职业学院来华留学生学籍管理规定（试行）

XXXX职业学院来华留学生学籍管理规定（试行）

第一章

总则第一条

为贯彻落实《学校招收和培养国际学生管理办法》（教育部、外交部、公安部联发第42号令）、《来华留学生高等教育质量规范（试行）》(教外〔2018〕50号)，根据《XXXX职业学院学生学籍管理实施细则》，结合我校工作实际，特制定本规定。

第二章

入学与注册第二条

按国家及学校相关规定，审核（考试）合格并经本校正式录取的来华留学生，方获本校入学资格。第三条

被学校正式录取的来华留学生新生，须持《XXXX职业学院录取通知书》、《外国留学人员来华签证申请表》（JW201表或JW202表）和有效护照、签证等，按期到国际教育学院办理入学手续。因故不能按期入学者，须凭相关证明向国际教育学院请假，请假不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，将被取消入学资格。第四条

留学生新生报到时，入学材料审查合格，进行住宿安排，按规定进行住宿登记，报到后一周内按规定前往四川国际旅行卫生保健中心进行体检，体检合格者缴纳费用，学校予以注册学籍；体检不合格者，若体检结果不符合中国国家卫生检疫部门规定的外国来华人员健康标准，取消入学资格并应立即回国；患有其他疾病的，经医疗单位证明短期治疗可达健康标准的，经本人申请，国际教育学院批准，教务处审核备案，可准许保留入学资格一年，应于收到体检不合格报告之日起15日内离校离境，须在下学年开学前两个月申请办理入学手续，逾期不办理入学手续或身体复查不合格者，取消入学资格。第五条

在籍留学生应在规定时间持学生证、护照、住宿登记证明、保险证明、缴费证明等到国际教育学院办理学籍注册手续。因故不能如期报到注册者，必须履行请假手续，未经请假作旷课论处（旷课一天按实际授课时间计）。未按学校规定提交材料的不予注册。第六条

校级交流学生的学籍管理办法由两校商定。第七条

有下列情况之一者不予注册：（一）已退学的；（二）被开除学籍的；（三）不符合学校其他有关注册规定的。

第三章

课程考核与成绩记载第八条

留学生必须参加培养计划规定课程的考核。考核分为考试和考查，考核成绩以百分制记载，获得60分及以上者方可取得该课程学分。课程成绩及学分记入本人档案。第九条

留学生因特殊原因不能按时应考，必须事先书面提交缓考申请，经任课教师、课程归属学院及国际教育学院同意，报教务处审核备案后方可缓考。凡已进入考场者一般不作缓考处理，不能补办缓考手续。留学生未经请假、请假未获批准而不参加考试或考试时迟到30分钟以上，均作旷考处理，该课程成绩记零分，并注明“旷考”，必须重修。第十条

留学生如有课程考核不合格，须参加期初补考，若补考不合格，须重修。第十一条

留学生重修原则上随下一年级留学生进行该课程学习，若下一年级该课程无留学生在读，该门课程重修则以教师指导和学生自学方式进行。第十二条

留学生应严格遵守学校的考试纪律，严重违反考核纪律的，相关课程考核成绩记为无效，学校根据有关规定给予批评教育或相应的纪律处分。

第四章

转专业与转学第十三条

留学生转专业。留学生如因特殊原因须转专业，应递交转专业书面申请，经转出学院、转入学院、国际教育学院同意，教务处审核后报院长办公会审议通过，方可办理转专业手续。在校学习期间只能申请一次转专业。就读校企联合培养专业的学生转入其他专业应退还已得企业奖学金。第十四条

转专业的留学生，转入学院根据其所学基础决定是否转入下一年级学习或跟同年级学习，但须修满转入专业培养方案规定的学分，方可毕业。第十五条

留学生有下列情形之一，不得转专业：（一）入学不满一学期或毕业前一年的；（二）应予以退学或开除学籍的；（三）其他无正当理由的。第十六条

留学生原则上不得转学。如留学生要求转学且转学确实能更好发挥其特长，须本人提出申请，说明理由，经学校和拟转入学校审批，按照主管教育部门、出入境管理部门和学校相关规定办理手续。第十七条

留学生有下列情形之一，不得转学进入其它学校：（一）入学不满一学期的；（二）通过我校推荐已获得各级政府奖学金的；（三）应予以退学或开除学籍的；（四）其他无正当理由的。

第五章

休学与复学第十八条

留学生因病不能坚持学习，经学校医院或其保险认可医院诊断认为应当休学，或因其他特殊原因确需休学，由本人申请，经国际教育学院同意、报教务处备案并报院长办公会审议后予以休学，累计休学时间不得超过两年。第十九条

休学留学生应当办理休学手续离校并离境回国。留学生休学期间不享受在校留学生任何待遇，原享受的各类奖学金、助学金等停发，该学期未完成课程按未修处理。留学生在休学期间发生的事故由留学生本人及其监护人负责，学校对留学生在休学期间所发生的一切事故不承担任何责任。第二十条

休学留学生应于休学期满前2个月向学校申请复学。复学须提交复学申请书、《无犯罪证明》、《外国人体格检查表》等复学所需材料，经所在专业的学院、国际教育学院同意，报教务处备案方可返校注册。休学期间有违法行为者，取消学籍；超过规定期限不办理复学手续者（除因不可抗力等正当事由以外），取消学籍。第二十一条

