华龙物业仓库管理制度

第第页华龙物业仓库管理制度【第1篇】华龙物业仓库管理制度华龙物业仓库管理制度仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。1、仓库系物品保管重地，除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。2、因业务、工作需要进入仓库的人员，在进入仓库时，必需办理入仓登记手续，记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等，进仓要有仓库管理员或部门主管陪伴，不得独自进入，凡进仓人员工作完毕，出仓时应自动请仓库管理员检查。3、一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。4、仓库四周及仓库办公地方不得会客，其它部门的职工不得围聚闲聊。5、仓库内堆放易燃易爆物品（如柴油等）需采取相应的措施，符合消防规范。仓库内不得存放私人物品。【第2篇】某物业公司仓库管理制度1.总则1.1目的为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避开挥霍,降低本钱,掌控物资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特订立本制度。1.2适用范围本制度适用于xx物业管理有限公司正常经营、办公所需各种原辅料子、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。2.管理原则2.1仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购本钱总额资金费用最小化。3.办理领料时间:3.1依据公司经营时间特点以及仓库人员工作布置,订立仓库领料工作时间为:除星期一（仓库人员休息日）每天下午14:00—18:00.（特殊情况除外）4.入库4.1物资入库,仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续,依照申购单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价,按要求在送货单上签字,应当认得到签收是经济责任的转移。4.2物资入库时应先检验,未经检验合格的,禁止放入仓库,更不能投入使用。4.3验收合格后,依据发票（送货单）上的名称、规格型号、数量开具相应的入库单,交财务记帐。4.4验收不合格,或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理。4.5一切物料的：购入都必需用增值税专用发票方可入库报销,无税票的,其物料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。5.物资储存保管5.1物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库条件考虑分区保管。5.2物资摆放原则:在摆放合理安全可靠的前提下,必需做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。6.出库6.1物资出库坚持先进先出,按规定供应,节省用料的原则发料。6.2各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。6.3常备用料,凡属可分割折零的,本着节省的原则,都应折零领用,不准一次性领用。6.4办公用品领料程序:使用人填写领料单（物品名称、规格型号、数量）→部门主管审批签字→仓库发料。6.5水电工程配件领料程序:填写领料单（物品名称、规格型号、数量、并注明用途）→部门主管审批签字→凭领料单并同《委托工作单》或《工作维护和修理单》→仓库发料。6.6清洁、绿化用品领料程序:填写领料单（物品名称、规格型号、数量、并注明用途）→部门主管审批签字→凭领料单并同《委托工作单》→仓库发料。6.7全部领用物料要求以旧（坏）换新,否则仓库有权拒绝发料。（附:以旧换新物料明细:a、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等；b、水电配件类:全部工具、灯具、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等；c、清洁、绿化类:全部工具、设备工具配件、胶桶、水管等。7.仓库账目管理7.1严格依照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种票据、票据的填写仓工作,每次认真填写各种票据、票据。