报告期内,董事局针对内部控制中出现的问题制订了整改计划,并对部分内控制度做了进一步的完善,2009年10月公司经营层调整后,内控制度得到有效执行。2010年,公司将加大这些内控制度的执行和落实力度,建立监督机制。报告期内,公司及相关人员无受到中国证监会、深圳证券交易所处罚的情况。

二、重点控制活动、存在的问题及整改计划

(一)对子公司的管理与控制2009年,纳入本公司合并报表范围的子公司共5家,分别是:

序号公司名称持股比例备注1广夏(银川)贺兰山葡萄酒销售有限公司80%2宁夏大展房地产开发有限公司3宁夏金色枸杞产业开发有限公司85%4湖北广夏商贸有限公司80%5北京银广夏天然药物工程研究有限公司80%存在的问题:公司对子公司董事、监事和高级管理人员的委派和管理不够科学,公司高级管理人员与下属子公司高级管理人员重复交叉任职,形成管理层控制。报告期内,公司控股子公司广夏(银川)贺兰山葡萄酒销售有限公司(以下简称“销售公司”)向公司实际控制人控制的广夏(银川)贺兰山葡萄酿酒有限公司(以下简称“酿酒公司”)以预付货款名义支付资金800多万元,销售公司未提供相应销售合同,酿酒公司亦未支付等值货物,存在对子公司失控的风险。3

整改计划:公司已于2009年8月中旬改组了销售公司董事会及经营层,并对销售公司的财务进行了清理。公司目前正在着手制订子公司管理制度和子公司董事、监事、高级管理人员委派制度、子公司财务管理制度。

(二)对关联交易的控制为规范公司关联交易管理,确保公司的关联交易行为不损害公司和非关联股东的合法利益,公司根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等规定,制订了《关联交易制度》,对公司关联方与关联交易的确认、关联交易的审查、执行及信息披露等作了详尽的规定。存在的问题:报告期内,公司控股子公司销售公司在2009年1-8月期间向酿酒公司购买葡萄汁并支付加工费,以现金方式预付货款800万元,但销售公司未能提供相关购销协议,酿酒公司亦未交付货物。截止2009年12月31日,销售公司向酿酒公司预付货款累计余额为2000万元。截止报告期末,酿酒公司既不提供货物或退还款项,又不配合公司盘点存货,公司已将上述款项作为其他应收款项,该款项亦构成关联方资金占用。整改计划:公司已对销售公司帐务进行了清理,拟通过诉讼等措施向酿酒公司追讨上述款项。

(三)对对外担保的控制为规范公司对外担保行为,有效控制公司对外担保风险,公司在《章程》和《担保管理制度》中明确了股东大会、董事会关于对外担保事项的审批权限、担保合同的订立与风险管理、担保的信息披露及责任追究机制,以防范潜在的风险,避免和减少可能发生的损失。存在的问题:2008年4月,中国农业银行、浙江长金实业有限公司、本公司及酿酒公司等签订了《转债协议》:浙江长金承接了酿酒公司等公司对中国农业银行的17,万元债务。我公司对债务人变更后的债务继续承担担保责任。同时,作为对浙江长金公司承接标的债务的补偿,本公司将原计划用资本公积金向中国农业银行定向转增股票抵偿标的债务改为向浙江长金公司定向转增股份。中国农业银行同意在本协议生效后,于浙江长金按照其与中国农业银行就标的债务达成的还款计划履行完毕还款责任之日,或中国农业银行获得该等股票质押之日,解除本公司就标的债务所提供的保证担保责任。2009年1月,本公司已将定向转增的股份过户至浙江长金实业有限公司名下,并通知农4

业银行和浙江长金公司及时办理股份质押手续。由于浙江长金实业有限公司至今未向农业银行支付剩余款项,其持有的24,944,668股本公司股票亦被浙江长金实业有限公司的其他债权人全数质押冻结,农业银行至今未向本公司出具解除担保责任的文件,公司存在承担担保责任的风险。整改计划:浙江长金实业有限公司曾于2009年11月20日公开承诺:确保农业银行在2009年12月10日前解除银广夏的担保责任;在农业银行解除本公司的担保责任之前,浙江长金实业有限公司不寻求所持银广夏股份的解除限售并放弃行使所持股份的表决权。为防范担保风险,公司董事局还制订了《担保风险防控预案》。报告期内,浙江长金实业有限公司未能履行第一项承诺,农业银行已将浙江长金、本公司及酿酒公司诉至宁夏高级人民法院。公司已启动《担保风险防控预案》,并将监督浙江长金切实履行第二、三项承诺。

(四)对募集资金使用的控制公司制定了《募集资金管理制度》,对募集资金的存放、使用及审批程序、用途调整、管理监督、信息披露等进行了明确的规定,要求实行专户、专管、专用。自2002年以来公司未募集过资金。

(五)对信息披露的控制为保证公司信息披露的及时性、准确性和完整性,避免重要信息遗漏、泄露、违规披露事件的发生,公司根据《上市规则》、《上市公司公平信息披露指引》及其它有关法律法规,进一步修订完善了《信息披露制度》,制订了《内幕信息保密制度》及《接待和推广工作制度》、《投资者关系管理制度》,明确了公司内部(含控股子公司)、各部门、各分支机构和有关人员的信息收集与管理以及信息披露的职责范围和保密责任。要求相关责任人对可能发生或已经发生的重大信息应及时向董事局和董事局秘书预报和报告。存在的问题:2009年1月20日,公司在酿酒公司62%的股权被司法拍卖给中联实业股份有限公司,中联实业股份有限公司作为公司股东和当时的实际控制人没有及时告知公司;公司3名监事知悉中联实业股份有限公司参与了酿酒公司股权的现场竞拍并成为买受人,但未按照公司《信息披露制度》的规定履行重大事项报告义务。公司股东浙江长金实业有限公司将本应按照《转债协议》约定质押给中国农业银行的股份质押给第三方,致使公司存在担保风险,亦未履行告知义务。整改计划:加强公司董事、监事、高级管理人员及其他信息披露义务人对信息披露5

法律法规及公司规章制度的学习,积极组织和鼓励公司董事、监事、高级管理人员参加监管部门的培训,提高自觉履行信息披露义务的意识。

(六)关联方资金占用问题报告期内,因公司在酿酒公司62%的股权被司法拍卖给公司当时的实际控制人中联实业股份有限公司,酿酒公司欠付本公司及下属公司的亿元款项(含本公司通过以股抵债方式免除酿酒公司还款责任形成的亿元债权)形成关联方对公司的非经营性资金占用。整改计划:报告期内,公司已就酿酒公司欠付本公司的亿元款项(本息合计亿元)向法院提起诉讼,请求法院判令酿酒公司履行还款义务。目前法院尚未判决。对于剩余的欠付款项,公司将在适当时机通过司法途径予以解决。内部控制是一项长期而持续的系统工程,公司将根据内外部环境的变化,不断发现问题,改正问题,进一步完善各项内控措施,使之更好地适应公司的发展和需要。广夏(银川)实业股份有限公司董事局二○一○年四月二十一日6

