办公室安全使用指南

办公室安全使用指南合同编号：__________鉴于甲方作为办公室的拥有者和管理者，有责任确保办公室的安全使用；乙方作为办公室的使用者，有义务遵守办公室安全管理规定，共同维护办公室的安全。为了确保办公室的安全，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条安全管理制度1.1甲方应制定完善的办公室安全管理制度，并定期对乙方进行安全培训和教育，确保乙方了解并遵守各项安全规定。1.2乙方应严格遵守甲方的办公室安全管理制度，自觉维护办公室的安全秩序。第二条安全保障措施2.1甲方应确保办公室的硬件设施安全可靠，包括但不限于消防设施、用电安全、门禁系统等。2.2乙方应合理使用办公室的硬件设施，不得擅自改动、损坏或拆除，确保自身和他人的安全。第三条信息安全3.1甲方应建立健全信息安全管理制度，保障办公室信息系统的安全。3.2乙方应遵守信息安全管理规定，不得泄露、篡改、破坏甲方提供的信息系统资源。3.3乙方在办公过程中，应妥善保管甲方提供的办公设备、文件资料等，防止丢失、损坏或泄露。第四条事故处理4.1一旦发生安全事故，甲乙双方应立即启动应急预案，采取有效措施，防止事故扩大，共同配合有关部门进行事故调查和处理。4.2乙方应如实向甲方报告事故情况，积极主动参与事故处理，对事故后果承担相应责任。第五条保密条款5.1乙方在合同期限内及合同终止后，应对在甲方办公室获取的保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。5.2保密信息包括：甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等。第六条违约责任6.1甲乙双方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，给对方造成损失的，应赔偿损失。6.2乙方违反保密条款，给甲方造成损失的，乙方应支付违约金，并承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________签订日期：______________________一、附件列表：1.甲方制定的办公室安全管理制度2.乙方签署的保密协议3.甲方提供的信息系统资源使用指南4.甲方和乙方共同制定的应急预案5.甲方和乙方签订的办公设备使用协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供安全可靠的办公环境，或未定期进行安全培训和教育的，视为违约。2.乙方未按照约定遵守安全管理制度，造成安全事故的，视为违约。3.乙方泄露、篡改、破坏甲方提供的信息系统资源，或未妥善保管甲方提供的办公设备、文件资料的，视为违约。4.乙方未按照约定保密甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等的，视为违约。三、法律名词及解释：1.办公室安全管理制度：为保障办公室安全和秩序，由甲方制定的相关规定。2.信息安全：指保护办公室信息系统资源，防止信息泄露、篡改、破坏等行为。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的技术信息。5.保密协议：乙方签署的承诺在合同期限内及合同终止后，对在甲方办公室获取的保密信息予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的办公设备存在故障或不足。解决办法：甲方应定期检查和维护办公设备，确保其正常运行；如需增加设备，应与乙方协商购买。2.问题：乙方在办公过程中泄露甲方商业秘密。解决办法：乙方应加强保密意识，签订保密协议，违约者承担相应责任。3.问题：发生安全事故时，乙方未及时报告。解决办法：乙方应严格遵守应急预案，发生安全事故时立即报告甲方，共同处理。4.问题：乙方未按照约定使用信息系统资源，导致信息系统受损。解决办法：乙方应遵守信息系统资源使用指南，违规者承担相应责任。五、所有应用场景：1.甲方为办公室拥有者和管理者，乙方为办公室使用者。2.甲方制定安全管理制度，乙方遵守并