7.2做好物资盘点工作7.2.1小盘点,每月末一次。重要审核是否帐实相符情况。7.2.2中盘点,每半年一次。仓库审核是否帐实相符,并矫正本钱。7.2.3大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。7.2.4每年年终,仓管部门会同财务、使用部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。7.2.5对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理；对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整账目。7.3每月月末做好仓库月报表并做好电子账的工作:认真输入资料,做好备份文件的管理。8.仓库防火、防潮、防盗、防虫管理8.1做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作,确保仓库物品的质量和安全,配备好必需的灭火器材。8.2保持适当：的温度、湿度、通风、照明等条件,仓管员加强对仓库日常防火、防潮、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。8.3仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。9.废旧物资管理9.1全部废旧物资统一交回仓库,使用人员不得自行处理。9.2废旧物资严格依照《废旧物资报废处理申请表》要求处理。10.其它有关事项10.1仓库人员工作调动时肯定要办理移交手续,列明移交物资清单（一式三份）,经三方确认后,要求各方签字确认,以免发生纠纷。10.2仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量,力求做到不出过错。10.3对仓库人员由于工作失误造成的亏损,要进行处理以及赔偿。10.4及时了解各部门使用物资确保库存量,及时补仓；及时了解采购情况,保障采购物品及时到位顺利开展工作；努力协调好与各部门的工作。11.附则11.1本制度由公司办公室负责解释；11.2本制度报总经理审批备案后生效。【第3篇】物业公司仓库管理制度2物业公司仓库管理制度（二）为加强物业公司本钱管理,提高基础管理水平,规范维护和修理设备、维护和修理料子、维护和修理工具、劳保用品、办公用品及日常运营设备的保管和掌控程序,特订立本管理制度。1、仓库保管员必需做好保管工作及各种防患工作,确保物品的安全保管,杜绝事故发生；2、仓库管理员必需依照存放物品的类别合理设置物业公司库房的总台帐图。将全部库房编号管理,并按图将物品入库；3、库房内绘制并张挂物品存放位置图、保管账簿,做到库内存放物品与所建账簿次序、编号、数量全都；4、做好各类物品的日常核查工作,做到帐物相符,如有误差、立刻查明原因快速上报；5、物品入库时,保管员必需和办公室指派的专人同时清点,确认入库物品的数量、规格、型号等,双方签字确认后方可入库；6、物品出库时,保管员必需核对领用人（或借用人）的权限并办理相关领用（或借用）手续,每月15日前将物品存储情况报办公室,依据实际情况更改物品总账；7、物品清点盘查时发现问题,及时查明原因并查明原因,如短缺或需报废处理的物品,必需按公司订立的《关于资产、物资等报废管理制度》处理,严禁擅自调整。发现丢失或质量存在问题（如超期、受潮、损坏等）,需立刻以书面形式向上级报告；8、全部库存物品均由物业公司办公室组织,进行一年一度的物品盘点,以确保账物的准确性。【第4篇】物业管理公司仓库管理制度15物业管理公司仓库管理制度（十五）1.目的保障物品领用,合理掌控库存,保证库存物品质量符合要求2.适用范围本程序适用于公司的内部（各物业分部、部门）库房管理3.职责各单位负责采购物品的收发和库房管理4.管理制度4.1贮存管理4.1.1对库存物品按先进后出的原则进行管理4.1.2化学不安全品的贮存4.1.2.1化学不安全品依照其贮存要求进行贮存4.1.3入库手续4.1.3.1全部经验收合格后的物品方可入库,由仓库保管员（分部内勤）验收、核对、进仓,依据入库凭证进行登记入帐4.1.4物品存放4.1.4.1仓库保管员对全部库房物品的存放应有明显标识4.1.4.2化学不安全品存放场合悬挂化学不安全品标识4.1.4.3每类化学不安全品必需标识,悬挂不安全化学品安全标签4.1.4.4物品入库后依据其性能、规格分类摆放,做到整齐、规范、安全4.2物料领用与发放4.2.1日常领用物料,由领用部门内勤或负责人填写领料单,领料单上必需将品名、规格、数量及使用用途写清楚4.2.2日常维护和修理所