财务档案存储空间规划

财务档案存储空间规划合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）一、存储空间及设施1.1乙方提供位于__________的财务档案存储空间，面积为__________平方米。1.2乙方应保证存储空间的安全性，确保24小时监控、报警系统等安全设施正常运行。1.3乙方负责维护存储空间的设施，确保设施的正常使用。如因设施故障导致甲方档案受损，乙方应承担相应责任。二、档案存储管理2.1甲方应将财务档案按照乙方提供的目录和要求进行分类、包装、标注后，送交乙方存储空间。2.2乙方负责对甲方送交的财务档案进行接收、登记、归档，并按照甲方的要求进行保管。2.3乙方应保证甲方财务档案的完整性和保密性，不得泄露给第三方。2.4甲方有权在存储期限内随时查询、提取存储在乙方处的财务档案。乙方应在接到甲方提取请求后的2个工作日内，将相关档案交付甲方。三、存储期限及费用3.1甲乙双方同意，财务档案的存储期限为__________年，自甲方将档案送交乙方之日起计算。3.2乙方向甲方提供的财务档案存储服务费用为人民币__________元/年。费用应在每年存储期限开始前支付。3.3如果甲方提前终止本合同，需提前__________个工作日通知乙方，并支付乙方相应的违约金，违约金为人民币__________元。四、合同的变更、解除和终止4.1甲乙双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面签署，并经双方确认。4.2在合同有效期内，甲乙双方因特殊情况需要提前解除或终止合同的，应按照本合同约定的违约金支付标准向对方支付违约金。五、违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如果乙方未按照约定保管好甲方财务档案，导致档案丢失、损坏、泄露等，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1对于因履行本合同而产生的任何争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方财务档案清单2.乙方存储空间平面图3.安全设施验收报告4.乙方维护和保养记录5.财务档案存储管理规定6.档案提取申请表7.违约金计算公式8.合同变更、解除和终止申请表9.法律意见书二、违约行为及认定：1.乙方未按约定提供安全的存储空间，导致甲方档案受损。2.乙方未按约定保管甲方财务档案，造成档案丢失、损坏或泄露。3.乙方未按约定时间提供档案提取服务。4.甲方未按约定时间支付存储服务费用。5.甲方未按约定要求对档案进行分类、包装、标注。6.甲乙双方未按约定提前终止合同，或未支付违约金。三、法律名词及解释：1.财务档案：指甲方在经营活动中产生的，具有财务会计核算、审计、税务、财务管理等方面的原始记录和资料。2.存储空间：指乙方提供给甲方用于存放财务档案的物理空间。3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。4.合同终止：指合同约定的权利义务全部履行完毕，合同关系消灭。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：立即通知乙方，乙方应在规定时间内查找原因并赔偿。2.档案提取延迟：乙方应及时处理提取请求，如有特殊情况，应及时通知甲方。3.费用支付问题：甲方应按时支付存储服务费用，如有疑问，应及时与乙方沟通。4.合同变更、解除和终止：甲乙双方应书面签署相关申请表，并经双方确认。5.争议解决：通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。五