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文档简介
投标人须知的招标文件模板合同编号:__________合同各方当事人:地址:联系方式:地址:联系方式:鉴于:1.委托方拟对其项目进行招标,为保证招标过程的顺利进行,确保选出最优质的合作方,委托方决定聘请受托方作为招标代理机构,提供招标代理服务;2.受托方具备招标代理资质,愿意为委托方提供专业、高效的招标代理服务;3.双方本着平等互利的原则,协商一致,签订本合同,共同完成招标工作。第一条委托事项1.1委托方委托受托方就委托方的项目进行招标,提供招标代理服务,包括:(1)编制招标文件;(2)组织招标投标活动;(3)协助委托方评审投标文件;(4)提供招标过程中的其他咨询服务。1.2受托方应按照委托方的要求,依法合规地完成招标代理工作,确保招标过程的公开、公平、公正。第二条双方权利和义务2.1委托方的权利和义务:(1)向受托方提供项目相关资料,包括但不限于项目背景、需求、技术参数、预算等;(2)对受托方提供的招标文件进行审核,并提出修改意见;(3)按照约定支付受托方的服务费用;(4)协助受托方完成招标过程中的其他相关工作。2.2受托方的权利和义务:(1)按照委托方的要求,编制招标文件,并确保招标文件的内容符合法律法规的要求;(2)公正、公平、公正地组织招标投标活动,确保招标过程的透明度;(3)协助委托方评审投标文件,并提出评审意见;(4)保密委托方的商业秘密,未经委托方同意,不得泄露给第三方;(5)按照约定完成招标代理工作,并承担相应责任。第三条服务费用3.1受托方提供的招标代理服务费用为人民币【】元整(大写:【】元整),包括但不限于招标文件编制费、招标现场组织费、评审费等。3.2服务费用支付方式:(1)委托方应在合同签订后【】日内,向受托方支付人民币【】元整(大写:【】元整)作为预付款;(2)受托方在完成招标代理工作后,向委托方提供完整的招标文件、评审报告等相关资料,委托方应在验收合格后【】日内,向受托方支付剩余服务费用。第四条合同的履行4.1双方应按照本合同约定的条款,全面履行各自的权利和义务。4.2受托方应在合同签订后【】日内,向委托方提交招标文件,并进行招标投标活动的组织和实施。4.3委托方应按照本合同约定的时间,向受托方支付服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2受托方未按照约定时间完成招标代理工作,应按照逾期天数向委托方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×日违约金比例。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。7.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.招标项目需求说明书2.招标文件编制指南3.招标投标法律法规汇编4.评标标准和方法5.投标人资格证明文件6.合同履行过程中的相关证明文件和资料二、违约行为及认定:1.受托方未按照约定时间完成招标代理工作,属于违约行为。2.受托方提供的招标文件不符合法律法规要求,属于违约行为。3.受托方未按照约定保密委托方的商业秘密,属于违约行为。4.委托方未按照约定时间向受托方支付服务费用,属于违约行为。5.委托方未按照约定提供项目相关资料,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.招标代理:指受委托人委托,依法依规为其完成招标投标活动的行为。2.招标文件:指招标人发布的,载明招标项目的技术要求、投标须知、合同条款等内容的文件。3.投标文件:指投标人根据招标文件的要求编制的,响应招标项目的文件。4.评标:指招标人组织评标委员会,对投标文件进行评审的过程。5.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.招标文件编制过程中,出现技术参数不符合实际需求的情况。解决办法:委托方应及时向受托方提出修改意见,受托方根据委托方的意见进行修改。2.招标过程中,投标人资格不符合要求。解决办法:受托方应严格按照招标文件的要求,对投标人的资格进行审核,不符合要求的投标人不得参与投标。3.评标过程中,出现评分标准不统一的情况。解决办法:评标委员会应严格按照评标标准和方法进行评分,确保评标的公正性。4.委托方未按约定时间支付服务费用。解决办法:受托方可以与委托方沟通,催促其按约定时间支付服务费用。如委托方仍不支付,受托方可以依法保留追究其违约责任的权利。五、所有应用场景:1.国有企事业
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