样品合同管理指南

样品合同管理指南合同编号：__________甲方：乙方：鉴于甲方为乙方提供样品，为确保双方在样品管理过程中的权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条样品定义与描述1.1样品指的是甲方提供给乙方，用于评估、测试、展示或生产目的的物品。1.2样品描述如下：（此处填写样品的详细描述，包括但不限于名称、型号、规格、数量、质量标准等。）第二条样品的交付与接收2.1甲方应按照本合同约定的描述，向乙方交付样品。2.2乙方应在收到样品后，对样品进行验收。如乙方对样品有异议，应在验收合格后三日内向甲方提出，并提供书面材料说明理由。2.3乙方应妥善保管样品，确保样品不损坏、不丢失。第三条样品的使用与评估3.1乙方应对样品进行充分评估，并在本合同约定的时间内向甲方提供评估报告。3.2乙方在使用样品过程中，应遵循相关法律法规，确保样品的安全、环保等要求。3.3乙方不得将样品用于本合同约定范围以外的用途。第四条样品的归还与处置4.1乙方应在评估报告完成后，将样品归还给甲方。如乙方需继续使用样品，应与甲方另行协商。4.2乙方在归还样品时，应确保样品完好无损。如样品有损坏或丢失，乙方应按照甲方的要求进行赔偿。4.3样品归甲方所有，乙方不得擅自处置。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2甲方未按约定时间、数量交付样品，乙方有权要求甲方支付违约金。6.3乙方未按约定时间、数量归还样品，甲方有权要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.样品描述文档2.评估报告模板3.样品归还确认表4.商业秘密和技术秘密保密协议5.违约金计算公式及相关说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、数量交付样品：指合同约定的交付时间已到，甲方未能交付或交付的样品数量不足。2.乙方未按约定时间、数量归还样品：指合同约定的归还时间已到，乙方未能归还或归还的样品数量不足。3.乙方未遵循相关法律法规使用样品：指乙方在使用样品过程中，违反了相关法律法规，导致样品的安全、环保等要求未能满足。4.双方未按约定履行保密义务：指双方在合同履行过程中，未能对获悉的商业秘密、技术秘密等进行严格保密。三、法律名词及解释：1.样品：指甲方提供给乙方，用于评估、测试、展示或生产目的的物品。2.评估报告：指乙方对样品进行评估后，向甲方提供的关于样品性能、质量等方面的书面报告。3.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或法定标准向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.样品交付与接收过程中出现纠纷：解决办法：双方应及时沟通，明确样品交付和接收的时间、地点、数量等要求，确保样品顺利交付和接收。2.样品在使用过程中出现损坏或丢失：解决办法：乙方应妥善保管样品，如有损坏或丢失，应立即通知甲方，并按照甲方的要求进行赔偿。3.乙方未能按约定时间提交评估报告：解决办法：甲方应提醒乙方关注评估报告的完成时间，如乙方仍未提交，甲方有权要求乙方支付违约金。4.双方在保密义务履行过程中出现争议：解决办法：双方应加强沟通，明确保密内容、保密期限等要求，确保双方在合同履行过程中的保密义务得到履行。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供样品，乙方对样品进行评估。2.甲方为乙方提供样品，乙方使用样品进行生产或测试。3.甲方为乙方提供样品，