需工具由项目部负责人开具的领料单领取,仓库保管员据此发放,并建立各项目部工具档案4.3物料退库4.3.1各使用单位领用的物品使用后如有余量,可退回仓库,由仓库保管员清点验收并在领料单上签字确认,仓库保管员据此登记台帐【第5篇】某物业部仓库管理制度物业部仓库管理制度1、仓库管理员负责物品的搬运、储存和保管；2、仓库必需保持乾净、通风、干燥、宜分类标识,禁绝火源,并做好防火防潮措施；3、易燃易爆物品的储存,必需按有关规定和要求进行；4、入库物品必需有入库记录,须分类存放,对不同检验状态的物品,均需在标识处存放；5、仓库管理员每月对储存物品全面检查一次,并记录检验状态；6、物品出库必需持《领料申请单》,凭物业部经理签字方为有效。仓库管理员必需认真检查,物品数量准确无误后方可出库,并填写《出库单》《明细分类帐》。如遇紧急出库而经理不在时,由主管代签,事后由经理补签；7、仓库管理员和领料人都须在《出库单》上签字并保管记录；8、物品搬运、储存、保管过程发现不合格品,经采购人员确认后进行退货、更换、返修或降低使用于标准稍低的服务中；【第6篇】项目物业管理处仓库管理制度怎么写项目管理处仓库管理制度1.凡入库物料,需依据进仓单进行数量、外观、技术资料和品质的检查、清点,对缺损和不合格物料,应及时在进仓单内说明。2.物料入库后要及时登帐、立卡、建立物料档案,帐卡物要常常核对,做到帐物相符。如发现备料不足或缺损要查明原因提出书面报告。3.入库物料要尽量合理堆垛,定量存放,过目成数,做到不歪不倒,搬运方便和安全不受损坏。4.应做好仓库的门窗和库存物料的保管和安全防患工作,要常常检查、维护、保养、保证物料不变形、不受损、不变质。5.仓库内严禁吸烟和火种入内。对存放库内的宝贵、易燃或挥发性化工物料,要定期重点检查和防护。6.物料出库或领用均要按物料出仓单内容填写好出仓物料品名、规格、数量、经办清出库或领用交接手续后,方可发料。7.物料出仓后,仓管人员要及时清理库房,整理货垛,搞好库内乾净,并及时凭出仓单上所发的物料登销帐卡。8.非本单位或本单位非有关人员,未经仓管人员许可严禁进入仓库,仓管人员所管理的仓库锁匙亦不准任意交他人保管或开启。9.出库物料一般要成套领发,对散件及包装好的散装部件,应分别附有标明物料品名、规格的标签。属配件的,还应标记“备品备件”文号。10.任何负责物料运输的公司,在运输途中应确保货物的安全和完好。特殊和宝贵物料仓管人员应随车押运,做到接运及时、超卸安全、交接准确。11.对回收剩余或废旧的物料,仓管人员应负责将所回收的物料分类收存保管,并在入库时亦应办理进仓手续,另立帐册及时进行登帐。【第7篇】星城物业公司仓库管理制度新星城物业公司仓库管理制度为了加强本公司库房用品的存放管理,完善出入库、领班、保管等一系列操作程序的科学性,特订立本制度。1、对每月申购入库、领用出库的各类物品登记分类流水明细账,按月上报库房物品的当月流动情形,包含月初结存、本月购进、本月领用、本月结存等认真数据。2、库房物品摆放整齐,物品分类标贴准确到位,保持库房卫生良好,不得堆放任何垃圾、杂物。3、对出入库物品的名称、数量、交领人均有认真记录。对一次性消耗品按月分析耗用量的更改情况,及时上报异常情况。4、对非一次性耗用物品,借出时必需保管经管理处领导签字的借条,收回时登记备查,对不及时交回的物品及时上报追究领用人的责任。物品丢失按其价值由领用人个人赔偿。5、对一次性耗用物品领用需经部门主管在领用单上签字。6、各类物品的存放保管必需符合物品自身的存放标准,特别是易腐蚀、易挥发、易损坏物品,均要定期检查其存放状态,对发生易常的物品及时上报处理。7、对于库房的安全要做好防备（包含防火、防盗）,库房门钥匙不得随便外借。除库房保管员外,任何个人不得擅自进入库房,无领用单不得发放物品,否则库房物品发生丢失由保管员按丢失物品价值予以赔偿。8、定期进行库房盘存,月盘存报表一式三份,行政、财务、管理处各一份,若发现账物不符,保管员须及时上报处理。【第8篇】项目物业公司仓库管理制度物业项目公司仓库管理制度第一节管理原则一、仓库管理制度旨在加强物品管理的掌控与保管,确保公司资产安全和使用效率。二、公司采购员负责物品的采购工作,仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管,公司账务会计负责物品的核算,账务领导负责仓库管理工作的监督。三、应树立全心全意为各部门服务的思想,做到及时、自动、优质,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。四、仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。