2024版招投标与合同管理

2024版招投标与合同管理合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于委托方拟进行招投标活动，并需就中标项目进行合同管理，为保证双方在招投标及合同管理过程中的权益，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条招投标活动1.1委托方应向受托方提供招投标项目的相关资料，包括但不限于项目背景、技术要求、投标条件等。1.2受托方应根据委托方的要求，协助委托方制定招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款等。1.3受托方应协助委托方进行投标报名、投标文件接收、开标等工作，并确保招投标过程的公平、公正、公开。1.4受托方应协助委托方对投标文件进行审查，包括但不限于投标资格、投标报价、技术方案等。1.5受托方应协助委托方确定中标人，并协助双方签订合同。第二条合同管理2.1受托方应根据委托方的要求，协助双方签订合同，并监督合同的履行。2.2受托方应协助委托方对合同履行情况进行跟踪，包括但不限于进度、质量、安全等。2.3受托方应协助委托方处理合同履行过程中出现的问题，包括但不限于变更、解除、终止等。2.4受托方应协助委托方收集、整理合同履行过程中的相关资料，以便双方进行归档和查阅。第三条费用及支付3.1受托方为完成本合同项下的工作，应向委托方收取服务费用，具体金额和支付方式如下：（1）招投标服务费用：人民币__________元；（2）合同管理服务费用：人民币__________元。3.2委托方应按照本合同约定的时间和方式向受托方支付服务费用。3.3受托方开具正规发票，委托方按约定时间支付。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。4.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同及履行情况外，双方不得向第三方披露本合同及履行情况。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方未按约定完成招投标或合同管理工作的，委托方有权解除本合同，并要求受托方退还已支付的服务费用。5.3委托方未按约定支付服务费用的，受托方有权解除本合同，并要求委托方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.招投标项目相关资料项目背景资料技术要求文档投标条件说明2.招标文件招标公告投标须知合同条款3.投标文件投标资格证明投标报价明细技术方案描述4.合同文件合同协议书合同履行计划合同变更协议5.付款凭证及发票二、违约行为及认定：1.受托方未按约定完成招投标或合同管理工作未按时提供招标文件未协助委托方确定中标人未协助双方签订合同2.委托方未按约定支付服务费用未按时支付服务费用支付金额不足或错误3.双方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等未履行保密义务非法披露合同及履行情况三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过招标方式邀请供应商参与竞争，以确定中标供应商的过程。2.合同管理：指对合同的签订、履行、变更、解除、终止等环节进行监督和管理的行为。3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招投标文件不符合规范解决办法：重新审查并修正招标文件，确保符合相关规范。2.投标报价出现争议解决办法：对照投标须知和合同条款，协商确定合理报价。3.合同履行过程中出现变更解决办法：签订变更协议，明确变更内容、范围、时间和费用等。4.保密信息泄露