绵阳针织厂购销合同范本第3篇河南瑞贝卡发制品股份有限公司

2012年度内部控制自我评价报告

为加强和规范内部控制,提高河南瑞贝卡发制品股份有限公司(以下简称“公司”)经营管理水平和风险防范能力,促进公司的可持续发展。公司根据财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》等有关规定,以及《关于做好上市公司2012年年度报告工作的通知》的要求,对公司2012年度内部控制的有效性进行了自我评价。

一、董事会声明

公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。公司内部控制的目标是:合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业战略目标的实现。内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证;而且,内部控制的有效性亦可能随公司内、外部环境及经营情况的改变而改变。本公司内部控制设有检查监督机制,内控缺陷一经识别,本公司将立即采取整改措施。

二、内部控制评价工作的整体情况

建立健全并有效实施内部控制是本公司董事会及管理层的责任;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;经营层负责组织领导公司内部控制的日常运行。

报告期内公司董事会秉承持续完善内控管理的理念,遵循内部控制规范要求,有计划、有步骤地组织和保证公司内部控制评价工作的顺利实施。为有序推进内控规范工作,公司制订了《内部控制规范实施工作方案》,成立了以董事长为组长的内部控制规范领导小组和以总经理为组长的内部控制规范工作小组。公司还聘请了内部控制体系建设咨询的中介机构,采用多种方式多次对公司部门负责人和业务骨干进行内部控制知识培训,协助公司梳理、构建及完善内部控制总体架构,帮助公司识别内部控制的薄弱环节和主要风险,有针对性的设计控制的重点流程和内容,为公司建立内部控制奠定良好基础。为了固化内控建设工作成果,公司将根据《企业内部控制基本规范》及相关配套指引,建立《内部控制管理手册》和《内部控制评价手册》,目前这两项手册正在编制中。

公司已于五届三次董事会审议通过了《关于聘请中喜会计师事务所为公司内部控制审计机构的议案》,根据财政部、证监会办公厅《关于2012年主板上市公司分类分批实施企业内部控制规范体系的通知》要求,注册会计师本年度无需出具内部控制审计报告。

三、内部控制评价的依据和基准日

(一)本次内部控制评价的依据:

1、《企业内部控制基本规范》;

2、《企业内部控制评价指引》。

(二)公司内控评价的基准日为:2012年12月31日。

四、内部控制评价的范围

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引,结合本公司自身业务特点和行业特点,本次内控自我评价涉及的范围与财务报告相关的主要业务流程,主要包括:

公司治理层面:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化。业务流程层面:资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、财务报告、全面预算、合同管理、信息系统。

上述流程的内部控制涵盖了公司及其所属子公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

五、内部控制评价的程序和方法

(一)、内部控制评价的程序

主要程序包括制定评价工作方案、组成内控评价工作小组、实施现场测试、认定控制缺陷、汇总评价结果、编制评价报告等环节。

(二)、内部控制评价的方法

评价过程中,综合运用的评价方法有:个别访谈、调查问卷、专题讨论、穿行测试、实地查验、抽样和比较分析等。通过广泛收集内部控制设计与运行是否有效的证据,填写工作底稿,分析、研究、识别内部控制缺陷并及时进行整改。

六、公司内部控制体系运行情况

公司自成立以来,为保证经营业务的正常开展和战略目标的顺利实现,高

度重视并大力推进内部控制体系的建设工作,遵循内部控制全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益等原则,依据企业所处行业、经营方式、资产结构等特点,结合公司实际情况,逐步建立了涵盖公司各个业务环节的较为规范的内部控制体系。

(一)内部控制环境

1、治理结构根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》及有关法律法规的规定

和建立现代企业制度的要求,公司建立有股东大会、董事会、监事会和经理层“三会一层”法人治理结构,同时制定有相应的议事规则,“三会一层”各司其职,各负其责。为完善公司治理结构,公司董事会设立有战略发展委员会、提名及薪酬与考核委员会、审计委员会等三个专门委员会,同时制定有各委员会工作细则。议事规则和工作细则明确了各自的职责权限,在决策、执行、监督等方面形成了科学有效的职责分工和制衡机制,避免公司决策中的主观随意性和盲目性,实现公司决策的科学化、制度化、民主化。

2、机构设置

公司根据发展战略及实际需要,依据科学、精简、高效、制衡的原则,设立

了符合公司业务规模和经营管理需要的组织机构。公司目前设有:总经理办公室、技术中心、营销中心、人力资源部、财务部、审计部、证券投资部、生产计划管理部、质量部、设备部、安全环保管理处和计算机管理办公室等职能部门并详细制定了相应的岗位职责,形成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约的内部控制组织体系。

公司根据实际经营需要设置下属各子公司。公司对子公司实施目标责任制和监督管理,子公司负责各自的具体经营管理工作。

3、内部审计

公司制定了《董事会审计委员会工作细则》、《内部审计制度》等内部控制

工作规章制度。公司董事会下设审计委员会,主要负责监督公司的内部审计制度及其实施、公司内部审计与外部审计之间的沟通、审核公司的财务信息及其披露。在审计委员会下设审计部,设三名专职人员,依法独立开展公司内部审计、督查工作,不定期对公司内部各单位及子公司的财务收支、生产经营活动等情况进行审计、核查,对经济效益的真实性、合法性、合理性做出合理评价,并对公司内部管理体系以及各单位内部控制制度的建立和执行情况进行检查监督。

4、人力资源与薪酬管理

公司制定了有利于公司可持续发展的人力资源政策,实行全员劳动合同制,建立了系统的人力资源管理制度。搞好人员的动态管理,首先是确保人才的招聘、使用、晋升拥有良好的发展环境和事业空间;其次是建立了科学的薪酬体系,严格按照公司薪酬管理制度发放薪酬,以确保员工薪酬的内部均衡性;其三是建立了持续有效的激励和约束机制,确保公司内部激励机制和监督约束机制的有效性,为公司营造科学、健康、公平、公正的人事管理环境;其四建立并完善了员工行为守则,加强企业文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作情神,加强员工培训和继续教育,不断提升员工的整体素质。

