各部门组织架构及岗位基础职责

深圳市创美亿光电组织架构及岗位职责制作：审核：日期：日期：目录企业组织架构图各部门职责总经办职责人事部职责业务部职责资材部职责品管部职责生产部职责财务部职责工程部职责部门结构及各岗位职责总经办部门结构及各岗位职责人事部部门结构及各岗位职责业务部部门结构及各岗位职责资材部部门结构及各岗位职责品管部部门结构及各岗位职责生产部部门结构及各岗位职责财务部部门结构及各岗位职责工程部部门结构及各岗位职责企业组织架构及部门职责为了明确各部门职责和权限，规范企业内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制订各职能部门职责。企业共设置八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。企业组织架构及各部门工作职责说明以下：一、企业组织架构图二、各部门职责总经办职责组织架构建立和完善，明确各部门职能、权限及相互关系。制订企业发展战略和计划和企业年度经营管理计划。依据年度经营管理计划，分解年度指标，经过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标全方面落实。定时召集企业中高层管理例会，经过各部门工作汇报，监督检验经营管理项目标实施情况和企业财务收支计划实施结果，提出有效纠正方法，确保年度经营目标实现。依据市场环境改变趋势和企业内出现问题，召集经营管理专题决议会议，对经营目标和经营管理方法提出调整、修订方案。重大调整方案，如新业务方向选择，组织管理体制变革等，并给予实施。依据现代企业管理规范，全方面管理、调配全企业资源，负责审批人、财、物、信息、市场和项目管理重大决议和经营管理模式变革方案，并确定专员落实实施，纳入企业规范管理渠道。负责中高层管理人员选拔、指导，并经过逐层负责标准，全方面提升企业职员素质，开发人力资源，提升人力资源市场竞争力。8、负责处理企业重大对外关系，出席关键公关活动(二）人力行政部职责1、根据企业发展战略、国家及地方相关法规，组织建立并不停完善企业人力资源体系；2、组织制订、实施企业人力资源计划，进行人力资源供给和需求分析；3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度；4、进行组织架构设计和工作设计，监督定岗、定员、定薪等；5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书；6、招聘渠道建立和人员招聘、甄选、评定、录用、入职、试用、转正、离职等工作；7、组织建立实施、调整企业绩效考评体系和薪酬福利体系；8、分析企业培训需求，确定培训计划，组织实施培训；9、开发企业现有些人力资源，提升人力资源市场竞争力，全方面提升职员素质；10、职员关系管理和职业生涯发展计划；11、职员社保、职员证件及职员户籍调转办理和管理；12、职员人事档案建立和保管；13、对外联络：协调和政府主管部门、社会职能机构关系，建立良好疏通渠道,促进企业和社会各界包含同行业企业广泛合作和友好往来，树立良好企业形象；制度制订：起草、修改、完善各项行政管理制度（包含会议、发文、档案、固定资产、图书、电话、卫生、办公用具领用等），监督、检验、落实各项制度实施；文件和档案管理：负责内部和外部文件拟制、收取、编号、传送、催办；负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责多种协议、资料、文件、图书、证书归档和管理；负责企业注册、变更等登记手续办理；会议管理:负责企业内部会议安排，整理会议统计，对会议决定进行催办、查办和落实,代表企业出席相关会议；负责或帮助企业组织对外关键会务及企划、公关活动；物资管理：负责固定资产及办公用具购置和领用，对企业财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；费用管理：编制企业年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；19信息管理：负责企业公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联络、确保上情下达、下情上报；负责相关信息整理和分析，为企业决议提供依据；后勤保障管理：负责企业车辆和人员管理；报刊信件收发、来访来宾接待、办公场所日常维护；企业内部网络管理、计算机软硬件配置和维护，和电话使用和维护；企业区域及企业物业绿化、清洁、装修、维修，办公布局计划及统筹管理；负责职员宿舍及伙食管理；负责维持企业正常工作秩序和安全保卫；21、负责企业企业文化建设；22、负责企业法律诉讼纠纷处理；23、完成总经办交办其它任务。（三）业务部职责1、负责组织编制业务部市场推广、销售、售后服务、用户管理、销售人员奖惩等各项规章制度，报总经办同意后，组织监督严格实施。2、依据企业发展战略计划，提出对应市场营销发展目标、计划和年度营销工作计划，并制订合理细化季度、月度营销计划。负责完成企业下达市场年度销售指标，如销售额、协议履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考评指标。负责市场调研和市场估计工作，立即掌握市场行情动态并作出对应调整，对重大市场变动和政策变动情况立即上报企业领导。负责建立营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励和处罚销售人员队伍。6、负责老用户跟进和维护；7、主动开拓市场，发掘新用户，利用多种有效促销方法，确保细分市场拥有率，及时做好应收款项回笼工作。8、负责产品销售渠道开发：展会、网络、电话、好友推荐等。9、负责各类销售原始资料归类、整理、搜集、存档管理工作，立即编制销售统计报表和分析汇报，如对账单、未收货款汇总表、用户异常情况总结、用户销售排行榜、用户诚信等级评定等。负责建立企业用户档案（电子和纸质，含用户企业营业范围、组织架构、注册资本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模）、保留、分类管理，和产品包装装潢、商标设计、使用管理（四）资材部职责1、负责组织制订企业产品采购、供给管理制度。2、负责调查产品市场采购行情，掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。3、根据企业采购步骤实施采购作业，确保所需产品和服务正常供给。