招标文件表格填写说明

招标文件表格填写说明合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于委托方拟进行某项招标工作，为确保招标过程的顺利进行，提高招标质量，委托方决定聘请受托方作为招标代理机构，提供招标代理服务。双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、委托内容1.1受托方作为委托方的招标代理机构，负责本次招标项目的全过程招标代理工作，包括但不限于：编制招标文件、组织招标报名、审查投标人资格、组织开标、评标、定标，以及与招标有关的法律法规规定的其他工作。1.2受托方应按照委托方的要求，制定招标方案，并在委托方的指导下进行招标文件的编制。招标文件应包括投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等内容。1.3受托方应负责组织招标报名，对投标人的资格进行审查，确保投标人符合招标文件规定的资格条件。1.4受托方应组织开标、评标、定标工作，确保招标过程的公开、公平、公正。1.5受托方应协助委托方与中标人签订合同，并办理合同备案等相关手续。二、委托期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____个月。2.2委托方应在合同有效期内完成招标项目的相关事宜。若因特殊情况需延长合同期限，双方可协商一致后书面变更。三、费用及支付3.1委托方应支付受托方招标代理费用，具体金额及支付方式如下：（1）招标代理费：人民币____元整（大写：_______________________元整）；（2）支付方式：____；（3）支付时间：____。3.2受托方提供服务过程中发生的其他费用，如差旅费、资料费等，由委托方承担。四、保密条款4.1双方在履行本合同时，应对对方提供的招标文件、投标文件、合同文件等资料保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。4.2双方因履行本合同所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。五、违约责任5.2受托方在招标过程中，如出现违反法律法规、招标文件规定的行为，应承担相应法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日附件：1.招标项目概况2.招标文件3.投标须知4.合同条款5.技术规格6.投标文件格式7.评标标准8.合同备案资料9.其他相关文件一、附件列表：1.招标项目概况2.招标文件3.投标须知4.合同条款5.技术规格6.投标文件格式7.评标标准8.合同备案资料9.其他相关文件二、违约行为及认定：1.未按照合同约定履行义务：包括但不限于未按照约定的时间、质量、数量等履行合同义务。2.泄露保密信息：未经对方同意，向第三方泄露招标文件、投标文件、合同文件等资料。3.违反法律法规：在招标过程中，违反相关法律法规的行为。4.评标不公正：在评标过程中，存在歧视、偏袒或其他不公正行为。5.中标结果不合法：中标结果未按照招标文件规定的评标标准和程序确定。三、法律名词及解释：1.招标代理：指受委托方委托，负责招标项目的组织、协调和管理工作的中介机构。2.招标文件：指招标人发布的，包含投标须知、合同条款、技术规格等内容的文件。3.投标文件：指投标人按照招标文件要求提交的，包括投标报价、技术方案等内容的文件。4.评标：指招标人对投标文件进行评审，以确定中标人的过程。5.中标：指招标人根据评标结果，确定中标人并与之签订合同的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制问题：如技术规格不符合实际需求，应及时与委托方沟通，进行修改。2.投标人资格问题：如投标人资格不符合招标文件要求，应拒绝其参与投标。3.招标过程公开性问题：如招标过程未公开透明，应及时向委托方反映，要求其进行整改。4.评标公正性问题：如评标过程中存在不公正行为，应及时向委托方或相关部门反映。5.中标结果争议：如对中标结果有异议