5、企业文化

企业文化是控制环境的重要组成部分,公司在十几年的创业历程中,一直重

视企业文化的建设。我们秉承“壮大瑞贝卡,完善自我,报国惠民”的价值理念,坚持实施“科技、人才、品牌”三大战略,大力弘扬“精诚、创新、发展”的企业精神,通过内部报刊上各种形式的文章宣传核心理念和企业文化内涵;每年活动月各种主题的演讲比赛、文艺表演、体育比赛等丰富员工业余生活的同时,使企业文化更加融入基层、深入人心;住房、伙食补贴、贫困助学、节日慰问等多种形式的福利形式,给员工送去温暖和关怀,为员工队伍的稳定提供保证。

6、发展战略

公司经过认真分析国内外经济形势、行业特点和自身实际,经过充分论证和详细分析,制定了切合自身实际的路径明晰的发展战略,即:认真贯彻党的十八大精神,紧紧抓住国家鼓励发展劳动密集型产业,着力拉动内需,扩大出口的新机遇,坚持实施创新驱动发展战略,坚持以市场为导向,以经济效益为中心,以产品结构调整和产品升级为主线,持续提升自主创新和自主研发能力,不断创新营销模式,拓宽市场空间,提升管理水平,加快生产基地战略转移,深入实施“人才、科技、品牌”三大战略,以人才为保障,以科技为引领,以品牌为支撑,努力打造拥有自主知识产权和拥有自主知名品牌的国际化企业集团。

7、社会责任

公司披露了详细的社会责任报告,此处不再赘述,敬请阅读《河南瑞贝卡发制品股份有限公司2012年度社会责任年报告》。

(二)风险评估

公司聘请了内部控制管理咨询公司与公司职能部门共同设计建立了公司的内部控制体系。依据《企业内部控制基本规范》,结合日常管理监督、内部审计、外部审计等情况,对经营活动中所面临的各种内部、外部风险进行识别和评估,并根据风险程度设置或调整内部控制,通过风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等应对措施进行风险管理。公司重点采取了以下措施:

(1)按照《公司法》规定履行股东会、董事会、经营层、监事会的决策、管理、执行与监督职能,严格按相应工作细则和权限开展工作。

(2)完善内控管理机构职能,建立健全相应的控制制度,把风险控制措施贯穿于管理流程之中。

(3)完善质量管理体系和安全生产管理制度,在生产经营中严格遵守国家的法律、法规。

(4)充分重视人力资源因素,将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和

聘用员工的重要标准,对各层级员工开展职业素养和业务培训。公司与聘用的员工签订劳动合同,与涉密人员签订保密协议,从而加强公司商业秘密的保护。随着公司内、外部环境和经营情况的变化,公司将进一步完善风险评估机制,以适应未来发展的需要。

(三)控制活动

根据风险评估结果,制定和采取相应的控制措施,控制活动的目的是将风险降低或控制在公司可承受的范围之内。主要控制活动如下:

1、公司层面控制

公司治理、建立健全制度方面:按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《上市规则》等有关法律法规的规定,公司制订有《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《董事会秘书工作细则》等“三会一层”管理制度;制订有《信息披露事务管理制度》、《内部工作信息备案披露实施细则》和《投资者关系管理工作制度》等信息披露与沟通制度。制订有《内部控制基本制度》、《内部审计制度》、《财务管理办法》、《重大投资决策程序》、《募集资金管理制度》、《境外销售分支机构管理与控制制度》、《关联交易管理制度》、《控股股东行为规范》、《内幕信息知情人登记制度》等内控制度。

今后公司还将在执行中不断对内控制度进行修订和完善,增强其可操作性,提高防范风险的能力,以适应公司发展对风险控制的需要。

2、管理控制

为了有效地进行生产经营,及时完成公司制定的相关计划,公司进行了各方面的管理控制。主要包括以下几个方面:

日常经营管理方面:以公司基本制度为依据,制定了涵盖财务管理、生产管理、物资采购、产品销售、对外投资、行政管理、人力资源等整个生产经营方面的内控制度,确保各项工作都有章可循,管理有序,形成了规范的管理体系。会计系统控制:按照《公司法》以及《会计法》、《企业会计准则》等法律法规的规定建立了公司内部财务及会计制度,如《会计人员岗位责任制度》、《成本核算制度》、《应收账款管理办法》、《财产清查制度》、《内部审计制度》、《会计档案保管制度》、《全面预算管理办法》等,对采购、生产、销售、财务管理等各个环节进行有效控制。明确制定了会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序,以保证会计业务活动按照规定的授权进行;交易和事项能及时、准确、完整的进行记录,使会计报表的编制符合会计准则的相关要求;对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;账面资产与实存资产定期核对、盘点,保证账实相符;建立了会计岗位责任制,记录有效的经济业务,使会计报表及其相关说明能够真实、客观反映企业财务状况、经营成果和现金流量。

绵阳针织厂购销合同范本第4篇2011年度储运部内部控制自我评价报告

一、部门概况

2011年度,我部按照公司有关内部控制的要求,从人力资源、企业文化、信息沟通与反馈等各环节入手,积极加强人力专业内控建设,内控建设得到有效加强,内控自我评价为满意级。

(一)内部环境

本部门以公司有关内部环境的要求,以及应用指引中关于组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任等内容为依据,对公司内部环境要素进行了认定和评价。

1、组织架构

公司储运部分为两部分:仓储部和运输部。两个部门独立运行。仓储部设部长、仓库组长、仓库保管员,仓库复核员,来货验收员等等。运输部由运输经理(车队队长)负责,分为市内、市外、第三方物流3个区域负责配送货物。

部们合理设置了各内部职能机构,并通过制定组织结构图、部门职责、岗位工作标准和权限指引等内部管理制度或相关文件,明确了各机构的职责权限,并使管理层和员工充分了解和掌握组织架构设计及权责分配情况。

2、发展战略

部门根据公司发展规划的思路,坚持科学发展观,高度重视企业发展与环境、社会的和谐,促进行业与社会、环境的协调、可持续发展,并按照总体规划、分步实施的原则,截止2011年,部门顺利完成了公司下达的2011年配送任务。

部门内部控制实施紧紧围绕公司使命,面向区域市场,在安全、健康、环保的前提下,为客户提供优质高效服务,努力追求企业人文、社会和自然的全面和谐,将内部风险控制能力的提高作为企业核心竞争力的手段和措施之一,确保企业资产的保值增值,实现企业可持续发展。本部门始终坚持以人为本,以市场为导向,以科技为手段,以效益为中心,践行企业公民职责,坚持生产经营和资本经营双轮驱动;做强物流,拓展物流业务。