第二节出入库管理一、仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。二、严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有欠妥之处,仓管员应拒发料子。三、对各类物资要求做到合理堆放、坚固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。四、各种物资料子的转让、外售和赠送,一律须经主管领导批准。第三节保管与盘点一、库存物品要分类贴上标签,码放整齐,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌,保持库房内通道畅通无阻。库房内要常常保持清洁、通风,不允许物品随便堆放,并做好库房的安全、保卫、防火、防盗工作。二、仓库内严禁无关人员进入,离库前须关好门窗、电源,发现问题及时报告,认真处理。三、仓管员应每月对仓库物资进行盘点,编制盘存表,发现库存与实物不符的情况应及时汇报部门负责人落实处理。四、年终应全面盘点。财务部门应呈报总经理,经核准后,通知各有关部门,限期办理盘点工作。五、财务部门应依盘存表编制盘点盈亏报告表一式三联,送项目管理部门填列差别原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核。第四节保管责任财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应承当处理和赔偿责任:一、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者；二、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者；三、未尽保管责任或由于过失致使财物受到被窃、损失或盘亏者。【第9篇】某物业公司仓库管理制度怎么写b物业管理有限公司文件名称:仓库管理制度文件编号:仓库管理制度为加强公司仓库的管理力度,建立科学化、正规化的仓储管理方式,掌控公司本钱支出,特订立本制度。一、物资验收入库（一）物资入库前,仓管员要亲自同使用部门负责人共同验收。依据物品规格质量标准,外观质量辨别,取样检查以及一般常用料子价格方法验收。以下情况不予验收入库:1、对采购的呆滞、积压、质量低劣料子严格把关不予验收入库。2、对采购的无使用对象的特殊料子不予验收入库。3、对一般料子超储备定额悬殊的不予验收入库。4、对短线物品的储备应视用途所需,不能超出1——2个月的用量,超出者不予验收入库。5、验收成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量、规格、品种与料子清单不符的不予验收入库。6、验收数量不足的,应由采购员及时补回。7、以上入库所造成后果由仓管员负责。（二）未经检验合格不准进入货位,更不能投入使用。验收中发现的问题应及时向财务部主管和采购经办人员及有关部门负责人汇报,恳求采取有效处理措施。（三）物资检验合格后,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按送货单上的要求签字。（四）入库时,仓管员要认真如实填写《入库单》《领料单》,入库单各栏应填写清楚,并随同送货单一起交财务部记帐。（五）对短时间不能退回的不合格物资,应隔离堆放,并作好标识,严禁与已入库的物资混杂在一起。二、物资的储存与保管（一）物资的储存与保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工。凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号并标明物资名称等；上架的物资应依据区域划分进行摆放,并标明物资名称、编号等。要分开食用与非食用分开,常用与特别用分开,工具与料子分开,整齐统一、货架存放做到上放轻、下放重,中心放常用。（二）物资堆放的原则是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,依据物资特点,必需做到过目见数,查点方便,成行成列,排列整齐。同类物资堆放,要考虑先进先出,领用方便。（三）仓管员对仓库物资应依据其自然属性和仓库的实际情况,认真保管,严格做好防火、防盗、防投毒、防鼠、防虫蛀、防锈蚀、防变质、防受潮、防桶漏、防失油、防尘污、防老化、防凝固、防挨冻、防变形、防破损等工作,使公司资产不发生保管责任损失。（四）仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告财务部,并分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准的一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪行为。