2024版会议服务合同

2024版会议服务合同合同编号：__________一、会议基本信息1.1会议名称：_______1.2会议主题：_______1.3会议时间：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.4会议地点：_______（详细地址）1.5参会人数：预计_______人1.6会议语言：_______二、受托方服务内容2.1受托方应提供的服务包括但不限于：（1）会议场地预订；（2）会议设施及设备布置；（3）会议接待及住宿安排；（4）会议餐饮服务；（5）会议安保及应急预案；（6）会议宣传及报道；（7）会议翻译及同声传译；（8）其他与会议顺利进行相关的服务。2.2受托方应在协议签订后_______个工作日内向委托方提交详细的服务方案，包括但不限于服务内容、人员配置、费用预算等，委托方应在_______个工作日内予以确认。三、费用及支付3.1受托方提供的会议服务费用为人民币_______元整（大写：_________________________元整），包括但不限于场地租赁费、设施设备布置费、接待费、餐饮费、安保费、翻译费等。3.2委托方应在协议签订后_______个工作日内向受托方支付预算总额的_______%，作为预付款。3.3剩余费用应在会议结束后_______个工作日内支付，具体金额根据实际发生费用计算。3.4受托方应向委托方提供正规发票。四、双方义务及责任4.1委托方应保证提供的会议信息真实、准确、完整，并按照约定时间支付费用。4.2受托方应按照约定提供优质服务，确保会议顺利进行。如因受托方原因导致会议未能顺利进行，受托方应承担相应责任。4.3受托方应在会议期间保障参会人员的人身及财产安全，如有损失，受托方应承担相应责任。4.4双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法违规行为。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1如一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失，违约方应承担违约责任，向守约方支付赔偿金。6.2双方同意，违约金为本协议总金额的_______%。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3本协议的有效期为自签字（或盖章）之日起至会议结束之日止。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.会议服务方案

2.会议日程安排

3.参会人员名单

4.费用预算明细

5.场地布置效果图

6.餐饮菜单

7.安全保障措施

8.宣传材料设计稿

9.翻译人员资质证明

10.其他与会议相关的文件和资料二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间提供服务方案，或方案未能满足委托方要求。

2.受托方未能按照约定提供优质服务，导致会议未能顺利进行。

3.受托方未履行保密义务，泄露委托方商业秘密或个人隐私。

4.委托方未按照约定时间支付费用。

5.委托方提供虚假、不准确、不完整的会议信息。

6.双方未履行协议约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会议服务合同：一方（委托方）委托另一方（受托方）提供会议相关的服务，双方约定报酬的合同。

2.受托方：承担会议服务提供义务的一方。

3.委托方：要求受托方提供会议服务的一方。

4.违约行为：违反合同约定，导致合同目的不能实现的行为。

5.违约责任：违反合同约定应承担的法律责任。

6.赔偿金：违约方因违约行为向守约方支付的违约损失赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变更：及时沟通，调整服务方案和费用。

2.参会人数增减：提前通知，调整接待和餐饮安排。

3.会议内容调整：根据新内容调整服务方案，确保满足需求。

4.费用争议：查看合同条款，提供相关证据，友好协商解决。

5.服务质量问题：及时反馈，要求受托方整改，必要时追究违约责任。

6.保密泄露：要求受托方采