休学留学生复学时，进入休学前所学专业学习，并根据其休学前修读课程的情况确定复学就读的年级，按复学就读年级的培养方案进行学习。

第六章

退学与延长学习年限第二十二条

留学生有下列情况之一，应予以退学：（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；（四）未请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的；（五）一学期请假达学期时间三分之一且没有申请休学的；（六）超过学校规定期限未注册而无正当事由的；（七）本人申请退学的。第二十三条

对留学生的退学处理，由国际教育学院提出处理意见并告知留学生本人，由留学生本人对处理意见签字确认（如因故留学生不能到现场签字或一周内未能联系到留学生本人的，由国际教育学院将处理意见于国际教育学院网站公示5个工作日）后，报教务处审核备案，教务处提交学校院长办公会审议、批准。留学生本人申请退学的，须提交书面申请，经国际教育学院同意，教务处审核备案，提交学校院长办公会审议、批准。第二十四条

留学生于退学被批准后15日内，必须办完离校手续并离境回国。第二十五条

学校留学生标准修业年限为3年，最长修业年限为5年（含休学、降级、留级等）。在标准修业年限结束时，未取得毕业资格，又不符合退学条件的留学生，可申请延长修业年限。经留学生专业归属学院和国际教育学院同意、教务处审核备案，报学校主管领导批准后，可办理延长修业年限手续。凡学习不努力、有违反中国法律、法规和学校纪律者不予延长修业年限。

第七章

毕业、结业与肄业第二十六条

学历生在规定修业年限内达到专业人才培养方案规定的毕业标准，准予毕业，发给毕业证书。第二十七条

学历生在规定修业年限内，修满课程但未完成学业要求或未满足学校要求的其他毕业条件，未达到专业人才培养方案规定的毕业标准，准予结业，由学校发给结业证书。第二十八条

学历生在修业年限内未修满培养方案规定的课程或未完成要求的教学环节，中途终止学习，由学校发给肄业证书。第二十九条

下列学生学校不发任何学历证书：（一）学习未满一年者；（二）被开除学籍者。第三十条

毕业、结业、肄业留学生办理离校手续后，留学生身份终止，学校不办理居留许可延长手续，留学生应于离校手续办理完成后15日内离校并离境回国。

第八章

附则第三十一条

本规定未尽事宜，参照《XXXX职业学院学生学籍管理实施细则》执行。第三十二条

本规定由教务处负责解释。本规定自公布之日起试行。附表：1.XXXX职业学院留学生转专业申请表2.XXXX职业学院留学生休学申请表3.XXXX职业学院留学生复学申请表4.XXXX职业学院留学生退学审批表

附表1XXXX职业学院留学生转专业申请表学号中文姓名英文姓名性别国籍班级入学时间现专业归属学院现在专业联系电话E-mail学生申请

本人自愿申请转入

学院

专业(类)

学习；并承诺今后因转专业所造成的一切后果，均由本人承担。

申请转专业的原因如下：

本人签字:

年

月

日转出学院意见

负责人：

（公章）

年

月

日转入学院意见

负责人：

（公章）

年

月

日国际教育学院意见

负责人：

（公章）

年

月

日教务处意见

负责人：

（公章）

年

月

日学校意见

负责人：

（公章）

年

月

日备注：凡已批准转专业的留学生，不再受理转回原专业学习的申请。附表2XXXX职业学院留学生休学申请表学号中文姓名英文姓名性别国籍班级入学时间专业归属学院名称专业名称在华电话永久电话E-mail通讯地址：

休学情况

从

年

月至

年

月开始休学

申请JW202表：

□

是

（□自取/

□邮寄）

□

否

休学原因

本人签字:年

月

日辅导员意见：

辅导员:年

月

日国际教育学院意见：

负责人：

（公章）

年

月

日教务处意见：

负责人：

（公章）

年

月

日备注：1.本表须附留学生本人申请书和有关证明（因病休学、复学需附相关诊断书）；2.本表一式三份，分别由留学生、国际教育学院和教务处保存。附表3XXXX职业学院留学生复学申请表学号中文姓名英文姓名性别国籍班级入学时间专业归属学院名称专业名称在华电话永久电话E-mail通讯地址复学情况

从

年

月开始复学

申请JW202表：

□

是

（□自取/

□邮寄）

□

否复学理由

本人签字:

年

月

日辅导员意见：

辅导员:

年

月

日国际教育学院意见：

负责人：

（公章）

年

月

日教务处意见：

负责人：

（公章）年

月

日备注：1.本表须附留学生本人申请书和有关证明（因病休学、复学需附相关诊断书）；2.本表一式三份，分别由留学生、国际教育学院和教务处保存。附表4XXXX职业学院留学生退学审批表学号中文姓名英文姓名性别国籍班级入学时间专业归属学院名称专业名称在华电话永久电话E-mail通讯地址退学原因辅导员意见1.与家长或监护人联系情况：

2.辅导员意见：

辅导员：

年

月

日国际教育学院意见

负责人：

(公章)

年

月

日教务处意见

负责人：