财务档案管理与企业治理

财务档案管理与企业治理合同编号：__________合同双方：甲方：__________（全称，下同）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：__________（全称，下同）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于：1.甲方为一家依法成立并有效存在的企业，拥有并管理自身的财务档案；2.乙方为专业的财务档案管理服务提供商，具备提供财务档案管理服务的资质和能力；3.甲方希望将财务档案管理的部分工作委托给乙方，乙方愿意接受甲方的委托并提供相应的服务；4.双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，订立本合同，共同管理和使用财务档案。第一条财务档案管理内容1.2乙方应根据甲方的要求，对档案进行整理、归档、保管、查询等服务，并确保档案的安全、完整和准确性。1.3乙方应按照甲方的规定和需求，对档案进行必要的保密和保护，不得泄露给任何第三方。第二条服务期限和地点2.1本合同的服务期限为__________年，自双方签署之日起生效，期满后双方可协商续签。2.2乙方应在甲方指定的地点提供服务，如甲方有特殊要求，双方可另行商定。第三条服务费用（1）固定费用：每月__________元；（2）变动费用：根据实际管理的档案数量和复杂程度，按__________元/份计算；（3）其他费用：双方可协商确定。3.2乙方应在提供服务前向甲方提交服务费用的详细清单，甲方应在收到清单后__________日内支付相应费用。3.3乙方应按照甲方的要求，提供合法、合规的发票或收据。第四条双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务：（1）提供真实、准确、完整的财务档案资料，以便乙方进行管理；（2）按照约定支付服务费用，及时给予乙方反馈和配合；（3）对乙方提供的服务进行监督和评估，并提出改进意见；（4）法律法规规定的其他权利和义务。4.2乙方的权利和义务：（1）按照甲方的要求，提供专业的财务档案管理服务；（2）妥善保管档案，确保档案的安全、完整和准确性；（3）对档案内容进行保密，不得泄露给任何第三方；（4）及时向甲方报告档案管理情况，并根据甲方的要求提供相关资料；（5）法律法规规定的其他权利和义务。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。5.2双方应遵守国家法律法规，不得利用本合同和财务档案进行违法活动。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.财务档案清单2.服务费用明细表3.乙方资质证明文件4.保密协议5.财务档案管理规范6.乙方服务记录报告7.甲方监督评估报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供财务档案管理服务，或服务质量不符合约定，视为违约。3.乙方泄露档案信息给第三方，视为违约。4.甲方未按约定提供真实、准确、完整的财务档案资料，视为违约。5.双方在其他条款中约定的违约行为。三、法律名词及解释：1.财务档案：指甲方依法产生的与财务有关的各类书面文件、电子文档和其他资料。2.财务档案管理：指对财务档案进行整理、归档、保管、查询等工作。3.服务费用：指乙方为甲方提供财务档案管理服务所收取的费用。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，用以弥补守约方的损失。5.补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充和约定的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，提醒甲方及时支付服务费用；如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务，并依法追讨欠款。2.问题：乙方服务质量不符合约定。解决办法：甲方有权对乙方服务质量进行监督和评估，并提出改进意见；乙方应及时整改，确保服务质量。3.问题：乙方泄露档案信息给第三方。解决办法：甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并采取措施消除影响；如乙方不配合，甲方有权解除合同，并追究乙方的法律责任。4.问题：甲方未按约定提供真实、准确、完整的财务档案资料。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方提供符合约定的财务档案资料；如甲方仍不提供，乙方有权暂停提供服务，并依法追讨损失。5.问题：其他未尽事宜。解决办法：双方可签订补充协议，对本合同未尽事宜进行约定。五、所有应用场景：1.适用于各类企业