4、负责适时评价采购步骤适宜性，不停改善采购过程及供给商管理过程，以提升采购效率和确保物料质量。5、负责控制、降低全部和采购相关成本，包含直接采购成本和间接采购成本。6、负责对采购物料中不合格品进行处理及敦促供方纠正、预防方法落实。7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量，立即了解存货情况，进行合理采购。8、负责汇总各部门采购申请单，编制采购作业计划。9、负责选择、评审、管理供给商，建立供给商档案。10、负责建立供给商考评制度，编制合格供方清单，确保所采购之物料均为合格供方提供。11、负责新供给商开发，参与初步评审并连续控制。12、负责组织供货协议评审，签署供货协议，实施采购活动。13、负责建立采购协议台帐，并对协议实施情况进行监督。14、负责进行市场寻价，采购所需物资。15、负责采购物资报验和入库工作。16、负责采购过程中退、换货工作。17、负责采购部协议、供给商档案、多种表单保管和定时归档工作并保密。18、负责组织编制并监督实施企业产品储存、保管、收发等规章制度。19、依据企业产品销售情况和物料部规章制度要求，做好物料收发和保管,保持账物一致；20、负责立即提供库存信息,帮助库存控制。21、负责采购订单货物立即收料和退料。22、负责销售订单货物立即配料、发料、送货、退换料和入库。23、负责产品出入库单立即录入ERP系统。24、负责货物在库位之间转移。25、负责定义库位及库存状态,维护对应库存数据。26、负责不定时抽查盘点和定时全方面盘点。27、负责立即统计闲置呆滞料库存情况并汇报总经办28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责多种辅料购置申请和收发存；30、完成负责确保仓库环境洁净、整齐、有序；负责仓库消防安全工作。31、总经办交办其它工作。（五）品管部职责1、负责组织制订企业产品质量管理各项规章制度。2.、对各部门产品质量管理进行计划，制订品质政策3.、企业之来料检验，物料之异常处理4、对企业制程工艺解析和品质异常之对策改善5、车间各工序，成品质量控制和监督6、品质制度及检验标准制订和推进7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。8、负责给用户提供出货检验、测试汇报。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品开发。11、负责企业产品品质客诉回复。12、总经办交办其它工作。（六）生产部职责1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产，确保产品符合要求；2、负责生产现场6S管理，产品标示和可追溯性管理；3、负责生产设备日常维护和保养；4、认真做关键特殊工序控制（人、机、料、法、环、测）和管理工作；5、负责对生产过程实施控制，对生产运作进行归口管理，进行生产调度，协调生产过程中各部门上和技术上接口，对生产安排不妥和严重不圴衡而造成产品质量低劣负责；负责外协产品外包加工，对外协件质量负责；监督检验生产现场；负责生产物料入库；总经办交办其它工作。（七）财务部职责1、根据国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本企业行业特征，科学合理地组织财务活动，制订统一、健全财务规章制度并检验实施情况。2、负责依据企业年度经营计划中相关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订对应资金需求量估计计划和多种财务预算计划，为满足企业运行资金和投资建设需要，最合理地分配调度资金、主动筹措资金。并对资金使用效果进行估计、检验和监督，确保企业资金需求。3、负责遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核实工作，实施会计监督，对多种款项收付、财物收发、增减和使用，债权、债务发生核实，经营收支、费用成本计算，要按会计核实程序，合理办理会计手续，如实登记入帐，并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符。4、负责依据制订同意财务开支计划和要求开支范围、标准，认真审核各项原料采购计划，正确、立即地做好成本核实审查、控制、结算，努力降低成本。5、负责严格按国家要求现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现金、财务印章、空白支票和收据，根据相关银行结算制度要求办理款项收付。6、负责按时完成会计财务工作，立即编制多种会计报表，按要求完成税金申报、测算、缴纳、减免工作；7、负责审核计算和发放企业人员工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产添置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。8、负责企业对外长久投资，负责项目投资财务评定，审核和费用控制。9、负责企业经济协议归口管理，参与关键经济协议洽谈、拟订、审核、签约，做好协议登记、立卷归档工作并负责组织检验、督促经济协议推行。10、负责建立会计核实制度和体系，组织会计核实和财务分析工作，为企业经营及管理提供立即、正确财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析，真实、完整、立即反应经营活动动态。11、负责定时进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划实施情况，考评资金使用效果，揭示企业运作存在问题，立即为领导决议提供正确财务信息、经营状态和合理化提议。12、负责妥善保管会计档案资料，对多种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。13、负责对企业整个业务步骤进行核实和监督，审核财务单据,以确保企业财务收支符合国家法律法规和企业财务制度相关要求。14、负责组织拟订及实施企业内部控制制度，监督企业财产管理，保障企业资产安全及办公秩序。15、负责正确归集、分配多种费用，正确核实产品成本，推进成本分析和成本控制，促进经济效益提升。16、负责在国家法律法规要求范围内,制订企业税务政策，争取税收优惠，立即申报、缴纳多种税款。17、完成总经办交办其它任务。（八）工程部职责1、负责企业新产品开发、设计工作2。配合业务部进行新项现在期开发和导入