国际商务会议制度

国际商务会议制度合同编号：__________甲方：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于：1.甲方是一家专注于国际商务活动的企业，乙方是一家提供会议组织服务的公司；2.甲方希望乙方为其提供国际商务会议的组织和管理服务；3.乙方愿意接受甲方的委托，为甲方提供优质的会议服务。双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：第一条会议主题和目标1.1本会议的主题为：__________1.2会议的目标是：__________第二条会议时间和地点2.1会议将于______年______月______日在__________举行；2.2会议为期______天。第三条会议组织和筹备3.1乙方负责会议的筹备和组织工作，包括但不限于：(1)会议场地预订；(2)会议议程安排；(3)邀请嘉宾和演讲人；(4)会议资料准备；(5)会议期间的接待和后勤保障；(6)会议宣传和推广。3.2甲方应于______年______月______日前向乙方提供完整的会议议程和嘉宾名单。第四条费用和支付4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币______元整（大写：____________________元整）；4.2甲方应于______年______月______日前向乙方支付上述费用；4.3乙方提供发票，甲方按实际发生费用报销。第五条双方的权利和义务5.1甲方有权对乙方的会议组织工作进行监督和指导，并提出合理化建议；5.2乙方应按照甲方的要求，提供优质的会议服务，并确保会议的顺利进行；5.3甲方应按照约定时间向乙方支付费用；第六条违约责任6.1如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并追究甲方违约责任；6.2如乙方未按约定提供优质的会议服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。第七条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；8.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.国际商务会议议程2.会议嘉宾和演讲人邀请函3.会议资料准备清单4.会议场地预订确认函5.会议宣传和推广方案6.会议费用报销模板二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付费用，属于违约行为；2.乙方未按约定提供优质的会议服务，属于违约行为；3.双方未按约定时间履行合同义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.国际商务会议：指在国际范围内进行的商务交流和讨论活动；2.会议服务费：指乙方为甲方提供会议组织和管理服务所收取的费用；3.违约行为：指合同一方未按约定履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议主题和目标不明确：甲方应提前与乙方沟通，明确会议的主题和目标，以便乙方做好会议筹备工作；2.会议时间和地点变更：双方应随时保持沟通，如遇特殊情况需要变更会议时间和地点，应提前通知对方，并重新确认；3.会议费用支付延迟：甲方应按照约定时间支付费用，如遇支付困难，应提前与乙方沟通，协商解决；4.会议服务未达到预期效果：乙方应根据甲方要求，提供优质的会议服务，如未达到预期效果，甲方有权要求乙方承担违约责任。