展览策划与布展实施合同(2024版)

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展览策划与布展实施合同(2024版)本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题2.展览策划2.1策划服务内容2.2策划交付时间2.3策划质量要求3.展览布展实施3.1布展服务内容3.2布展交付时间3.3布展质量要求4.合同金额与支付方式4.1合同金额4.2支付方式4.3支付时间表5.合同的履行与验收5.1展览策划与布展实施的具体要求5.2验收标准和程序5.3违约责任6.保密条款6.1保密信息的定义6.2保密义务和期限7.合同的变更与终止7.1合同变更条件7.2合同终止条件8.争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律9.合同的有效期9.1合同开始日期9.2合同结束日期10.合同的签署与生效10.1签署人的权利和义务10.2合同生效条件11.其他条款11.1展会宣传11.2展会资料共享11.3展会现场支持12.展会后续服务12.1后续服务内容12.2后续服务时间12.3后续服务质量保证13.展会现场管理13.1现场管理内容13.2现场管理要求13.3现场管理责任分配第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年行业国际展览会1.2展会日期和地点：2024年月日至月日，市国际会展中心1.3展会主题：创新、发展、合作、共赢第二条展览策划2.1策划服务内容：（1）展会整体策划方案（2）展会宣传和推广策略（3）参展商招募计划（4）观众组织与接待方案（5）展会活动现场布置方案2.2策划交付时间：（1）展会整体策划方案：合同签订后个工作日内（2）展会宣传和推广策略：合同签订后个工作日内（3）参展商招募计划：合同签订后个工作日内（4）观众组织与接待方案：合同签订后个工作日内（5）展会活动现场布置方案：展会前个工作日内2.3策划质量要求：（1）展会整体策划方案：符合展会主题，具有创新性和实用性（2）展会宣传和推广策略：具有较高的传播效果，扩大展会知名度（3）参展商招募计划：确保参展商质量，满足展会规模需求（4）观众组织与接待方案：确保观众数量，提高展会实效（5）展会活动现场布置方案：创意独特，体现展会特色第三条展览布展实施3.1布展服务内容：（1）展馆布置：根据策划方案进行展馆布置，包括展台设计、搭建、装饰等（2）展台设施：提供展台所需设施，如照明、电源、桌椅等（3）展品运输：负责展品的运输和储存（4）展会现场服务：提供展会现场服务人员，协助参展商和观众3.2布展交付时间：（1）展馆布置：展会前个工作日内完成（2）展台设施：展会前个工作日内准备完毕（3）展品运输：根据展品运输需求提前安排（4）展会现场服务：展会期间提供现场服务3.3布展质量要求：（1）展馆布置：符合策划方案，安全可靠，具有吸引力（2）展台设施：完好无损，满足参展商需求（3）展品运输：确保展品安全、准时到达展会现场（4）展会现场服务：服务周到，解决问题及时第四条合同金额与支付方式4.1合同金额：人民币万元（大写：元整）4.2支付方式：银行转账4.3支付时间表：（1）合同签订后个工作日内支付首款人民币万元（2）展会策划方案交付后支付人民币万元（3）展会布展实施完毕后支付人民币万元第五条合同的履行与验收5.1展览策划与布展实施的具体要求：按照本合同第二条和第三条的规定执行5.2验收标准和程序：（1）展会策划方案：按照甲方要求进行修改和完善，直至满足甲方需求（2）展会布展实施：按照策划方案进行验收，确保质量符合要求5.3违约责任：（1）甲方未能按照约定时间支付款项的，每延迟一日，应支付延迟支付金额的0.05%的违约金（2）乙方未能按照约定时间交付策划方案或布展实施的，每延迟一日，应支付延迟交付金额的0.05%的违约金第六条保密条款6.1保密信息的定义：本合同涉及的双方商业秘密、展会策划方案、参展商信息、观众信息等6.2保密义务和期限：双方对保密信息承担永久保密义务，未经对方同意不得向第三方披露第八条合同的变更与终止8.1合同变更条件：（1）经双方协商一致，可