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文档简介

办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定：1.严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。2.严禁私自更改办公设备的设置和配置。3.严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。4.严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。5.严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范：1.合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。2.妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。3.禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。4.对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。第七条设备管理员的职责包含但不限于：1.定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。2.维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。3.订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。第八条维护和修理人员的职责包含但不限于：1.及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。2.帮助设备管理员进行设备的维护和保养。第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定：1.慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。2.定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。3.使用适当的设备保护措施，如防尘罩、保护膜等。4.对于显现故障的设备，应及时向设备管理员报告，禁止私自修理。第十条员工应妥当保管本身使用的办公设备，不得随便带离公司，如需外出访用，需提前向上级领导申请并办理手续。第四章违规处理第十一条对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等处理措施。第五章附则第十二条本规定由公司领导小组负责解释，如有需要，可依据实际情况进行修订。第十三条本规定自颁布之日起生效。办公设备使用与维护规定管理制度只是公司管理的一个方面，我们还

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