3、人力资源

本部门坚持以人为本的原则,根据《^v^劳动法》、《^v^劳动合同法》,《^v^劳动合同法实施条例》等要求,以公司人力资源部《员工手册》为标准等人力资源管理政策。在员工招聘、管理、使用、辞退与辞职等方面严格遵守国家法律法规政策规定,与员工签订正式劳动合同,严格按劳动合同行使权力和履行义务。在培训方面,制定了相关管理规定,在每年年初制定当年培训计划,针对各层次人才设计不同的培训项目,按培训计划实施各项培训。在薪酬、考核、晋升等各方面,设置了以岗位工资为主体的结构工资制,员工工资由岗位工资、能力工资、绩效工资和年度奖励构成。在工资体系中设置了职务聘任序列和业务考核序列的序列划分,岗位因素和个人能力因素得到进一步体现,考核机制得到进一步强化,员工职业生涯发展轨迹更加清晰,晋升空间更加广阔。

4、企业文化

部门着力推进企业文化建设,不断丰富企业文化内涵,深入宣传“共同发展、和谐共赢”的核心理念,倡导形成引领未来发展的卓越企业文化。

绵阳针织厂购销合同范本第5篇企业内部控制自我评价报告

一、董事会对内部控制报告真实性的声明本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

二、内部控制评价工作的总体情况2010年,中国远洋控股股份有限公司(以下简称公司或本公司)在按照财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,建立的内部控制体系的基础上,重点按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,制定《内部控制建设总体方案》,并完成了第一阶段内控诊断评价工作,同时按照《企业内部控制评价指引》要求,提前组织改善提升中国远洋内部控制评价机制,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作,为2011年按照《企业内部控制基本规范》及配套指引要求实施内部控制建设打下基础。按照《企业内部控制评价指引》要求,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,制定了《内部控制评价报告2010模版》,并在公司总部和下属公司开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以《企业内部制评价指引》为基础,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属公司及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属公司、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司于2010年12月9日在总部和参与评价的下属公司召开了内部控制建设启动会,在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,同时参与评价的各下属公司也成立了相应的工作小组,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。在内控评价工作开展过程中,本公司分别在总部及下属公司开展了内部控制研讨和培训,下发了内控评价调问卷,全面梳理了内部控制制度和程序,针对重要职能部门和重点业务流程开展了访谈和穿行测试,形成了内部控

制评价诊断工作底稿、内部控制缺陷汇总表、内的设计和运行有效性进行了认定和评价。

2、外部信息沟通本公司利用多种渠道和机制,与投资者、媒体、监管机构保持顺畅的沟通和联络。投资者和财经媒体可以通过电话、电子邮件、投资者大会等方式了解公司信息,公司也会定期主动组织管理层见面会、媒体见面会、沟通会,拜会投行、券商和基金等组织。依据中国证监会、上交所、香港联交所、^v^等监管机构的要求,公司会定期及不定期披露相关报告,接受中国证监会、上交所、香港联交所等监管机构的问询、检查,向^v^上报国有控股上市运行情况,必要时还会拜访中国证监会、上交所、香港联交所等监管机构。

3、信息系统公司参考业界较为流行的信息系统控制架构结合自身实际情况,建立了本公司的信息系统控制制度,涵盖公司的重要IT资产及重要IT业务流程,确保公司信息安全。本公司及旗下大部分子企业实施了以SAP系统为平台的财务信息系统,进行集中管控,规范了财务标准和流程,与业务系统紧密衔接,从源头上确保了财务数据质量,为高层决策提供及时可靠的信息。

4、反舞弊机制本公司根据中央和^v^^v^关于加强惩治和预防腐败体系建设的部署,制定了具体的实施办法,落实整体工作计划和年度实方案,将教育、制度、监督、改革、纠风、惩治的工作任务分解落实到有关领导和各单位、各部门,明确了完成时间、工作要求和考核办法,加强了反舞弊工作。各单位和部门坚持以权力运行和重要业务为监督重点,结合公司实际,重点针对航运管理、货运代理、营销贸易、基建项目、物资采购、财务管理等业务环节,加强对管人、管财、管物的过程监控,在坚持抓好共性业务的经常化监督管理的基础上,根据各自特点和存在的主要问题,明确舞弊风险监控点,开展重点监督检查,严肃查处违法违纪等各种舞弊问题,堵塞管理漏洞,从源头上预防违规违纪,维护改革发展稳定大局,促进企业健康发展。

(五)内部监督公司以《企业内部控制基本规范》有关内部监督的要求,以及各项应用指引中有关内部监督的规定为依据,对公司日常监督和专项监督机制的有效性进行了认定和评价。

1、日常监督公司监事会对董事会运作、董事会成员及公司高级管理人员履职进行监督,时刻关注阻碍公司经营目标实现、威胁公司资产安全、隐瞒公司信息真实、违反法律法规的风险行为,并提醒改正和改进。董事会下设审核委员会,协助董事会审查公司全面风险管理和内部控制体系的建立健全,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制检查和审计,并对公司年度《内部控制自我评价报告》进行审议。此外,公司

每年还组建内控检查小组,负责年度内部控制体系有效性自我评估工作的具体实施。2010年在董事会和审核委员会的领导下,本公司继续加强内部控制体系,对公司总部及子公司的内部控制情况进行必要的检查与评价,了解内控建设和运行现状,分析内控设计及执行有效性,明确内控差距及缺陷,进一步优化完善总部及下属企业内部控制体系。

2、专项监督2010年,本公司以防控风险、规范管理为重点,开展监督检查、效能监察和专项治理工作。一年来,各级纪委和监督部门重点针对各级领导班子和领导人员贯彻执行“三重一大”决策制度、领导干部廉洁从政若干准则和领导人员廉洁从业若干规定,以及落实中国远洋决策部署情况开展了监督检查;针对机务管理、航运业务、物资采购等重点领域和业务、组织开展了内部审计、效能监察和监督检查。根据中央的工作部署,中国远洋深入开展了对“小金库”和工程建设领域突出问题的专项治理工作,通过抓好学习动员、责任分工、自查自纠和问题整改,实现了专项治理工作的整体推进,强化了企业基础管理。

七、内部控制缺陷及其认定情况为了促进企业全面评价内部控制的设计与运行情况,规范内部控制评价程序和评价报告,揭示和防范风险,结合监管机构相关要求,公司建立了以风险为导向的内部控制有效性评估机制,并确立了内部控制缺陷认定机制。2010年6月,公司分别对内部控制体系的战略环境和核心控制活动层面的建设和实施情况,开展了有效性评价。针对内部控制战略环境层面,对内控体系要素的建立健全情况进行评价,并判断内部控制体系的有效性;针对内部控制活动层面,抽取中国远洋总部11个部门的11个部门核心程序,进行有效性测评,并判断控制活动的有效性。通过评估,内部审核小组认为公司现有的内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,能够适应公司管理的需要,基本保证了编制真实、公允的财务报表的要求,在重大风险失控、严重管理舞弊、重要流程错误等方面,具有控制与防范作用。在执行内部控制制度过程中,内部审核小组尚未发现重大风险失控、严重管理舞弊、重要流程错误。为落实五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,公司按照《企业内部控制评价指引》对内部控制缺陷认定机制进行了对比评审,并进行了改进,它不同于过去通过检查历史记录与内部运营情况提出建议和意见的传统评价模式,而是把内部检查的重点放在关注企业具体业务流程运营中面临的风险上,以风险评估的结果作为内部控制有效评价的起点,重点关注企业为降低风险所采取的各项控制措施,通过运用以风

