公司合同管理与评审制度

公司合同管理与评审制度第一章总则为规范公司合同的管理与评审流程，提高合同管理的效率和准确性，保证公司利益和合同履行的公正性和合法性，特订立本制度。第二章合同分类与管理第一条合同的分类依据合同的性质和功能，合同分为以下四类：销售合同、采购合同、人力资源合同和租赁合同。第二条合同登记与归档公司全部的合同都需在签订后及时进行登记。合同登记应包含合同名称、签约方、签约日期、合同金额、履约时间、合同编号等信息。合同登记表格一式两份，分别由合同签订方和公司进行保存。合同登记表格应由负责人审核并签字确认。签订的合同应依照合同的类别进行分类归档，并建立相应的档案袋，标明合同编号、合同名称、目录、存放位置等信息。第三条合同更改与停止合同更改应经过相应部门的审批。任何一方在合同履行过程中如需更改合同内容，应及时提出更改申请，并附上更改原因和内容的认真说明。合同停止应经过相应部门的审批。合同停止的情况包含但不限于完成合同目标、协商全都解除、违约等情况。更改和停止合同的相关文件，包含更改申请、审批看法等应予以保存，并依照规定的合同归档程序进行处理。第四条合同履约管理与监督合同履约管理责任由合同管理部门负责，包含对合同履约进度的跟进监督、合同履约问题的解决等。各部门需乐观搭配合同管理部门的工作，确保合同定时履行。合同履约过程中如发现合同履约方存在违规违约行为，合同管理部门应立刻采取相应的措施，包含但不限于提出书面警告、追究法律责任等。合同履约过程中如发生争议，合同管理部门应乐观调解并协调各方达成全都解决方案。第三章合同评审与签订第五条合同评审流程合同评审是保证公司合同的合法性和公正性的紧要环节，各部门应依照以下流程进行评审：合同申请：合同起草申请由合同签订方填写并提出。初步评审：合同评审部门对合同进行初步评审，包含合同的法律风险、履约风险、合同条款的合理性等的评估。部门评审：依据合同的性质，相关部门进行专业评审，包含销售部门、采购部门、财务部门等。总经理审核：合同审核通过后，总经理对合同进行最终审批，并签署合同。第六条合同签订与备案合同签订方应在确认评审通过后，将合同送至合同签订部门进行签订。合同签订应由相关合同签订人员进行，合同签订方和公司均应派代表出席，并在合同上签字、盖章，以确保签约双方的权益。签订完毕后，合同签订部门负责将合同正本存档，并记录在合同登记表格内。第七条合同评审的时限初步评审应在合同申请后3个工作日内完成。部门评审应在初步评审通过后的5个工作日内完成。总经理审核应在部门评审通过后的3个工作日内完成。合同签订应在总经理审核通过后的5个工作日内完成。延期情况应提前向申请方报备，并说明原因。第四章责任与监督第八条责任与权利合同管理部门负责监督并协调合同的管理和履约情况。合同评审部门负责对合同进行评审，保证合同的合法性和公正性。各部门负责合同的履约情况，及时报告合同履约问题和合同更改需求。第九条监督与检查公司内设合同监督小组，负责定期对合同管理制度的执行情况进行监督和检查。合同监督小组应依据公司合同管理制度的要求，对合同的登记、评审、签订、履约等环节进行抽查和检查，确保各环节符合公司要求。合同监督小组应及时整理和报告发现的问题，提出改进措施并追责追究相关责任人。第十条惩罚与嘉奖对于未依照规定进行合同评审或签订合同的责任人员，合同管理部门有权对其追究责任，包含但不限于通报批判、诫勉谈话、记过、记大过等惩罚。对于合同评审和签订工作出色的责任人员，合同管理部门有权予以称赞和嘉奖，包含但不限于嘉奖、奖金等。第五章附则第十一条本制度的解释权归公司负责人及合同管理部门全部。第十二条本制度自颁布之日起施行，修订时需经公司负责人审批。第十三条本制度尚未涉及的事项，依照公司相关规定执行。以上为公司合同管理与评审制度，立刻执行。

本制度自颁布之日起施行。如有疑问或发现问