2024版招投标部职责与岗位职能

2024版招投标部职责与岗位职能合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：一、委托事项1.1受托方应根据委托方的要求，设立专门的招投标部，负责招投标活动的组织和实施。1.2受托方应确保招投标部的各项工作符合国家相关法律法规、政策规定及行业标准。1.3受托方应按照委托方的要求，制定招投标部的管理制度和操作流程，并确保其实施。1.4受托方应确保招投标部的成员具备相应的专业知识和技能，能够胜任本职工作。1.5受托方应协助委托方完成招投标过程中的各项事务性工作，包括但不限于：报名、资质审查、招标文件领取、投标文件准备、投标保证金缴纳、投标文件递交等。二、受托方的义务2.1受托方应认真履行本合同约定的职责，确保招投标活动的顺利进行。2.2受托方应确保招投标部的各项工作真实、准确、完整，不得有欺诈、串通、违法行为。2.3受托方应按照约定时间完成招投标部的组建和培训工作。2.4受托方应按照约定时间向委托方提交招投标活动的相关报告和资料。2.5受托方应妥善保管委托方的资料和信息，不得泄露给第三方。三、委托方的义务3.1委托方应按照约定时间向受托方提供招投标活动的相关资料和信息。3.2委托方应按照约定时间向受托方支付招投标部的服务费用。3.3委托方应对受托方在招投标活动中遇到的问题提供必要的协助和支持。3.4委托方应按照约定时间接收和审阅受托方提交的招投标活动报告和资料。四、合同的解除和终止4.1在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同。4.2合同期满后，如双方同意续约，应签订新的合同。4.3合同解除或终止后，受托方应向委托方移交招投标部的全部资料和信息。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。5.2受托方未按照约定时间完成招投标部的组建和培训工作，应向委托方支付违约金。5.3受托方未按照约定时间向委托方提交招投标活动的相关报告和资料，应向委托方支付违约金。5.4委托方未按照约定时间向受托方支付服务费用，受托方有权解除合同。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：

1.招投标部职责与岗位职能说明书

2.招投标部管理制度和操作流程文件

3.招投标部成员资质证明文件

4.招投标活动相关报告和资料模板

5.服务费用支付凭证

6.违约金计算公式

7.合同解除/终止协议

8.争议解决方式说明

9.签字盖章页二、违约行为及认定：

1.受托方未按约定时间完成招投标部组建和培训工作

2.受托方未按约定时间向委托方提交招投标活动报告和资料

3.委托方未按约定时间向受托方支付服务费用

4.双方未严格履行合同约定的其他义务

5.受托方存在欺诈、串通、违法行为

6.双方未能通过友好协商解决争议三、法律名词及解释：

1.招投标部：负责招投标活动的组织和实施部门

2.受托方：承担招投标部职责与岗位职能的乙方

3.委托方：聘请受托方承担招投标部职责与岗位职能的甲方

4.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金

5.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决双方在合同履行过程中产生的分歧和纠纷四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招投标部组建和培训进度缓慢

解决办法：加强双方沟通，明确时间节点，受托方加大投入resources

2.招投标活动报告和资料提交延误

解决办法：建立定期汇报制度，提前规划工作进度，受托方及时向委托方通报工作进展

3.服务费用支付不及时

解决办法：双方约定明确的服务费用支付时间节点，委托方按时支付，受托方提供合规的收费依据

4.招投标过程中出现纠纷

解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，按照合同约定的争议解决方式处理五、所有应用场景：

1.委托方为招标人，受托方为招标代理机构

2.委