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订舱单据的准备主讲徐小川1、外贸业务人员应根据信用证规定的最迟装运期及货源和船舶情况安排委托出运。一般情况应提前5天左右或更长，以便留出机动时间应付意外情况发生。2、填具货物出运委托书或是其他类似单据，办理委托代理租船订舱事宜。如果外贸公司本身开展托运业务，则需填具海运出口托运单、集装箱托运单等。如果外贸公司本身不办理运输业务，则可委托代理订舱，填具货物出运委托书。货物出运委托书的填写和托运单的有关栏目相同，填写时中英文结合，个别栏目依出口货物不同而异。因此，各公司在印制自己使用的此类单据时，稍有变化，但大体内容基本一致。货物出运委托书填写注意事项运费预付、到付

如CIF或CFR出口，一般均在运费预付栏填“是”或“YES”字样，并在到付栏填“否”或“NO”，千万不可漏列，否则收货人会因运费问题提不到货，虽可查清情况，但拖延提货时间，也将造成损失。如系FOB出口，则反之，除非收货人委托发货人垫付运费。货物出运委托书填写注意事项件数、数量分别填写货物的外包装数量与销售数量。比如“3

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