险为导向的内部控制有效性评价模型,结合企业内控的目标,评价现有控制措施能否将风险降至企业可承受的范围内的过程。公司的内控有效性评价机制还明确了评价原则、组织职责与权限、评价内容、评价程序方法、有效性认定标准、缺陷改进等内容。2010年12月份,本公司按照《企业内部控制评价指引》要求,并对照《企业内部控制应用指引》,对公司总部及下属公司内部控制设计和执行有效性进行检查评价。根据此次内控评价检查结果,从整体来看,本公司内部控制体系结构基本合理,内部控制制度框架基本符合了^v^和财政部对于内部控制体系完整性、合理性、有效性的要求,按照公司内部控制缺陷认定标准,不存在重大缺陷和重要缺陷,但由于公司内部控制体系还正在处于全面建立后的初期运转磨合过程中,对照《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,还存在部分一般缺陷,需要总部各部门及下属公司进一步完善内部控制体系、强化执行力度,从而提高公司内部控制的效率和效果。

八、内部控制缺陷的整改情况及整改措施本公司建立了内部控制缺陷的整改机制,对于内部控制评价发现的缺陷由各公司、各部门制定整改计划,并实施整改,经过内部控制主管部门进行审核后,在下一次内部控制评价中进行效果的确认。针对2010年度总部和下属公司内部控制评价过程中所发现的内部控制缺陷,公司总部和各下属公司均已制定了详细的、明确的整改措施和整改完成时间表,并按计划加以实施。对于“相关制度不存在”和“相关制度不完整”类缺陷,责任部门和公司将编写完善相关制度,明确组织职责和操作流程;对于“相关制度不符合业务实际情况”类缺陷,责任部门和公司将修订更新相关制度及管理办法,优化业务流程,确保相应制度流程满足实际业务开展需要;对于“未按制度要求执行”类缺陷,责任部门和公司将进一步完善考核制度,逐步加强对相应管理制度的执行和考核力度,提升内控工作执行力,同时也加快相应控制工具(如计算机系统)的完备工作。接下来公司还将开展内部控制检查,对相关部门和下属公司内控改进措施的制定和执行进行检查验收,推进内控缺陷整改工作的开展。鉴于内部控制建设是一项长期复杂的系统工程,公司将依据五部委《企业内部控制基本规范及配套指引》的要求,对照评价工作发现的内控缺陷及其整改情况,采取整体设计、分步实施的原则,制定中国远洋内部控制建设规划,并分解为年度计划目标,逐步推进,以企业治理理论为核心的全面风险控制管理思想为基础,逐步指导各下属公司梳理内控制度及程序框架,开展全面风险评估,实现公司内外各层面内控要素的对接和整合,确保内部控制整体结构运作的一致性,全面提升公司精细化、规范化管理水平和全面风险防范能力,实现公司战略目标,促进公司可持续发展。

九、内部控制有效性的结论本公司认为,通过对内部控制系统的检查和评价,本公司具有较好的内部控制环境,对公司的风险进行了系统的辨识、评价和应对,具有健全和完善的内控制度和规范的业务流程,具有较强的信息传递和沟通能力和内部监督力度,并且公司内部控制制度得到了比较有效的执行。公司现有的内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,能够适应公司管理的需要,合理保证财务报告的真实性、完整性,在重大风险失控、严重管理舞弊、重要流程错误等方面,具有合理的防范作用。因此,可以认为本公司具备比较合理和有效的内部控制系统,对实现公司内部控制目标提供了合理的保障,而且公司能够客观的分析自身控制制度的现状,及时进行完善,满足和适应了公司发展的需要。本公司董事会认为,自2010年度1月1日起至本报告期末止,本公司内部控制系统的运行是有效的。中国远洋控股股份有限公司董事会2011年3月29日

绵阳针织厂购销合同范本第6篇内部控制自我评价报告

一、落实集团公司内部控制体系方案总体情况

在公司建立的内部控制体系基础上,按照财政部等五部委发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引,集团公司印发的规章制度以及各项业务内部控制工作要求。完成了第一阶段内控诊断评价工作,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作。

本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,并开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。在内控评价工作开展过程中,全面梳理了内部控制制度和程序。

二、内部控制评价范围

内部控制评价的范围涵盖了公司的各种业务和事项,重点关注下列高风险领域:采购管理、销售管理、信用管理、财务管理、投资管理。

三、内部控制评价程序和方法

在对企业内部控制进行评价的过程中,为了快速和高效地了解被审计单位的内部控制状况,做出客观公正的评价,审计人员必须不断改进现有的方式方法,掌握和运用适合现代企业发展的专用技术方法。具体有:(1)文字描述法。就是通过现场询问、观察等手段将了解到的内部控制情况,用文字形式描述下来的方法,表述其组成控制情况的内容,再由审计人员对这个系统的控制情况进行判断分析,判断其控制点的控制措施是否完整,以确定其健全性。(2)调查法。内

部控制调查表一般是审计人员针对各项具体的控制措施事先拟定一系列问题,并列于设计好的表格中,然后通过一定的方式填制问卷,请被审计单位的有关人员回答,从中检查和分析某项控制措施是否存在,并以此作为评价内部控制制度是否健全的依据。内部控制调查表法有利于提高审计工作效率,也大大节约了审计时间,加大审计工作力度。(3)流程图法。这种方法只要把被审计单位的经济业务处理程序以流程图的形式绘制出来,就可以反映出被审计对象内部控制系统情况。流程图用特定语言符号表示被审计单位内部控制系统运行状况,直观地反映各项业务流程,表明其职责分离、权责划分的状况,突出关键控制点,是审计人员据以分析、研究被审计单位内部控制系统的有效方法。

四、内部控制自评情况

(一)内部环境

本公司以《企业内部控制基本规范》有关内部环境的要求,以及应用指引中关于组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任等内容为依据,对公司内部环境要素进行了认定和评价。

简要叙述治理结构、机构设置与权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等内部控制基础情况。

(二)控制活动

本公司以《企业内部控制基本规范》有关控制活动的要求,以及应用指引中关于资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、全面预算、合同管理等内容为依据,对公司控制活动的有效性进行了认定和评价。