以变更合同内容（2）因政策、法律法规变化，导致合同内容需要变更的8.2合同终止条件：（1）双方协商一致终止合同（2）一方严重违反合同规定，导致合同无法履行第九条争议解决9.1争议解决方式：双方通过友好协商解决，协商不成的，提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决9.2适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律第十条合同的有效期10.1合同开始日期：本合同签订之日起10.2合同结束日期：展会结束后个工作日内第十一条其他条款11.1展会宣传：乙方负责策划和实施展会宣传，包括线上线下广告投放、新闻发布等11.2展会资料共享：双方在展会期间相互提供展会相关资料，以便更好地推进展会工作11.3展会现场支持：乙方提供展会现场支持服务，包括现场管理、接待、协调等第十二条展会后续服务12.1后续服务内容：展会结束后，乙方提供一定期限的售后服务，如数据整理、反馈等12.2后续服务时间：展会结束后个工作日内12.3后续服务质量保证：乙方保证后续服务质量，如未达到约定质量，乙方应承担相应责任第十三条展会现场管理13.1现场管理内容：乙方负责展会现场的日常管理，包括安保、清洁、设施维护等13.2现场管理要求：乙方应按照甲方要求进行现场管理，确保展会现场秩序井然13.3现场管理责任分配：乙方承担现场管理的主要责任，甲方协助乙方进行现场管理第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会整体策划方案附件二：展会宣传和推广策略附件三：参展商招募计划附件四：观众组织与接待方案附件五：展会活动现场布置方案附件六：展会现场管理方案附件一：展会整体策划方案详细要求：包括但不限于展会目标、展会内容、展会形式、展会规模、展会宣传策略等。附件说明：展会整体策划方案是展会成功的关键，乙方应根据甲方提供的展会主题和目标，制定出具体可行的策划方案。附件二：展会宣传和推广策略详细要求：包括但不限于媒体宣传、广告投放、线上线下活动等。附件说明：展会宣传和推广策略的目的是提高展会的知名度和影响力，乙方应制定详细的宣传方案，并负责实施。附件三：参展商招募计划详细要求：包括但不限于招募目标、招募方式、招募时间等。附件说明：参展商招募计划是展会的重要组成部分，乙方应根据展会主题和目标，制定出有效的招募计划。附件四：观众组织与接待方案详细要求：包括但不限于观众邀请、观众登记、观众接待等。附件说明：观众是展会的核心，乙方应制定出详细的观众组织与接待方案，确保观众能够顺利参展。附件五：展会活动现场布置方案详细要求：包括但不限于展馆布置、展台设计、展品摆放等。附件说明：展会活动现场布置方案是展会的形象展示，乙方应根据策划方案进行展馆布置，确保展会现场有序、吸引人。附件六：展会现场管理方案详细要求：包括但不限于现场安全、清洁、设施维护等。附件说明：展会现场管理方案是保证展会顺利进行的基础，乙方应负责展会现场的日常管理。详细要求：包括但不限于展会成果、参展商和观众反馈等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定时间支付款项的，每延迟一日，应支付延迟支付金额的0.05%的违约金。示例说明：如果甲方未能在合同签订后个工作日内支付首款人民币万元，则每延迟一日，甲方应支付延迟支付金额的0.05%的违约金。2.乙方未能按照约定时间交付策划方案或布展实施的，每延迟一日，应支付延迟交付金额的0.05%的违约金。示例说明：如果乙方未能在展会前个工作日内交付展馆布置的完成情况，则每延迟一日，乙方应支付延迟交付金额的0.05%的违约金。3.乙方保证后续服务质量，如未达到约定质量，乙方应承担相应责任。示例说明：如果乙方的后续服务质量未能达到约定质量，乙方应承担相应的责任，如重新提供服务或支付违约金等。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方和乙方之间达成的协议，用于规范双方在展会策划与布展实施过程中的权利和义务。2.展会：展会是指甲方举办的展览活动，包括展览策划、布展实施、现场管理等。3.展览策划：展览