（五）仓库所存物资未经使用部门负责人同意,一律不准出库。（六）仓库要加强安全保卫措施,禁止非仓管人员擅自入库。仓库严禁烟火。仓管员应懂得使用消防器材和必需的防火知识。三、物资发放（一）仓管员应按推陈出新、先进先出、按单领取、严格掌控的原则发放物资,坚持一盘底,二核对,三发放,四减数。对贪图方便,违反发料原则造成物资发放失效、霉变及其他过错等损失,仓管员应负责。（二）仓管员在发放物资时,应严格审查派工单、采购计划审批单,确认是否经仓库所属部门负责人同意。否则,仓管员有权拒绝发放。（三）仓管员在发放物资时,应与领物人认真清点,当面检查所领物资质量等,并与使用人在出库单或领用单上签字确认。未经签字确认,物资不准出库。（四）物资发放完毕,仓管员要认真填写《出库单》或《领料单》。《出库单》或《领料单》需经领物人签字确认。工具借用人要填写《工具出借登记表》,全部凭证仓管员应认真妥当保管。四、物资盘存和台帐（一）仓库原则上每月25日前完成盘存一次,核对帐目和实物是否相符,如有不符,必需查清原因,分清责任,并提出和实施矫正失误的措施。（二）盘存时,由仓管员负责,仓库所属部门另派人帮助,财务部派人监督。（三）盘存完毕后,仓管员应向采购员提出各类物资的合理库存量和目前库存量,以便采购员及时进行采购,保证各部门工作需要,同时降低库存本钱。对过期、失效等物资,在查清责任后要及时报财务部作报废处理,并办理有关报废手续。（四）仓库应对各类物资分门别类建立物资台帐,严格台帐登记制度。（五）每月末制作《库存盘点表》,依据表内数据,做到月初库存+当月入库量=月末结余十当月出库量一式二份,一份留存、一份交财务会计记帐。五、其他有关事项（一）管理标准1、库房建有标牌,仓库规章制度,仓管员岗位职责。2、物品标识明确,安全方便,摆放整齐。3、三净:物品干净、货架干净、库房干净。4、库房利用率60%以上。5、帐本清楚明白,帐实相符。（二）仓管员须知1、仓库的规章制度,岗位职责。2、料子领用、入库手续、报表填制与统计。3、库存物资的、名称、标记、规格、型号、产地。4、库存物资的保管、保养方法。5、库存物资规格质量标准、外观质量辨别,取样检查方法。6、物资简单的性能用途。7、一般常用料子的价格。8、面积、体积、容量的计算,各种换算。9、各种工具的使用。10、仓管员每周要就物品的使用情况进行抽查回访,若发现虚报及挪作他用的,要及时报告主管按规定进行处理。11、仓库员必需严格计量器具的标准,定期送计量局校验一次。12、记帐要做到字迹清楚,日清月结不积压,收货、盘存及时。13、允许范围内的误差和合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都要及时上报,以便做到帐、物、资金全都。【第10篇】工业园物业仓库管理制度工业园区物业仓库管理制度1、物品入库1）采购物品的入库,由仓管员依据物品的合格证、规格型号、数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。2）验收合格的物品由仓管员和行政文员填制《入库单》并由仓库管理员设置料子卡,登记料子账。《入库单》一式三联,一联存根联,一联由仓库管理员据以登记仓库存货账,一联财务部记账联。3）仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。4）仓库管理员应确保:a.物品的堆放高度不能超出2米；b.液体物品用适合的容器盛装；c.不安全品必需有明显的标识并进行隔离；d.全部的标识必需内容完整、清楚,而且摆放产品时标识应朝外；e.做好标识并及时进行入库登账；f.对有贮存条件要求的物品,应予以充分满足；g.对不合格品和降级使用的物品应做特别标识；h.做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施,以保证物品在保管期内不变质、不生锈,不失去使用价值。i.使用合适的搬运工具和方法,防止搬运过程中对物品质量造成损坏。5）经验收后不合格的物品,仓管员应进行适当的标识或进行隔离,并及时知会有关负责人联系供方或公司进行协商处理。6）对于服务过程中多余的物品退库,由仓库管理员验收,合格则填制红字《领料单》办理入库手续；不合格则进行适当的标识,由部门负责人进行处理。2、物品的储存管理1）仓管员应对每一种物料进行编号（采用阿拉伯数字）,编号应登记于料子卡上。编号方法为□□□□□□:前二位数字为物资类别名,后四位数字为物资品种的次序编号（各园区依据物资的配置情况自行编号）。