1、不相容职务分离控制

公司在设定组织机构和岗位时,全面系统地分析和梳理了公司的业务流程,对容易产生舞弊风险的岗位实施相应的分离措施,形成了各司其职、相互制约的工作机制。

2、授权审批控制

本公司根据公司章程,对董事会及管理层的职责进行了明确的划分,制定了有效的议事规则,各司其职、相互独立、相互监督、相互促进。对金额和性质不同的各项一般交易、关联交易和风险投资项目的授权程序,本公司都进行了详细的规定,保障公司的运营和安全。

3、会计系统控制

本公司严格执行国家统一的会计准则制度,严格按相关规定进行会计基础管理工作,完善财务报告编制、合并、内部审核、披露、报送、审计和分析利用制度,执行具体而严格的工作流程,并建立起了一套较为健全的内部管理与控制制度,保证财务报告的真实、完整和决策有用。

4、财产保护控制

本公司根据国有企业关于固定资产管理的有关规定,在公司制定了固定资产管理的相关制度,对固定资产的购置、日常管理、使用、处置等工作进行规范,明确了工作流程和操作细则。建立了固定资产卡片制度,纳入公司ERP系统,固定资产管理部门会同财务部定期进行资产盘点,保证账实核对。另外,公司还定期对报废资产按照资产处置程序进行处理。各下属公司也都制定了完备的财产管理制度和程

序,积极加强固定资产、应收账款、存货等管理,确保财产安全。

5、预算控制

公司设置了预算管理组织机构,统一协调本公司及所属单位的财务预算编报和日常管理。同时,明确了公司运输部、战略发展部、人力资源部、安全监督部等各职能部门职责。本公司还设计并执行了适合公司实际的“自上而下、自下而上、上下结合”的年度财务预算和年中调整预算编报工作流程,并通过实地调研、预算约谈、月度跟踪、财务预算考核等手段,加强对各公司预算工作的监督,并对财务预算执行情况进行动态监控。

6、运营分析控制

本公司通过加强对电表市场和竞争对手信息的收集、分析和研究,根据不断变化的趋势修正自身的策略和行动方案,积极规避风险,减少风险带来的损失,增加收益。同时根据自然灾害风险和突发事件的发生过程,积极进行事件态势跟踪,做好自然灾害和应急风险事件的处置工作。

7、绩效考评控制

本公司按照《西安亮丽仪器仪表有限责任公司员工绩效考核暂行办法》定期开展员工考核工作,由人力资源部统一部署,制定考核方案,并进行协调指导;各部门按照人力资源部制定的员工考核工作计划,在本部门组织实施员工考核工作,为人员聘任、员工培训、工资晋升等工作提供依据。

(三)信息与沟通

本公司以《企业内部控制基本规范》有关信息沟通的要求,以及应用指引中关于内部信息传递、财务报告、信息系统等内容为依据,对公司信息与沟通机制的设计和运行有效性进行了认定和评价。

1、内部信息沟通

绵阳针织厂购销合同范本第7篇芜湖港:2012年度内部控制自我评价报告

芜湖港储运股份有限公司

2012年度内部控制自我评价报告芜湖港储运股份有限公司全体股东:

根据财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》等法律法规的要求,我们对公司内部控制的有效性进行了年度自我评价。

一、董事会声明

公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性承担个别及连带责任。

建立、健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。

公司内部控制的目标是:

(1)合理确保财务报告及相关信息真实完整,确保公司上下从思想上、认识上对财务报告相关内部控制保持高度统一,并进一步实现行为上的统一;

(2)建立一套内容涵盖公司经营管理各个领域的内部控制机制,确保公司各项工作统

一、规范、有序运行,最大限度地减少或规避风险,保证公司协调、持续、快速发展,促进公司实现发展战略;

(3)促进公司完善和规范管理行为,保证资产的安全、完整及会计资料的真实、准确,以进一步提高公司的经营管理水平和经营效率;

(4)建立一套科学、系统的内部控制体系建设方法和规范,为公司内部控制体系建设、运行和评价提供指引,并作为建立、执行、评价及验证内部控制的依据,以建立统

一、规范、有效运行的内部控制体系,进一步完善和优化公司的内部控制,增强公司的风险防范能力。

由于内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证。

二、内部控制评价工作的总体情况

2011年8月,公司聘请了专业咨询机构华富坤铭管理咨询(北京)有限公司为公司咨询服务,同年12月完成《芜湖港储运股份有限公司内部控制管理手册》的编制。手册内控管理范围涉及公司及所属4家控股子(分)公司提供内部控制,初步建立了内控体系,并根据2012年年中自我评价,优化了业务流程和风险控制,目前已建立了较为完善、适用和有效的内部控制体系。

公司董事会授权监察审计部负责内部控制评价的具体组织实施工作,对纳入评价范围的高风险领域和单位进行评价。公司内部控制评价工作由监察审计部牵头组织,抽调公司监察审计部、董事会办公室、财务部、企业管理部以及子(分)公司有关人员,成立了公司内部控制评价工作小组,负责组织完成公司及子公司内控自我评价测试工作。

2012年12月,公司聘请华普天健会计师事务所(北京)有限公司,对公司2012年度内部控制进行独立审计。

三、内部控制评价的依据

本评价报告旨在根据^v^财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》(下称“基本规范”)及《企业内部控制评价指引》(下称“评价指引”)的要求,结合公司内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截至2012年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。

四、内部控制评价的范围

本次年度内部控制评价涵盖了公司及其控股单位主要业务进行评价,对高风险领域进行重点评价。纳入评价范围的单位包括:芜湖港储运股份有限公司总部、淮矿铁路运输有限责任公司、淮矿现代物流有限责任公司、芜湖港裕溪口煤码头分公司、芜湖港国际集装箱码头分公司等单位。纳入评价范围的业务和事项包括:

(一)风险评估

每年,董事会办公室负责将确定的需要评估风险的重要业务和事项,以及风险评估表、评估标准等,发至各部门、子分公司。各职能部门及子公司广泛、持续不断地收集与本公司风险和风险管理相关的内外部信息。相关风险评估人员按照风险发生的可能性进行评分,对风险事件的影响程度进行评分,从关键业务或事项出发,针对这些关键业务或事项,理解业务的性质及所要实现目标的实质,考虑实现目标的关键成功因素,识别在实现目标过程中内部和外部的风险事件。董事会办公室负责根据重要性原则确定重要业务和事项,报总经理审核。非重要业务、与经营关系不密切并且对财务报表不具有重要影响的不纳入风险评估范围。

公司积极构建完善的风险管理体系,不断强化风险评估工作。2011年底,结合公司经营目标、行业风险等情况,编制了风险识别评估调查问卷,从战略风险、财务风险、市场风险、运营风险及法律风险等风险出发,细化风险分类、量化评估标准,对公司及所属企业面临的风险进行了系统评估。

