中学学校档案移交制度（4篇范文）

第第页中学学校档案移交制度（4篇范文）第1篇中学学校档案移交制度中学（学校）档案移交制度1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。2、应移交的档案包含文书档案、教学档案、会议档案等类、载体的具有永久、长期保管价值的全部档案。3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。4、交接双方必需依据移交目录清点核对,并在交接文据上签字盖章。5、档案人员调动工作时,也必需办理上述移交手续,并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。第2篇中学学校档案室管理制度中学（学校）档案室管理制度一、档案保管制度1、档案实行专人管理。严格保管档案室门、柜钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案室门、柜。2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处；档案按保管期结合时代排列存放,资料按类别排列存放。4、档案柜进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找檀卷指引卡。5、维护档案安全,每个橱柜必需保持乾净,并放置防霉去虫剂。6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。二、档案保密制度1、档案工作人员必需严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场合查阅。三、档案管理员的紧要任务1、负责学校文书、教学、教育、后勤等料子的收集、整理、保管、统计、利用工作。文书档案:是指上级文件及学校在实际工作中形成的文件料子。教学档案:是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件料子。教育档案:是指学校对学生进行教育管理中形成的文件料子。后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的料子。2、凡学校工作中形成的具有保管价值的文件料子,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、学校综合档案的归档时间:文书、档案料子每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案料子每学年结束后立卷归档。后勤档案在工作结束后立卷归档。4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分料子应有综合、旁证、个人交待和处理结果。5、卷内文件排列要正文在前,附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前,恳求在后。各类檀卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件料子字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。6、檀卷装订要整齐美观。标题一般应有、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确实。封面要用正楷字填写,字迹要工整清洁。7、文件料子归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对檀卷进行必需的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并定时代和保管期限编号。四、档案借阅制度1、外单位查、借档案,必需持单位介绍信,审明查档案原因,经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2、本单位人员查阅涉入本单位的有关档案,须经领导批准后方可查阅。3、查、借档案者必需认真填写借阅登记簿。4、查借档案者要珍惜档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。5、查阅档案一律在本单位内查阅,原件一般不得借出,如特殊情况需外借者,须经领导批准,限三天内归还,并办理借阅登记手续。6、档案归还时,档案工作人员应清点无误后签收,发现问题要查明原因,报领导处理。五、档案立卷归档制度1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保管价值的文件以及其它有关料子、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。2、必需按本部门立卷归档分类方案,将各种有保管价值的文件料子收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。3、每年将有保管价值的文件料子,依照“年度――机构――问题”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类准确,合理组卷。4、立卷要做到书面料子规范,排列次序正确,目录、页码清楚,标量确实简明,保管期限划分准确,檀卷装订整齐美观。5、文书档案在第二年九月末前立卷归档,其它门类档案按有关规定定期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。6、各处室归档的檀卷必需编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的檀卷要进行质量检查,及时登记,编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与引导帮忙。六、档案统计制度1、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理情形。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平常原始数据登记工作,注意积累统计资料。4、每年对全部档案资料进行全面检查,并做认真记录。5、渐渐实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。七、档案室管理组织机构组长:z组员:z管理员:z第3篇初级中学学校档案鉴定制度初级中学（学校）档案鉴定制度1、定期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。2、鉴定工作要在分管领导下的主持下,由分管领导、业务人员、档案人员构成鉴定小组,逐卷进行鉴定,鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。3、对鉴定后连续保管的档案要调整保管期限,并在备考表中注明鉴定时间、看法,由小组负责人签字。4、对鉴定后需要销毁的档案,必需办理批准手续,写出书面报告,编制销毁清册,报有关领导批准。5、销毁档案时要有2个监销,监销人要在销毁清册上签字盖章,填上日期。第4篇中学学校会计档案管理制度某中学（学校）会计档案管理制度会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料是单位经济活动的历史记录,是总结经验教训、进行决策所需的紧要资料,也是检查各种责任事故的紧要依据。依据《会计法》的规定,特订立本规定。一、普通教育事业单位会计档案包含会计帐薄、会计凭证、会计报表和会计移交清册、会计档案销毁清册。另如与会计工作有关的会计法令、会计制度、会计检查报告和工作总结等,不包含在会计档案范围之内,可按文书档案管理方法保管。二、属于会计档案范围的一切档案,都要妥当保管,不得毁损和散失。查阅会计档案,再办理监批登记手续,非经批准,不能持出档案室。已经装订成册的会计档案,要编号、加封皮不通用随便拆分,以防紊乱丢失。三、为了业务工作的需要和查阅的方便,当年的会计档案一律由单位的财会部门指定专人负责保管。年度决算终了,由财务部门编造清册,移交本单位档案部门负责保管,或者仍由财会部门依照会计档案管理要求,指定专人负责保管。要采取防虫蛀鼠咬措施,装箱入柜,依照规定保管期间,分别保管。四、会计档案保管期限,从会计档案所属年度终了后的第二年一月一日起,依照国家会计制度规定的保管年限计算。五、会计档案保管期满,就可报请上级主管部门批准销毁。报批前,应先由财务部门会同档案管理部门进行鉴定,严格审查,提出销毁或延长保管时间的处理看法。然后编造“销毁会计档案清册”,报请本单位领导审查批准后,转报上级