类别名为:□□□□□□物资品种的次序编号物资类别名（01:办公用品类；02:保洁类；03:保安类；04:形象视觉识别类（ci）；05:机电工程维护和修理类；06:绿化类）2）对不能按货架摆放或有特殊存放条件的,按实际情况存放,而且料子账和料子卡上应注明类别名及物资品种编号。3）仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查,以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包含但不限于:a.标识是否完整、清楚；b.物品是否损坏或变质；c.物品是否丢失或混淆；d.仓库环境是否能保证物品在保管期内不变质、不生锈、不失去使用价值。4）当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施,并通知有关人员处理。5）每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品至少进行一次盘点,盘点结果记录于《库存物品盘点盈亏表》上。6）每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。3、物品出库1）当部门需要领料时,由领料人填写《领料单》,写明料子的名称、数量,经园区负责人审批后,交仓管员进行发料。2）仓管员依据先入先出的原则凭《领料单》发放物料,并在《领料单》上填写实发数量和金额。3）《领料单》一联由行政文员据以登记物料明细帐,一联由领料部门保管,一联交保管登记存货帐,一联由财务内勤交公司会计进行物料消耗的核算。4、多余积压物资处理:各园区每半年对库存物品进行一次清理,划分出多余积压物资（不需用及使用期超出5个月）报园区管理中心,由园区管理中心负责进行调剂处理。【第11篇】物业财务仓库管理专项制度物业财务管理专项制度之仓库管理制度1、为了加强、完善仓库的管理,提高工作效率,严格把好每一道关口,使工作更加统一化、程序化、规范化,特订立公司仓库管理制度。2、各管理处要以本单位利益为重,严格管理,认真执行公司颁布的各项规章制度及出入库管理细则。出入库管理细则如下:2.1、入库的管理:2.1.1、管理处各项经批准采购的物资必需办理入库手续。2.1.2、管理处各项物资在入库前必需设专人严格进行验收,货物的名称、数量、型号、质量、价格必需与经批准的采购申报表内容相符。严禁私自换购物品。对货物数量大,且不方便全部验收的物品必需按随机抽样法对货物进行抽验。2.1.3、货物的名称、型号、数量、质量、价格不符或审批手续不全的,仓库管理员有权拒收入库。2.1.4、管理处仓库管理员对验收合格的物品应在办理入库手续时,必需签字,财务部门应将经库管员签字验收的入库单作为依据之一办理报销及入帐。2.1.5、管理处的入库单应一式三联:第一联:仓库存档,作为收货的记帐依据；第二联:随同发票报销（财务部保管）；第三联:由采购部门保管。2.2、出库的管理:2.2.1、各管理地方有已办理入库的物资在领用时必需办理领用出库手续。2.2.2、各管理处各部门在领用办理出库手续时,必需提交部门经理、物业经理审批后的物品申领单,仓库管理员才略办理相应物资出库手续。2.2.3、仓库管理员在办理出库手续时,必需认真审核物品申领单的内容及审批是否齐全,依照已审批的物品申领单所列明的料子名称、品牌、数量、规格发放。经涂改的物品申领单无效。2.2.4、仓库管理员应依据物品申领单和实际领用物品填写出库单,并由领用人和仓库管理员签字。2.2.5、出库单应一式三联:第一联:仓库存档,作为发货的记帐依据；第二联:转交财务部做帐第三联:由使用部门保管。2.2.6、管理员在办理货物出库时,必需坚持依照发货程序发货:一查库存量；二先入先出；三当面点清。发货后及时登记库存明细帐。2.2.7、已领用的物资,凡质量、规格不符合使用的,应允许使用部门退货。使用部门应办理退料销帐手续:填写一式三联的红字出库单,使用方法同出库单。2.2.8、凡属个人领用的工具在办理出库手续时,仓库管理员必需填写《个人保管工具清单》,必需认真写明工具名称、规格型号、数量、新旧程度、领用日期、估计归还日期,并由领用人签字。2.2.9、个人领用工具如因正常使用损坏,必需经部门经理及物业经理批准后,到仓库办理以旧换新手续。由仓库管理员负责更新《个人保管工具清单》。3、仓库管理要严格执行防火、防水、防盗；定点、定位、定量管理的原则,而且要将普通货物与不安全货物分开管理。4、仓库货物的摆放必需按品种、规格、型号分类编码,要乾净有序,必需保持通道的畅通。5、仓库管理员每日必需对库区内进行巡察,发现问题及时汇报,下班前要切断电源、锁好库门。6、任何人不得在库区内使用明火,无关人员不得在库区