(二)内部监督

1、管理层监督:

1)董事会通过经理层汇报、外部专家、内外部审计、政府监管等渠道获取经理层经营信息,监督经理

层权力行使情况。

2)公司管理层通过总经理办公会、预算分析会、生产经营会等形式,收集汇总各部门及子公司的信息,监督各方面工作的进展。

3)董事会、经理层组织实施内部控制评价,审议内部控制评价报告,获取内部控制设计和运行中存在的缺陷,责成相关责任主体采取有效整改措施,并对整改进行监督。

2、单位监督:

公司各职能部门、子公司通过预算分析、部门例会(子公司总经理办公会)、现场了解等形式,汇集各方面信息,分析异常变动的原因及存在的问题,向管理层报告。

3、内控机构监督:

公司监察审计部每年组织职能部门及子公司开展内部控制评价,对于评价过程中发现的缺陷进行持续监督。

4、内部审计监督:

1)监察审计部接受董事会或经理层委托,对日常生产经营活动实施审计,将审计情况向审计委员会汇报,并针对审计过程中发现的问题,提出管理建议。

2)监察审计部对审计建议及审计决定的落实情况进行持续监督。

(三)组织架构

公司严格按照《公司法》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定,设立了股东大会、董事会和监事会,分别作为公司的权力机构、执行机构和监督机构,建立健全了较为规范的公司治理结构和议事规则,依法履行《公司法》和《公司章程》所规定的各项职责。

公司经理层负责内部控制制度的制定和有效执行,通过指挥、协调、管理、监督各职能部门、全资及控股子(分)公司行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。公司已形成股东大会、董事会、监事会与管理层之间权责分明、各司其职、协调运作、制衡有力的法人治理结构,依法行使各自的决策权、执行权和监督权。

(四)发展战略

董事会下设战略决策委员会,主要负责对公司的长期发展规划、重大投融资方案、重大资本运作、资产经营项目决策进行研究并提出建议。公司制订了发展战略管理的相关制度,明确了发展战略制定以及实施、评估和调整的程序,规范了发展战略的内容,以增强公司核心竞争力和可持续发展能力,保证公司战略目标的实现。

公司根据内外环境的变化和自身发展需要,制定了“十二.五”发展规划,明确了中长期发展目标和主要工作措施,并通过年度经营计划和全面预算管理等方式,将公司的发展战略落实到年度生产经营活动中,保证公司发展规划分步落实到位。

(五)人力资源

公司重视人力资源建设,根据发展战略,结合人力资源状况和未来需求预测,建立了人力资源发展目标,制定了人力资源总体规划和能力框架体系,优化人力资源整体布局,明确人力资源的引进、开发、使用、培养、考核、激励、退出等管理要求,实现人力资源的合理配置,全面提升公司核心竞争力。

(六)社会责任

公司重视履行社会责任,超越了把利润作为唯一目标的理念,在生产经营和业务发展的过程中,在为股东创造价值的同时,顺应国家和社会的全面发展,努力做到经济效益与社会效益、短期利益与长期利益、自身发展与社会发展相互协调,实现公司与员工、公司与社会、公司与环境的健康和谐发展。

(七)企业文化

公司建立健全了企业文化管理制度,明确了建立、审批、执行和评估的工作流程;制定了企业文化建设方案和企业文化评估方案并组织实施;公司坚持“发展企业服务社会回报股东造福员工”的企业宗旨,弘扬“健康、前瞻、集成、精细”的管理理念和“创新、发展、和谐”的工作主题,把企业文化建设融入到日常经营活动中。通过灌输企业精神,并把企业文化建设融入到日常经营活动中,增强员工的信心和责任感,增强公司的凝聚力、向心力,树立公司的整体形象,保证公司运营的健康和稳定。

(八)资金活动

公司制定了投资、筹资等相关管理制度,并结合公司实际及内控规范及指引要求,制定了投资、筹资、资金营运内部控制实施细则,指导公司根据自身发展战略,科学确定投融资目标和规划,完善严格的资金授权、审批、审验等相关控制程序,加强资金活动的管理,明确筹资、投资、营运等各环节的职责权限和岗位分离要求,确保资金安全和有效运行。

(九)采购业务

公司结合实际情况,全面梳理采购业务流程,完善了采购业务相关管理制度。统筹安排采购计划,明确请购、审批、购买、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限,按照规定的审批权限和程序办理采购业务。建立价格监督机制,定期检查和评价采购过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保物资采购满足公司生产经营需要。

(十)资产管理

1、固定资产

公司全面梳理固定资产投资、验收、使用、维护、处置等业务流程,科学设置组织机构和岗位,明确了固定资产业务各环节的职责权限和岗位分离要求。控制固定资产投资规模科学合理,规范固定资产的验收、使用、维护的技术指标及操作要求。制定符合国家统一要求的固定资产成本核算、折旧计提方法,关注固定资产减值迹象,合理确认固定资产减值损失,保证固定资产财务信息的真实可靠。

2、存货

公司在存货管理活动中,全面梳理存货业务流程,科学设置组织机构和岗位。明确规定存货相关业务活动的程序和制度,及时发现存货管理中的薄弱环节,切实采取有效措施加以改进。公司制定了《物流暂行管理办法》,对存货的采购计划、供应商准入与评价、采购价格的确定、合同管理、存货验收、会计核算和付款环节建立了严格的内部控制制度。关注存货减值迹象,合理确认存货减值损失,不断提高公司资产管理水平。

(十一)销售业务

公司通过完善销售管理制度,对销售业务的主要环节进行了规范与控制,确定了适当的销售政策和策略,明确了各岗位的职责和权限,确保了不相容职位相分离。销售控制内容涵盖了销售预算和销售计划的制定、客户开发与管理、接单管理、合同管理、价格管理、发货控制、收款等相关事项,与公司的销售实际情况相匹配,提高了销售工作的效率,确保实现销售目标。

公司加强应收款项回款的确认、及时,每月财务与销售业务员对账一次,每两月与客户对账一次,确保应收款项准确无误;回款计划兑现纳入业务员业绩考核指标。

(十二)工程项目

公司完善了工程项目各项管理制度,梳理了各个环节可能存在的风险点,规范了工程预算、招标、施工、监理、验收等工作流程。明确了相关部门和岗位的职责权限,做到可行性研究与决策、概预算编制与审核、竣工决算与审计等不相容职务相互分离。强化工程建设全过程的监控,实行问责制,确保工程项目的质量、进度和资金安全。

(十三)对外担保

公司对外担保的内部控制遵循合法、审慎、互利、安全的原则,严格控制担保风险。公司根据《^v^公司法》、《^v^证券法》、《^v^担保法》等法律、法规以及公司《章程》的有关规定,对对外担保的对象审查、决策权限、业务审议程序、合同签订程序、对外担保的执行监控、信息披露流程等业务环节进行了详细规定,严格控制担保风险。

