样品采购合同的签订要点

样品采购合同的签订要点合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于供货方愿意向采购方提供样品，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、样品及数量1.供货方应按照采购方的要求提供样品，样品名称、规格、数量等详见附件。2.供货方应保证样品的质量和性能符合国家相关法律法规及行业标准。二、样品交付及验收1.供货方应在本合同签订后____个工作日内将样品交付给采购方。2.采购方应在收到样品后____个工作日内对样品进行验收，并将验收结果通知供货方。3.如有验收不合格的情况，采购方应书面通知供货方，并说明不合格的原因。供货方应在接到通知后____个工作日内采取改进措施，并将改进后的样品提交给采购方重新验收。4.供货方应在验收合格后____个工作日内向采购方提供样品的技术资料和相关文件。三、样品的使用和保密1.采购方应对样品进行认真研究，以便确定是否进行批量采购。2.除非本合同另有约定，否则采购方不得将样品提供给第三方使用或泄露样品的相关信息。3.采购方应在样品验收合格后____个工作日内将样品归还给供货方。如采购方需保留样品，应向供货方支付样品保留费用，具体费用双方另行协商。四、技术和质量保证1.供货方应对所提供样品的质量和性能负责，确保样品符合采购方的技术要求。2.供货方应在其网站和产品标签上标明本样品为采购方定制产品，以区别于其他同类产品。3.供货方应在样品验收合格后____个工作日内向采购方提供所提供产品的相关认证文件。五、价格和支付1.供货方应按照采购方的要求提供样品，样品的价格详见附件。2.采购方应在验收合格后____个工作日内向供货方支付样品采购费用。六、违约责任1.如供货方未能按照本合同约定的时间、数量、质量提供样品，应向采购方支付违约金，违约金金额为样品采购费用的____%。2.如采购方未能按照本合同约定的时间进行验收，应向供货方支付违约金，违约金金额为样品采购费用的____%。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。供货方（盖章）：签订日期：采购方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.样品清单2.技术要求3.样品验收标准4.样品照片5.样品使用说明6.样品质量保证书7.相关认证文件8.样品价格清单二、违约行为及认定：1.供货方未能按照合同约定的时间、数量、质量提供样品，视为违约。2.采购方未能按照合同约定的时间进行验收，视为违约。3.双方在履行合同过程中发生的其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：2.验收：指采购方对样品进行评估、测试，以确定样品是否符合技术要求和质量标准的过程。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.合同签订地：指合同双方约定签订合同的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.样品质量不符合要求：及时书面通知供货方，要求其在规定时间内整改并重新提交样品。2.样品交付延迟：及时书面通知供货方，要求其在规定时间内交付样品，并可以要求支付违约金。3.验收不合格：及时书面通知供货方，要求其在规定时间内整改并重新提交样品。4.样品泄露：立即采取措施防止样品信息泄露，并与供货方协商解决。五、所有应用场景：1.采购方需要