(十四)财务报告

公司根据国家相关法律法规要求和自身实际情况,全面梳理财务报告编制、对外提供和分析利用的业务流程,明确了财务报告各环节的职责分工和岗位分离,机构设置和人员配备基本科学合理。

(十五)全面预算

公司建立全面预算管理体系,明确了预算编制、审批、执行、考核等各环节的职责任务、工作程序和具体要求。公司在建立和实施预算控制过程中,权责分配和职责分工清晰明了,机构设置和人员配备科学合理,确保了预算编制与调整的依据充分、方案合理、程序规范、方法科学。

预算执行控制符合公司的授权审批规定,严格控制预算外支出,设立了预算预警指标,完善预算执行情况报告,加强预算信息沟通,实行月度考核,及时发现预算执行中的问题并制定相关改进措施,预算考核制度明确,指标合理,奖惩有据,确保预算目标的达成。

(十六)合同管理

公司明确了合同归口管理部门,明确了合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,并制定了主要业务标本合同范本。定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同有效履行,切实维护公司的合法权益。

(十七)内部信息传递

公司机关业务部门及子(分)公司对外收集与公司有关的外部和内部各类信息,并经过合理筛选、核对、整合,为管理层提供决策、管理依据。完善相关制度保证了确保公司内部沟通的充分、完整、及时、有效。内部报告能及时传递并妥善保管,对外报告或披露相关信息,须经适当审批。并建立了反舞弊机制,防范舞弊行为的发生。

(十八)信息系统

公司高度重视信息系统在内部控制中的作用,设立信息化工作小组归口技术装备部管理。公司根据内部控制要求,结合组织架构、业务范围、地域分布、技术能力等因素,制定了信息系统建设整体规划,加大投入力度,有序组织信息系统开发、运行与维护,优化管理流程,防范经营风险,全面提升公司现代化管理水平。

上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的主要方面,本次内部控制评价工作遵循了企业内部控制评价的重要性和全面性原则,关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。

五、内部控制评价的程序和方法

内部控制评价工作按照基本规范、评价指引及公司《内部控制管理手册》规定的程序执行。内部控制评价工作以项目小组的形式开展,制定了评价工作方案,进行了基本情况的了解和重点范围的检查测试,汇总评价结果,编制评价报告。评价过程中,采用了个别访谈、专题讨论、穿行测试、实地查验、抽样和比较分析等适当方法,广泛收集公司内部控制设计和运行是否有效的证据,如实填写评价工作底稿,分析、识别内部控制缺陷,评价内部控制设计和运行有效。

六、内部控制缺陷及其认定

公司董事会根据基本规范、评价指引对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险水平等因素,研究确定了适用本公司的内部控制缺陷具体认定标准。

1、定性标准

重大缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标的情形。

1)财务报告内部控制重大缺陷定性标准

(1)公司董事、监事和高级管理人员舞弊;

(2)公司更正已公布的财务报告;

(3)注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能发现该错报;

(4)企业审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效。

2)非财务报告内部控制重大缺陷定性标准

(1)决策程序不科学;

(2)违犯国家法律、法规;

(3)管理人员或技术人员纷纷流失;

(4)媒体负面新闻频现;

(5)内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到整改;

(6)重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效。

重要缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标的情形。

一般缺陷:是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

2、定量标准

财务报告内部控制缺陷定量标准

重大缺陷:当一个或一组内控缺陷的存在,有合理的可能性导致无法及时地预防或发现财务报告中出现大于公司年度税前利润的5%的错报时,被认定为重大缺陷;

重要缺陷:当一个或一组内控缺陷的存在,有合理的可能性导致无法及时地预防或发现财务报告中出现小于公司年度税前利润的5%,但大于公司年度税前利润的3%的错报时,被认定为重要缺陷;

一般缺陷:对不构成重大缺陷和重要缺陷之外的其他缺陷,会被视为一般缺陷。

非财务报告内部控制缺陷定量标准

重大缺陷:当一个或一组内控缺陷的存在,有合理的可能性导致造成公司直接财产损失超过1000万元时,被认定为重大缺陷;

重要缺陷:当一个或一组内控缺陷的存在,有合理的可能性成公司直接财产损失超过300万元,但未达到1000万元时,被认定为重要缺陷;

一般缺陷:对不构成重大缺陷和重要缺陷之外的其他缺陷,会被视为一般缺陷。

根据上述认定标准,通过内控评价,公司的内部控制不存在重大缺陷和重要缺陷,但仍存在一下一般缺陷,具体如下:

(1)内部控制制度尚不健全,对2012年12月新纳入合并范围的子公司如上海斯迪尔电子市场交易有限公司未制定详细的的内部控制制度。

(2)信息传递存在薄弱环节,子公司现代物流有限责任公司物流业务点多面广,物流系统数据存在传递不及时现象。

(3)缺乏专职的审计人员。

以上缺陷,计划在2013年内部控制工作中进行完善。

七、内部控制缺陷整改情况

针对报告期内的内控缺陷,公司采取了相应的整改措施:

1、针对发现的每一项缺陷,公司都制定了详细的整改措施,落实整改责任部门、责任人、整改期限,并将整改结果和考核挂钩;

2、监察审计部对整改情况进行督察,落实执行情况,并将整改后的流程进行测试和检查。

截止2012年12月31日,所有内控缺陷均已整改完毕。公司既有的内控制度基本能够满足目前各项关键业务管控的需要,未发现对公司治理、经营管理及发展有重大影响的缺陷。

八、内部控制有效性的结论

公司已经根据《基本规范》、《评价指引》及其他相关法律法规的要求,对公司截

至2012年12月31日的公司经营管理的主要方面内部控制设计与运行的有效性进行了自我评价。报告期内,公司对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到了公司经营管理的主要方面内部控制的目标,不存在重大缺陷。

我们注意到,内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。未来期间,公司将根据业务发展变化,继续完善内部控制制度,规范内部控制制度执行,强化内部控制监督检查,促进公司健康、可持续发展。

董事长:(签名)

芜湖港储运股份有限公司

2013年2月26日

绵阳针织厂购销合同范本第8篇双汇发展:内部控制自我评价报告

河南双汇投资发展股份有限公司

内部控制自我评价报告

根据中国证监会、财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》

和深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,公司董事会及董事会审计委员会、公司内部审计部门对公司目前的内部

控制及运行情况进行了全面检查,现将公司2010年度内部控制的有效性进行

自我评价如下:

一、综述

(一)公司内部控制的组织架构

公司已建立了较为完善的内部控制的组织架构,制定了各层级之间的控制

流程,能够较好地覆盖公司治理层、经营层的

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论